管理信息系统实验1:access数据库的分析设计创建与查询

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1、学生学号 实验课成绩学 生 实 验 报 告 书实验课程名称管理信息系统B开 课 学 院管理学院指导教师姓名学 生 姓 名学生专业班级20112012学年 第1学期 实验报告填写规范 1、 实验是培养学生动手能力、分析解决问题能力的重要环节;实验报告是反映实验教学水平与质量的重要依据。为加强实验过程管理,改革实验成绩考核方法,改善实验教学效果,提高学生质量,特制定本实验报告书写规范。2、 本规范适用于管理学院实验课程。3、 每门实验课程一般会包括许多实验项目,除非常简单的验证演示性实验项目可以不写实验报告外,其他实验项目均应按本格式完成实验报告。在课程全部实验项目完成后,应按学生姓名将各实验项目

2、实验报告装订成册,构成该实验课程总报告,并给出实验课程成绩。4、 学生必须依据实验指导书或老师的指导,提前预习实验目的、实验基本原理及方法,了解实验内容及方法,在完成以上实验预习的前提下进行实验。教师将在实验过程中抽查学生预习情况。5、 学生应在做完实验后三天内完成实验报告,交指导教师评阅。6、 教师应及时评阅学生的实验报告并给出各实验项目成绩,同时要认真完整保存实验报告。在完成所有实验项目后,教师应将批改好的各项目实验报告汇总、装订,交课程承担单位(实验中心或实验室)保管存档。附表:实验成绩考核建议观测点考核目标成绩组成实验预习1 对验证型实验,考察对实验原理与方法的预习情况2 对于综合型、

3、设计型实验,着重考查设计方案的科学性、可行性和创新性对实验目的和基本原理的认识程度,对实验方案的设计能力20%实验过程1 是否按时参加实验2 对实验过程的熟悉程度3 对基本操作的规范程度4 对突发事件的应急处理能力5 实验原始记录的完整程度6 同学之间的团结协作精神着重考查学生的实验态度、基本操作技能;严谨的治学态度、团结协作精神30%结果分析1 所分析结果是否用原始记录数据2 计算结果是否正确3 实验结果分析是否合理4 对于综合实验,各项内容之间是否有分析、比较与判断等考查学生对实验数据处理和现象分析的能力;对专业知识的综合应用能力;事实求实的精神50%实验项目名称实验1:Access数据库

4、的分析、设计、创建与查询实验者专业班级同组者无实验日期一实验目的、意义1开始接触简单的业务需求分析(探索用户需求)。2进行数据库分析,掌握E-R图的绘制方法。3设计数据库,掌握将E-R图直接转换成关系模型的方法。4学会Access数据库、表、查询的创建、设计与操作。二实验基本原理与方法1数据库分析与设计的基本方法3 Access数据库的基本操作技能三实验内容及要求1 数据库分析:描述成绩管理的业务,并依此绘制一个简单的成绩管理的E-R图。2 数据库设计:将绘制的E-R图转换为相应的关系模型,并保证其规范化。3 某同学创建的数据库成绩管理,其中各表(学生、课程、成绩)如下:学生学号姓名性别012

5、0903921202郭靖男0120903921203杨过男0120903921204乔峰男0120903921205黄蓉女0120903921206小龙女女课程课程号课程名2071管理信息系统0963数据库技术成绩学号课程号成绩0120903921202207171012090392120209636601209039212032071 5901209039212030963510120903921204207185012090392120409637101209039212052071860120903921205096393012090392120620715701209039212060

6、963674 使用设计器创建以上各表,并根据实际情况,合理设置各表字段名称、数据类型,并定义各表主键。5 设置性别字段的有效性规则为:”男” or “女”,有效性文本为:性别必须为男或女!;设置字段成绩的有效性规则为:=0 and =100,有效性文本为:成绩必须在0到100之间!。6练习表的基本操作:插入、删除、修改、查找。7定义表间关系(表间关系实施参照完整性、级联更新相关字段、级联删除相关记录)。8根据实际情况,添加字段学分,学分值见下表(总成绩单);删除字段成绩,添加字段平时成绩、考试成绩,平时成绩、考试成绩的值见下表(总成绩单)。9建立如下查询总成绩单,计算综合成绩(平时成绩占30%

7、,考试成绩占70%)。总成绩单学号姓名性别课程号课程名学分平时成绩考试成绩综合成绩0120903921202郭靖男2071管理信息系统3.58671750120903921202郭靖男0963数据库技术37766690120903921203杨过男2071管理信息系统3.55559570120903921203杨过男0963数据库技术35851530120903921204乔峰男2071管理信息系统3.57585820120903921204乔峰男0963数据库技术38071730120903921205黄蓉女2071管理信息系统3.59286870120903921205黄蓉女0963数据库

