《powerpoint重点功能学习》由会员分享，可在线阅读，更多相关《powerpoint重点功能学习（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、重点功能学习 PowerPoint 目录1演示文稿的基本操作31.1创建空演示文稿31.2加载模板，并调整主题颜色31.3页面设置31.4母版编辑41.5PPT切换51.6输入批注51.7插入幻灯片编号、日期和时间、页眉页脚 、艺术字、对象、影片、声音、图表1.8插入SmartArt、形状、表格、文本框、艺术字71.9将当前页面内容增加至新幻灯片81.10将其他幻灯片文件全部或部分插入当前编辑幻灯片91.11引用Word和EXCEL中的表格101.12显示或隐藏标尺、网络线、参考线102幻灯片放映及设置102.1幻灯片放映102.2幻灯片隐藏112.3设置幻灯片放映113格式设置123.1字体
2、123.2项目符号、编号133.3字体对齐方式133.4文本框对齐方式143.5行距143.6幻灯片版式153.7更改大小写163.8替换字体173.9背景173.10对象184其他194.1动画效果194.1.1颜色打字机194.1.2动画设置：204.1.3整体幻灯片动画设置214.1.4超链接214.2动作按钮的设置224.3对已有的文本框、图片等设置动作234.4多个对象或图形组合234.5文本转换为SmartArt图形234.6用“快速样式”设置文本框、自选图形等244.7自动播放244.8PPT密码设置254.9在PowerPoint中创建宏251 演示文稿的基本操作1.1 创建空
3、演示文稿三种方法：1、用鼠标单击“新建”2、“开始”“新建幻灯片”3、CRTLN键。1.2 加载模板，并调整主题颜色方法：“设计”“主题”“颜色”1.3 页面设置 方法：“设计”“页面设置”1.4 母版编辑 方法：“视图”“幻灯片母板”设置“幻灯片方向”“幻灯片编号”“页面设置”等等，设置后“关闭母版视图”方法：“视图”“幻灯片母板”“内容页加上固定图片”选中内容页使用的模板插入图片找到想要加入的图片关闭母版视图1.5 PPT切换方法：“动画”设置“切换声音”、“切换速度”、“换片方式”1.6 输入批注方法：“审阅”“新建批注”1.7 插入幻灯片编号、日期和时间、页眉页脚 、艺术字、对象、影片
4、、声音、图表方法：“插入”“幻灯片编号”“日期和时间”“页眉页脚”“艺术字”“对象”“影片”“声音”“图表”“图片”等等。(1) 在【幻灯片】选项卡中，选中【日期和时间】复选框，这时，预览对话框左下角位置上的日期和时间区变黑，表明时期区生效。(2) 选中【自动更新】单选框，则时间会随制作日期和时间的变化而变化。(3) 选中【页脚】复选框，在文本框输入页脚内容，可以输入一些注解文字。(4) 单击【全部应用】按钮。这样，日期区、页脚 区和数字区完毕。注意：如果编辑时“页眉页脚”无法生效，请做如下几步：1、 进入文档的母版编辑状态，然后在母版版式中勾选“幻灯片编号”和“页脚”；2、 找到页眉页脚不能
5、生效的页面所对应的版式，勾选“母版版式”中的“页脚”，已勾选的时候请再次勾选一下3、 返回正常编辑模式，取消该页的页眉页脚设置，然后再次重新设置。常用考点：PPT中插入的声音文件的播放设置：例：在PPT中插入XX音乐文件，设置“自动播放”，并设置“在第X张幻灯片后停止播放”。方法：第一步：“插入”“声音”“文件中的声音”第二步：选择对应要插入的声音文件确定后，跳出如下对话框，进行“自动”或“在单击时”播放的选择，进行播放设置。第三步：对生成的声音文件进行自定义动画设置。点中声音文件“动画”“自定义动画”右击该需设置自定义动画的名称，设置为“从上一项之后开始”并点击“效果选项”（此步也可通过双击
6、该需设置的名称实现）。在跳出的“效果选项”卡中进行声音效果开始播放和停止播放位置的设置，1.8 插入SmartArt、形状、表格、文本框、艺术字方法：“插入”“SmartArt”“形状”“表格”“文本框”“艺术字”等等。1.9 将当前页面内容增加至新幻灯片方法：“开始”“新建幻灯片”“复制所选幻灯片” 1.10 将其他幻灯片文件全部或部分插入当前编辑幻灯片方法：“开始”“新建幻灯片” “重用幻灯片” “重用幻灯片”“浏览”“找到要引用的幻灯片”“点击需引用的页”1.11 引用Word和EXCEL中的表格 方法：采用复制和粘贴的方法把word和EXCEL中的表格放到PowerPoint中，直接把
