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1、第二节 出库和发运管理,一、出库管理,指仓库管理员根据提货清单，在保证物品原先的质量和价值的情况下，资质商品出库一系列工作的总称。,出库作业管理,出库遵循原则,一、出库管理,（一） 商品出库的依据、要求和方式,1.商品出库的依据 商品出库必须依据货主开具的“商品调拨通知单”进行。 “商品调拨通知单”的格式不尽相同，不论采用何种形式，都必须是符合财务制度要求的有法律效力的凭证。,一、出库管理,（一） 商品出库的依据、要求和方式,2.商品出库要求,物品出库要求,一、出库管理,（一） 商品出库的依据、要求和方式,3.商品出库形式 出库形式是指仓库用什么样的形式将货物交付用户。选用哪种形式出库，要根据
2、具体条件，由供需双方事先商定。,一、出库管理,（二）商品出库的程序,1、催提 催提是直接向己知的提货人发出提货通知，当不知道确切提货人时，可以向存货人催提。 一般催提：快到期商品 特殊催提：仓储期间发生损害、变质的仓储物，质量保存期就要到期的商品，或者剩余的少量残货、地脚货,一、出库管理,（二）商品出库的程序,2、出库前的准备 （1）包装整理 （2）组配合分装 （3）工具准备 （4）设备调配及人员组织,一、出库管理,（二）商品出库的程序,3、核单备料 仓库接到出库凭证（仓单）后， 必须对出库凭证进行审核。,一、出库管理,（二）商品出库的程序,出库凭证审核,1.审核提货单的合法性和真实性,2.审
3、核物品的品名、型号、规格、单价、数量,3.审核收货单位、到货站、开户行和账号是否齐全和准确,4.审核出库凭证的有效期,一、出库管理,（二）商品出库的程序,如客户出具凭证有疑点、遗失或超过提货期限等问题，则客户应及时与仓库管理人员和财务人员联系挂失，具体处理方式如下表,一、出库管理,（二）商品出库的程序,3、核单备料 “先进先出、易霉易坏先出、接近失效期先出” 1）准备附件 2）备货地点 3）备货人员 4）备货时间 5）备完货后可以二次清点总数,一、出库管理,（二）商品出库的程序,4、复核（防止差错的重要和必不可少的措施） 复核什么？ “品种数量、商品质量、配套、技术证件、商品外观质量和包装”
4、专职复核： 由仓库设置的专职复核员进行复核。 交叉复核： 两名发货保管员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名以与对方共同承担责任。 环环复核： 即发货过程的各环节,如查帐、付货、检斤、开出门证、出库验放、销帐等各环节,对所发货物的反复核对。,一、出库管理,（二）商品出库的程序,5.包装 货物包装主要研究的是运输包装或称为工业包装。,一、出库管理,（二）商品出库的程序,（2）要符合物品运输的要求 （a） 包装应牢固，怕潮的物品应垫一层防潮纸（如下图1），易碎的物品应垫软质衬垫物。 （b）包装的外部要有明显标志，如识别标志、运输标志等；标明对装卸搬运的要求及操作标志，危险品必须严
5、格按规定进行包装，并在包装外部标明危险品有关标志。如下图2 （c）不同运输等级费率的物品应尽量不包装在一起（实行混装货物费率的除外），以免影响运输效益，增加运输成本。 BACK,图1 图2,一、出库管理,（二）商品出库的程序,6、点交：当面点清（划清仓库和提货方两者责任的必要手段） 7、登帐：出库凭证登记做账 8、现场和档案的清理： 现场清理包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具等。 档案清理是指对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。,三、出库业务程序,出库前准备,出库,包装整理,组配,分装,工具准备,设备调配,核对凭证&备货,复核,包装,点交 登账,现场&档案的清理,人员组织,一
6、、出库管理,（三）商品出库单证的流转和财务处理,1、送货方式下的出库单证流转 在送货方式下，一般是采用先发货后记账的形式。提货单随同送货单位内部流转送达仓库后，一般是直接送给理货员，而不先经过账务人员。理货员接单后，经过理单、编写储区代号，分送仓管员发货，待货发讫后再交给账务人员记账。,一、出库管理,（三）商品出库单证的流转和财务处理,2、提货方式下的出库单证流转,一、出库管理,（四）商品出库中发生问题的处理,1出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2提货数与实存数不符 3串发货和错发货 4包装破漏 5漏记和错记账,（1）出库凭证(提货单)上的问题。 凡出库凭证超过提货期限 , 用户前来提货 ,
7、 必须先办理手续 , 按规定缴足逾期仓储保管费。然后方可发货。 凡发现出库凭证有疑点 , 以及出库凭证发现有假冒、复制、涂改等情况时 , 应及时与仓库保卫部门以及出具出库单的单位或部门联系, 妥善处理。 商品进库未验收 , 或者期货未进库的出库凭证 , 一般暂缓发货, 并通知货主, 待货到并验收后再发货 , 提货期顺延。 如客户将出库凭证遗失 , 客户应及时与仓库发货员和账务人员联系挂失。,（2）货数与实存数不符。 当遇到提货数量大于实际商品库存数量时 ,需要和仓库主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。,（3）串发货和错发货。 如果物品尚未离库 , 应立即组织人力 , 重新发货。如果物品
8、已经离开仓库 , 会同货主单位和运输单位共同协商解决。,（4）包装破漏 发货时都应经过整理或更换包装 , 方可出库，否则造成的损失应由仓储部门承担。 （5）漏记和错记账 应根据原出库凭证查明原因调整保管账，使之与实际库存保持一致。,二、发运管理,1、发货要求,1）准确 2）及时 3）安全,二、发运管理,2、发货准备,零星货物的组配和分装 原件货物的包装整理 包装材料、工具、用品的准备 待运货物的仓容及装卸机具的安排调配 发货作业的合理组织,二、发运管理,3、发货程序,验单 登帐 配货 包装 待运 复核 交付 销账,二、发运管理,4、发货复核,托运复核 提货复核 取样复核,挂式包装,堆叠式包装,便携式包装,一次用量包装,易开包装,喷雾包装,配套包装,礼品包装,