8、技术38893910120903921206小龙女女2071管理信息系统3.55057540120903921206小龙女女0963数据库技术360676410建立如下查询管理信息系统成绩单:管理信息系统成绩单学号姓名性别平时成绩考试成绩综合成绩0120903921202郭靖男8671750120903921203杨过男5559570120903921204乔峰男7585820120903921205黄蓉女9286870120903921206小龙女女50575411利用交叉表查询向导显示综合成绩单,如下所示:综合成绩单姓名管理信息系统数据库技术郭靖7569黄蓉8791乔峰8273小龙女546

9、4杨过575312将所有成绩汇总,如下所示:成绩汇总考试人数课程名综合成绩平均分5管理信息系统715数据库技术7013将管理信息系统成绩汇总,如下所示:管理信息系统成绩汇总课程名考试人数班级管理信息系统综合成绩平均分管理信息系统57114查询管理信息系统考试通过的学生成绩单,如下所示:管理信息系统考试通过的学生成绩单学号姓名性别综合成绩0120903921202郭靖男750120903921204乔峰男820120903921205黄蓉女8715创建参数查询,输入某学生的姓名,查看他(她)的所有课程所有成绩。16创建模糊查询,输入某学生姓名的任何关键字,查看符合条件的他(她)的管理信息系统成绩

10、。四实验原始记录(可附加页)(程序设计类实验:包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等;分析与设计、软件工程类实验:编制分析与设计报告,要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段;其它实验:记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析) 本次实验,按照实验内容及要求1,绘制完整的E-R图;按照实验内容及要求2,写出E-R图转换得到的若干关系模式(每个关系模式都要求注明码);按照实验内容及要求316,要求提供相应操作说明及结果截图。一、绘制E-R图选修学生课程考试成绩平时成绩课程号课程名学分学号姓名性别二、由E-R图转换得到的关

11、系模式如下学生(学号,姓名,性别)学号性别姓名课程(课程号,课程名,学分)课程号课程名学分成绩(学号,课程号,平时成绩,考试成绩)学号课程号平时成绩考试成绩三、1.双击桌面Access图标。启动程序,点击“文件”,选择新建一个空数据库。在对话框中点击“使用设计器创建表”,建”,填写学生的信息:学号、姓名、性别。数据类型“文本”,学号的长度设为13,选择“学号”一栏,右击选择“主键”,保存为“学生”。截图如下:打开其并输入具体信息。截图如下:如上的步骤建立“成绩”,要注意的是,“成绩”中的主键是选定“学号”和“课程号”。截图如下:2.定义这三个表的关系:做出以上三个表之后,点击工具栏中的“关系”

12、图标,出现下面方框:然后将这三项全选,单击添加,则出现下面截图:然后,将“成绩”中“学号”拖到“学生”的“学号”中,出现截图:单击“创建”,则得“成绩”与“学生”的关系图:同理可得“成绩”和“课程”的关系图:3.制作“总成绩单”:选定“成绩”后,单击“设计”,将把成绩改成考试成绩,并添加平时成绩和学分,数据类型都为数字,字段大小为字节,学分的字段大小是单精度型,最后保存保存。截图如下:然后编辑该表,把数字填写完整。有图如下:点击“查询”,创建新的查询,页面代开后,添加三表的关系,如图:然后,按要求双击三表的名称,综合成绩的表达式填写在表格上,。有图如下:运行并保存为“总成绩单”。如图所示:4.

13、建立管理信息系统成绩单:首先,选择“查询”,新建一个查询表。页面打开后,并添加“总成绩单”,有图如下:双击总成绩单的各个项目,并在“课程号”下的方框,在起正对的另一行写上“2071”,如下截图:运行得下图:保存为“管理信息系统成绩单”。如图:5.利用交叉表查询向导建立综合成绩单:首先,点击,选择交叉表查询导向,点击视图中的查询,选择“总成绩单”点击下一步。则出现以下截图:双击“可用字段”中姓名,并点击“下一步”,则有截图:双击“课程号”,并选择“综合成绩”中的“最后一项”函数。有图如下:点击下一步,保存为“综合成绩单”,有图如下:最后,点击完成。则出现下图:6.将所有的成绩汇总:首先,点击“”,创建新的查询,页面打开后,点击查询并选择“总成绩单”,则有下图:点击添加,在“字段”一行,选择“学号”,然后点击“”,选择“计数”;选择“课程名”,再选择“分组”;选择“综合成绩”,再选择“平均值”,则出现下图

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