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1、第12章 Access在进销存管理中的应用,本章学习要点,了解进销存系统的概念 系统的功能设计 系统的模块设计 表和表关系的设计 查询的设计 窗体的创建 报表的创建 宏命令和VBA代码的创建 系统的运行与应用,12.1 实 例 导 航,系统功能 开发要点,12.1.1 系统功能,我们所设计的进销存系统的主要功能包括如下。 商品基本信息的管理：用来处理进出库的商品信息，包括新建、修改、删除和查询等。 订单信息的处理：是整个系统的工作流程的起点，包括订单的增减、查询，以及订单在处理过程中(如发货确认等)状态的改变。 产品入库出库管理：完成记录，修改商品入出库信息，并有库存报表功能。 查询功能：允许
2、管理员可以按编号、日期对进货商的销售信息进行查询；对入库的产品信息进行详细的查询，包括编号、名称、入库时间等。,12.1.2 开发要点,理解数据表的结构，掌握各表之间关系的建立原理，熟悉查询和窗体的设计，对进销存管理系统有比较清楚的了解，从而开发出完整的进销存管理系统。,12.2 系统需求分析设计,需求分析 模块设计,12.2.1 需求分析,用户的需求主要有以下内容。 将订单、商品、供应商、客户、商品、进货、销售等信息录入管理系统，提供修改和查询。 能够对各类信息提供查询。 能够统计进出库的各类信息，对进库、销售、库存进行汇总，协调各部门的相互工作。,12.2.2 模块设计,按照前面的需求分析
3、，我们设计的进销存系统分为以下几个模块。 系统的基本配置模块：包括产品、供应商、客户的基本资料的录入。 产品进出库处理模块：主要包括对订单信息的处理和采购单的处理，一般产品入出库的处理。 查询模块：对系统中的各类信息，如供应商资料、出入库详细资料等进行查询，支持多个条件的复合查询。 报表显示模块：根据用户的需要和查询结果来生成报表。,12.3 数据库结构的设计,数据表结构需求分析 建立空数据库系统 创建数据表 定义数据表之间的关系,12.3.1 数据表结构需求分析,在本系统中，我们设计了10张数据表，各个表存储的信息如下所示。 “管理员”表：存放系统管理人员信息，一般是企业管理人员的用户名和密
4、码。 “产品信息”表：存储产品的基本信息，如产品编号、产品名称、规格型号、计量单位、供应商编号、产品类别等。 “供应商”表：存放产品供应商的相关信息，比如供应商编号、供应 商名称、联系人姓名、联系人职务、业务电话、电子邮件等。 “客户”表：记录客户的基本信息，比如客户编号、客户姓名、客户地址、联系电话、电子邮件、备注等。 “订单”表：记录订单的基本信息，如订单编号、客户编号、产品编号、供应商编号、销售单价、订购数量、订单金额、预定时间、订单时间等基本预订信息。 “订单处理明细”表：除了订单基本信息外，还要增加付款信息和发货信息，如付款方式、付款时间、发货地址、发货时间、发货人等。 “入库记录”
5、表：存放产品入库的信息。 “出库记录”表：存放产品出库的信息。 “业务类别”表：记录进出库的业务类型。 “库存”表：记录产品的库存信息。,12.3.2 建立空数据库系统,建立一个“进销存管理系统.accdb”空白数据库。,第一步：打开Access 2007，单击【开始使用Microsoft Office Access】页中的【空白数据库】按钮，如下图所示。,第二步：系统出现如下图所示的窗口，选择合适的路径，输入数据库名称为“进销存系统.accdb”。,12.3.2 建立空数据库系统,建立一个“进销存管理系统.accdb”空白数据库。,第三步：单击【创建】按钮，完成该数据库的创建。系统自动建立了
6、一个名为“表1”的数据表。,12.3.3 创建数据表,“管理员”表 “产品信息”表,12.3.3 创建数据表,“供应商”表,12.3.3 创建数据表,“客户”表,12.3.3 创建数据表,“订单”表,12.3.3 创建数据表,“订单处理明细”表,12.3.3 创建数据表,“入库记录”表,12.3.3 创建数据表,“出库记录”表,12.3.3 创建数据表,“业务类别”表,“库存”表,12.3.4 定义数据表之间的关系,建立“产品信息”表和“出库记录”表之间的表关系。,第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”。,第二步：切换到【数据库工具】选项卡，单击【关系】按钮，如
