两化融合管理体系解读(服务机构版)

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1、1 周 剑 工业和信息化部 两化融合管理体系联合工作组 目 录 2 基本框架 三、 服务体系建设思路 四、 九项管理原则 二、 提出背景 一、 当前我国企业转型升级和可持续发展面临的核心问题 1. 环境问题 环境约束已经成为当前我 国企业实现可持续发展的 刚性约束; 环境因素成为企业生产需 要考虑的重要生产要素; 国家在污染排放等方面的 环境治理要求将为企业带 来全新的挑战。 2. 资源问题 资源能源的有限性与稀缺 性与不断增长的生产需求 之间存在供给与需求之间 的不平衡; 我国资源密集型生产企业 如何转型; 我国高投入、高消耗的粗 放式增长方式如何转变。 3. 以劳动生产率为核心的 竞争问题

2、 2013年国民经济和社会发 展统计公报显示:我国劳 动生产率为66199元/人, 远低于发达国家的水平; 以劳动密集性产业为主, 但是劳动力成本上升导致 人口红利难以为继; 产业链两端高附加值环节 的企业竞争力不足。 提出背景 3 两化融合是推动我国企业实现转型升级和可持续发展的必由之路! 十八大明确指出:推动两化深度融合,坚持四化同步发展 提出背景 4 当前我国企业两化融合发展面临的主要问题 我国企业两化融合发展水平不高 单项应用较好,综合集成不足。 装备化基础薄弱。设备自动化、信息化平 均水平低,设计、工艺、制造、管理等知 识经验沉淀不足,现代研发、生产、管理 的装备化还未实现。 流程管

3、理缺位。流程管理的理念文化缺失, 流程动态信息难以采集,流程的固化都较 难实现,更勿论规范化和优化重组。 企业管理与信息化两张皮。旧管理体制、 思维和模式难以支撑信息化务实推进和成 效发挥。 两化融合环境下的企业关键能力不足。管 理基础薄弱,两化融合总体处于单项覆盖 向集成提升过渡阶段,难以从企业可持续 发展的全局层面,按照战略和竞争优势的 需求快速形成信息化环境下的新型能力。 提出采用 管理体系 的方法全面提升企 业的两化融合水平。 从关注局部向统筹全局转变 从强调技术向规范管理转变 信息化和工业化深度融合专项行动计划 (2013-2018年)(工信部信2013317号) 行动一:企业两化融

4、合管理体系标准 建设和推广行动 提出背景 5 管理体系的理解 常见的管理体系 管 理 体 系 管理体系是指用于确保一个组织 能够履行实现其特定目标所需的 所有任务的过程和程序的框架。 管理体系针对特定管理目标对组 织的相关人员、部门、活动和过 程提出系统性的、普适性的通用 管理要求,涉及管理理念、原则、 要素、机制和方法等。 组织可依据管理体系的要求和方 法,结合自身的需求和特点,构 建适合自身的相应管理体系。 管理体系有助于组织有效地建立、 实施、保持和改进其内部管理机 制,系统、全面地提升组织管理 绩效。 ISO9000 质量管理体系 组织内部建立的、为实现质量目标 所必需的、系统的管理模

5、式,旨在 提高工作效率和产品合格率,满足 顾客规定的需求; 提出8项质量管理原则,以及4大 项、23个子项的管理要求; 以ISO9000为代表的管理体系认证 对于规范企业管理过程、促进产业 发展发挥了重要作用。 ISO27000 信息安全管理体系 ISO14000 环境管理体系 OHSMS 职业健康安全管理体系 6 两化融合管理体系是企业系统地建立、实施、保持和改进两化融合过程管理 机制的通用方法,覆盖企业全局,可帮助企业依据为实现自身战略目标所提出的 需求,规范两化融合相关过程,并使其持续受控,以形成获取可持续竞争优势所 要求的信息化环境下的新型能力。 适用于所有企业,不分领域、不分行业、不