7、word中的表格复制，然后粘贴到PowerPoint中，这时的表格可以通过拖动任意的放大缩小。1.12 显示或隐藏标尺、网络线、参考线方法一：“视图”“标尺、网络线”方法二：在幻灯片右击“标尺”、“网络和参考线”2 幻灯片放映及设置2.1 幻灯片放映方法：在PPT中启动幻灯片放映有以下几种方法：（1） “幻灯片放映”如下选择“从头开始”、“从当前页开始” （2） 按键盘上的F5键（3） 单击窗口左下角的幻灯片放映按钮（从当前页开始演示）2.2 幻灯片隐藏方法：“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”2.3 设置幻灯片放映方法：“幻灯片放映”“设置幻灯片放映”常用考点：设置幻灯片放映循环放映，按ESC键终止
8、，见下打勾处设置3 格式设置 3.1 字体方法：“开始”“字体”点字体旁边的小箭头，就能弹出字体的对话框，对字体进行大小、颜色、间距、加粗、倾斜等设置 。3.2 项目符号、编号方法：“开始”点击“项目符号”“编号”快捷按钮项目符号和编号3.3 字体对齐方式方法：“开始”“对齐文本”“其他选项”，文本框中的文字会进行相应的位置调整3.4 文本框对齐方式方法：“格式”“对齐”选择相应的对应方式，整个文本框会进行相应的位置调整3.5 行距方法：“开始”“段落”“行距”3.6 幻灯片版式方法：“开始”“版式”3.7 更改大小写方法：“开始”“Aa”“切换大小写”3.8 替换字体方法：“开始”“替换”“
9、替换字体”3.9 背景方法：“设计”“背景样式”“设计背景格式”3.10 对象方法：“插入”“对象”“由文件创建” “浏览”“显示为图标”“更改图标”方法：选中插入的对象，右击后选择“设置对象格式”，可以进行颜色、线条、尺寸、位置等调整。4 其他4.1 动画效果 4.1.1 颜色打字机 方法：“动画”“自定义动画”“添加效果”“进入”“其他效果”“温和型”“颜色打印机”。4.1.2 动画设置：方法：1. 在右边的选框里，点击“更改”可对动画设置进行更改。2. 点击“删除”可删除该动画。3. 选中动画后点右边的小箭头，选择“效果选项”或“计时”可对动画进行“方向”“声音”“速度”“触发器”等设置
10、。4.1.3 整体幻灯片动画设置方法：动画-自定义动画，可设置整体幻灯片的动画4.1.4 超链接方法：“插入”“超链接”4.2 动作按钮的设置方法：“插入”“形状”“动作按钮”后，会出现如下的编辑框分为两个部分：一、单击鼠标，二、鼠标移过，然后根据需要进行设置。4.3 对已有的文本框、图片等设置动作方法：选中文本框或图片，“插入”“动作”，后面的方法同上。 4.4 多个对象或图形组合方法：“选中要组合的多个对象”“格式”“组合”（或者右键点击组合） 4.5 文本转换为SmartArt图形方法：“选中文本框”“右键点击”“转换为SmartArt” 4.6 用“快速样式”设置文本框、自选图形等方法
11、：“开始”“快速样式” 4.7 自动播放 方法：“另存为”“PowerPoint放映”，PPT图标将由 变成 4.8 PPT密码设置方法：“另存为”“工具”“常规选项”4.9 在PowerPoint中创建宏方法：创建并执行一个宏，可替代人工进行的一系列费时而重复的PPT操作。在录制之前，必须选中要应用宏的对象。然后按下面的方法录制。“视图”“宏”（1） 执行工具菜单宏子菜单中的录制新宏命令，出现录制新宏对话框。（2） 在宏名中输入宏的名称，宏的第一个字符必须是字母或汉字。（3） 在将宏保存在下拉列表框中，选择要保存宏的模板或演示文稿的名称。（4） 在说明文本框中，修改或重新输入对宏的说明。（5） 单击确定按钮开始录制宏。（6） 单击停止录制宏。技巧：如果经常用某个宏，可以将其指定为工具栏按钮、菜单快捷键。这样就可以不必打开宏对话框而直接运行宏。2019-10-16内部机密，请勿扩散第28页, 共28页