7、下图所示。,第三步：单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【显示表】命令，按住Ctrl键，选择所有的表，然后单击【添加】按钮，把所有的表都添加上去，如下图所示。,12.3.4 定义数据表之间的关系,建立“产品信息”表和“出库记录”表之间的表关系。,第四步：设置表的参照完整性。我们以“产品信息”表中的“产品编号”字段与“出库记录”表中的“产品编号”字段为例。按下鼠标左键拖动“产品信息”表中的“产品编号”字段到“出库记录”表中的“产品编号”字段上，释放鼠标左键，系统弹出【编辑关系】对话框，如下图所示。,第五步：选中【实施参照完整性】复选框，这样就建立了表之间的一对多关系，如下图所示。,12.3.4 定义
8、数据表之间的关系,按照同样的步骤，可以建立起其他表之间的关系。最终建立了下面的关系图。,我们设计的数据库表中，各种表关系如下表所示。,12.4 窗体的实现,“登录”窗体 “切换面板”窗体 “订单处理”窗体 “发货确认”窗体 “产品进库”窗体 “供应商查询编辑”窗体 “进货资料查询”窗体 “密码管理”窗体,12.4.1 “登录”窗体,运用“模式对话框”窗体，设计本系统的“登录”窗体。,第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”数据库。,第二步：切换到【创建】选项卡，选择【窗体】组中【其他窗体】下拉菜单中的【模式对话框】选项，如下图所示。,第三步：出现一张空白窗体，已有
9、两个按钮：【确定】和【取消】，如下图所示。,12.4.1 “登录”窗体,运用“模式对话框”窗体，设计本系统的“登录”窗体。,第四步：调整窗体布局，在窗体上添加几个控件，属性值设置如下表所示。,第五步：设置主体背景颜色。在主体区域中右击，在弹出的快捷菜单中选择【填充/背景色】选项，弹出如下图所示的菜单。,12.4.1 “登录”窗体,运用“模式对话框”窗体，设计本系统的“登录”窗体。,第六步:调整窗体布局，完成后的“登录”窗体如下图所示。,12.4.2 “切换面板”窗体,运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“切换面板”窗体。,第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”数
10、据库。,第二步：切换到【创建】选项卡，单击【窗体】组中的【窗体设计】按钮，出现一张空白窗体。,第三步：调整窗体布局。添加一个“矩形”控件，“背景”属性设为“#9DBB61”。添加标题控件，并将标题设为“进销存系统示例”。添加一个徽标控件，图片为“罗斯文.png”，创建后的效果如下图所示。,12.4.2 “切换面板”窗体,运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“切换面板”窗体。,第四步：利用命令按钮控件和标签控件，为窗体添加几个按钮和标签，来处理管理员的操作。各个控件的属性设置如下表所示。,第五步：这样就完成了“切换面板”窗体的创建，完成后的结果如下图所示。,12.4.3 “订单处理”窗体,运用窗
11、体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。,第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”数据库。,第二步：切换到【创建】选项卡，选择【窗体】组中【其他窗体】下拉菜单中的【窗体向导】选项。,第三步：按照前面章节介绍的步骤，在【表/查询】下拉列表框中选择“表：订单”，将【可选字段】列表框中的所有字段加入右面【选定字段】列表框中，然后依次确定即可。系统自动生成的窗体如下图所示。,12.4.3 “订单处理”窗体,运用窗体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。,第四步：若要加上按钮控件，则切换到【窗体设计工具】选项卡，单击【使用控件向导】按钮，则所有添加控件都会在向导模式下进行。,第