6、分规模 分类实施指南 企业应用案例 总结提炼规律 我国广大企业在信息化环 境下企业管理方面的实践 经验、规律和方法的总结 提练。 引导企业发展 系统规范企业两化融合管 理,稳定获取预期的两化 融合成效。 整体提升产业 全面引导企业实现从单项 应用向综合集成跨越,加 速产业整体提升。 提出背景 目 录 7 基本框架 三、 服务体系建设思路 四、 九项管理原则 二、 提出背景 一、 两化融合与企业的经济社会效益:企业经济社会效益的影响因素众多,两化融合对企业经济社会效益 的实际贡献率较难量化和考量,如以其作为两化融合的直接目标,两化融合的要求难以明确和落地。 两化融合与企业的可持续竞争优势:企业能

7、力的打造均与两化融合密不可分,而企业只有获得优于竞 争对手的能力,才能获取可持续的竞争优势,进而提高在市场竞争中获得更好经济社会效益的机率。 为什么要“以获取可持续竞争优势为关注焦点”? 管理原则一:以获取可持续竞争优势为关注焦点 8 我国企业获取可持续竞争优势 成功实现转型升级的关键 通过信息化解决工业化发展不足的问题: 装备化基础薄弱 流程管理缺位等 抓住信息化带来的新的发展机遇和潜能, 占领新一轮技术革命和产业发展的制高点: 互联网 大数据 云计算 物联网等 围绕获取可持续竞争优势部署和推进两化融合 实现两化融合的闭环控制和良性循环 关注焦点: (出发点和落脚点) 获取与企业战略匹配 的

8、可持续竞争优势 准确 定位 策划提出 规范控制 形成 跟踪评估所 形成能力的 符合性 信息化环境下 新型能力的要求 跟踪评 估预期 能力形 成情况 两化融合目标 两化融合实施过程 信息化环境下 新型能力 管理原则二:战略一致性 9 两化融合涉及理念的变革、 模式的转型、技术的创新; 两化融合服务于企业全面优 化和升级发展; 两化融合已经成为关系到企 业所有职能和层次的内生发 展要素; 企业要从战略层面统筹规划 两化融合,才能真正把握两 化融合的本质! 将两化融合 提升到企业战略高度 企业要准确定位符合信息化 时代要求的发展战略,并推 动其与时俱进; 企业当前及未来需要形成的 可持续竞争优势要与

9、其发展 战略相匹配; 因此,两化融合应与企业发 展战略保持一致,围绕形成 所需要的可持续竞争优势, 对两化融合全过程进行监督 管理,并对两化融合的成效 进行考核。 两化融合要与 企业战略保持一致 两化融合涉及到企业所有的 职能和层次; 在两化融合过程中,可将企 业战略发展的要求全面、准 确、及时、有效地落实到相 关的职能和层次,从而推动 企业发展进步、创新变革和 战略实现。 两化融合是企业战略 有效执行和落地的重要途径 两化融合 需 要 各级领导 合力推进 管理原则三:领导的核心作用 10 两化融合是企业战略级任务 两化融合是典型的一把手工程 两化融合涵盖业务和管理的优化和变革 两化融合覆盖企

10、业的所有职能和层次 两化融合的整体性和动态性要求越来越强 最高管理者 管理者代表 各级领导 主观能动性 关键:主动性 需求提出者,执行落实者 各职能和层次的主管领导应是 相关两化融合工作主要负责人 坚强执行 关键:统筹水平、执行力 得到合理授权 通过信息化解决企业生产、经 营和决策的问题 懂技术、业务和管理 专业水平高、组织协调能力强 CIO作为人选,面临重大挑战 战略决策 关键:认识水平、变革决心、领 导能力 加强自身学习、深化对两化融合 必要性和迫切性的认识 培养和增强管理层及全员的两化 融合意识,营造良好氛围 完善两化融合推进机制 确保资源有效供给 最 高 管理者 管理者 代 表 各 级

11、 领 导 管理原则四:全员参与、全员考核 11 全员参与 调动全员 积极性、自觉性、创造力 全员考核 明确全员职责: 明确员工的两化融合相关职责,为员工履行职责 提供帮助; 建立全员考核制度: 建立精准的全员两化融合考核奖惩机制,客观公 正地评价员工的贡献并给予激励。 建立全员参与机制: 以实现员工个人和企业共同发展为宗旨,建立员 工培养和发展机制,完善企业文化; 营造全员参与氛围: 在通过信息化确保企业整体运行规范、高效的前 提下,尽量为员工工作及相互沟通提供便利,并给 予其足够的发挥空间,激发其创造力。 两两 化化 融融 合合 工工 作作 的的 持持 续续 改改 善善 企业总体层面 企业各

12、个职能和层次的全员两化融合的需求提出者和工作贯彻落实者 包括:管理人员、业务人员、专业技术人员、现场操作人员等 1. 进行两化融合现状梳理并提出需求 2. 统筹协调并确定两化融合工作重点和流程 3. 贯彻落实具体的两化融合工作要求 有效解决两化融合工作“高阻力”、“低参与”、员工对工作成败不担责等问题。 管理原则五:过程管理 12 为什么两化融合需要过程管理 适应以用户为导向的市场竞争新需求: 当前企业为用户创造价值的过程实质上是跨 部门完成的,企业按照专业职能分工的传统 组织架构无法完全满足这种新需求快速变化; 信息化条件下,组织结构需要从纵向职能分 工向横向协同整合这一过程方式转变。 两化

13、融合工作复杂性和探索性的要求: 两化融合复杂度高、探索性强,在两化融合 过程中出现偏离或失误的概率较大,如不能 及时纠正,其影响将难以估计,这也往往导 致两化融合成效不佳甚至彻底失败。 采用过程方法 过程方法:过程方法:一种闭环管理方法,需要明 确过程的输入和输出,确定过程之间的联系和相 互作用关系,明确过程绩效、加强过程考核,监 测、分析和持续改进过程,从而最大限度地获取 过程的增值效应。 两化融合过程管理 要点 目 标 确保两化融合过程持续受控; 提升两化融合的效率和效果。 以打造信息化环境下新型能力为主线: 明确实现两化融合目标的过程,以及 过程之间的相互作用关系; 在受控条件下实现这些

14、过程; 对过程进行评估与诊断、监视与测量、 考核,并报告结果; 持续优化过程,提升过程绩效。 可基于原有管理基础逐步建立并细化 两化融合过程管理机制; 确保不重复发生过的不足或错误,尽 量减少可能发生的不足或错误; 实现两化融合螺旋式上升和良性发展。 做 法 价 值 13 为什么两化融合需要全局优化 两化融合是企业战略级任务,覆盖企业全局: 企业需要将相互依赖和关联的两化融合相关 活动和过程视为一个系统; 从全局角度对两化融合的整体运行进行全面 管理,实现动态改进和全局优化。 两化融合的短板需要系统分析、识别并弥补: 两化融合推进不能“强者更强、弱者更弱”, “头痛医头、脚痛医脚”,片面或简单

15、地把 工作重点和资源主要集中在易出彩、好完成 的领域或方面。 采用系统方法 系统系统方法:方法:指为了获得预期的结果,从 系统的整体层面出发,实现分解与综合、分工与 协作的有机结合,加强定性与定量分析的交互应 用,科学处理部分与整体的关系,以实现全局优 化的方法。 两化融合全局优化 要点 目 标 加强两化融合过程间的有机关联性; 提升两化融合的整体有效性; 加强两化融合管理的全局优化和动态 改进。 将企业两化融合作为一个有机系统, 并以系统方法进行管理; 明确企业两化融合整体与局部的分解 关系以及分工协作机制; 运用信息化环境下的系统集成手段实 现对企业两化融合的全面管理; 系统分析企业两化融

16、合的有效性,采 取措施实现全局优化。 确保和不断提升企业两化融合的总体 成效! 做 法 价 值 管理原则六:全局优化 企业两化融合是信息化时代企业生产、经营和决策等全面现代化的过程, 只 有 起 点、没 有 终 点。 两两 化化 融融 合合 持续推进两化融合更要注重时效性: 设立阶段目标:不断确立两化融合阶段性目标; 确保有效执行:增强执行力,确保阶段性目标 及周期性成果按时高效实现; 形成良性循环:持续完善两化融合,同时不断 坚定推进两化融合的信心、决心和恒心。 管理原则七:循序渐近,持之以恒 14 成长型企业成长型企业推进两化融合,循序渐近、 持之以恒这一原则尤为重要,一定要将企业快 速发展对两化融合的迫切需求落到实处,防止 信息化与企业业务、管理发展脱节。 两化融合不可急于求成、一蹴而就: 是管理变革的要求:两化融合

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