12、五步：单击【命令控件】按钮，出现如下图所示的【命令按钮向导】对话框，我们以“保存记录”为例加以说明。,12.4.3 “订单处理”窗体,运用窗体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。,第六步：单击【下一步】按钮，为按钮添加上合适的图标或者文字，如下图所示。,第七步：单击【下一步】按钮，在弹出的指定按钮名称的对话框中输入该按钮的名称，如下图所示。,12.4.3 “订单处理”窗体,运用窗体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。,第八步：修改如下表所示主要控件的属性，设置窗体的页眉和页脚。,第九步：这样我们就完成了“订单处理”窗体的创建过程，完成后的界面如下图所示。,12.4.4 “发货确认”窗体,运用窗
13、体的【设计视图】，设计本系统的“发货确认”窗体。,第一步：单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【窗体页眉/页脚】选项，进行窗体页眉设置。步骤和前面一样，这里不再赘述。,第二步：在窗体上添加控件，属性见下表所示。,第三步：完成后的“发货确认”窗体如下图所示。,12.4.5 “产品进库”窗体,运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。,第一步：单击【创建】选项卡中【窗体】组中的【窗体设计】按钮，会出现一个空白窗体。,第二步：为窗体设计一个窗体页眉，单击右键，弹出如下快捷菜单。,12.4.5 “产品进库”窗体,运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。,第三步：选择【窗体页眉/页
14、脚】选项，窗体中出现【窗体页眉】区域，如下图所示。,第四步：为窗体添加一个标签，设置标题为“产品进库管理”，再添加一个徽标控件，图片设置为“罗斯文.png”。,第五步：为窗体添加表中的字段。单击【主体】区域，单击【设计】选项卡下的【添加现有字段】按钮，弹出【字段列表】窗格，如下图所示。,12.4.5 “产品进库”窗体,运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。,第六步：将“入库记录”表的所有字段添加到窗体上，并排列整齐。,第七步：为窗体增加4个导航按钮，分别为“第一个”、“前一个”、“后一个”、“最后一个”。添加的方法利用【命令按钮向导】对话框，如下图所示。,第八步：用同样的方法，
15、为窗体加上几个功能按钮，标题分别为“添加记录”、“保存记录”、“删除记录”、“进货查询”、“库存查询”和“返回”。,12.4.5 “产品进库”窗体,运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。,第九步：如果要查看数据表格式的入库记录，我们可以在窗体上添加一个子窗体。,第十步：单击【控件】组中的【子窗体/子报表】按钮，并拖放到窗体中，出现【子窗体向导】对话框，如下图所示。,第十一步：选中【使用现有的表和查询】单选按钮，单击【下一步】按钮，弹出选择字段的对话框。在对话框的【表/查询】下拉列表框中选择“表：入库记录”，并把“入库记录”表的全部字段加入到【选定字段】列表框中，如下图所示。,1
16、2.4.5 “产品进库”窗体,运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。,第十二步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择主/次字段的链接方式。我们选中【从列表中选择】单选按钮，并在下面的列表框中选择用“入库编号”显示，如下图所示。,第十三步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中输入子窗体的名称，如下图所示。,12.4.5 “产品进库”窗体,运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。,第十四步：调整窗体的布局，这样我们就完成了“产品进库”窗体的创建。最终的创建效果如下图所示。,12.4.6 “供应商查询编辑”窗体,运用窗体的窗体向导，设计本系统的“供应商查询编辑”窗体。,第一步：切换到【创建】选项卡，选择【其他窗体】下拉菜单中的【窗体向导】选项，如下图所示。,第二步：按照向导的提示，在【表/查询】下拉列表框中选择“表：供应商”，将【可选字段】列表框中的所有字段加入到右面【选定字段】列表框中。其他设置按照以前的介绍设置，最后生成的窗体如下图所示。,12.4.6 “供应商查询编辑”窗体,运用窗体的窗体向导，设计本系统的“供应商查询编辑
