《办公软件officeword70个文档使用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件officeword70个文档使用技巧（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公软件Officeword70个文档使用技巧 平时大家肯定经常用到word软件来敲打报表日常会议等一些相关记录那么word文档使用有什么技巧呢?小编在这里给大家推荐一下不错又方便的小技巧哦 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答：分节每节可以设置不同的页眉文件页面设置版式页眉和页脚首页不同 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉?我现在只能用一个页眉一改就全部改了? 答：在插入分隔符里选插入分节符可以选连续的那个然后下一页改页眉前按一下“同前”钮再做的改动就不影响前面的了简言之分节符使得它们独立了这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上不过是图标的
2、形式把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问：如何合并两个WORD文档不同的页眉需要先写两个文件然后合并如何做? 答：页眉设置中选择奇偶页不同/与前不同等选项 问：WORD编辑页眉设置如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文这一个容易设;双页：(每章标题)这一个有什么技巧啊? 答：插入节分隔符与前节设置相同去掉再设置奇偶页不同 问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉页脚? 答：页面设置页眉和页脚选首页不同然后选中首页页眉中的小箭头格式边框和底纹选择无这个只要在“视图”“页眉页脚”其中的页面设置里不要整个文档就可以看到一个“同前”的标志不选前后的设置情况就不同了 问：如何从第三页起设
3、置页眉? 答：在第二页末插入分节符在第三页的页眉格式中去掉同前节如果第一、二页还有页眉把它设置成正文就可以了 在新建文档中菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0确定; 菜单文件页面设置版式首页不同确定; 将光标放到第一页末菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后确定 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档第3步应用于插入点之后这样做两次首页不同以后页码从第三页开始从1编号完成 问：WORD页眉自动出现一根直线请问处理? 答：格式从“页眉”改为“清除格式”就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头格式边框和底纹设置选无 问：页眉一般是上面写上题目或者其它想做的是把这根线变为双线W
4、ORD中修改页眉的那根线改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里点击左下小方块预览的图形会出现双线 确定 上面和下面自己可以设置点击在预览周围的四个小方块页眉线就可以在不同的位置 问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除内容可以删除但最后那个格式还在应该办? 答：步骤如下： 1、切换到普通视图菜单中“视图”“脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除 4、切换回到页面视图 尾注和
5、脚注应该都是一样的 问：Word里面有没有自动断词得功能?有得单词太长了如果能设置一下自动断词就好了 答：在工具语言断字自动断字勾上word还是很强大的 问：如何将word文档里的繁体字改为简化字? 答：工具语言中文简繁转换 问：怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远想微调表格竖线让上下对齐请问该办? 答：选定上下两个单元格然后指定其宽度就可以对齐了再拉都行 pressAlt打开绘图其中有个调整坐标线单击将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可 打开绘图然后在左下脚的绘图网格里设置把水平和垂直间距设置得最小 问：怎样微调word表格线?我的wo
6、rd表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远我想微调表格竖线让上下对齐请问该办? 答：可以如下操作： 按住ctl键还是shift你haveatry doubleclickthelinetryit：) 打开绘图设置一下网格(在左下角)使水平和垂直都为最小试一把? pressAlt 问：把word文档里已经有的分页符去掉? 答：先在工具选项视图格式标记选中全部然后就能够看到分页符delete就ok了 问：Word中下标的大小可以改的? 答：格式字体 问：Word里自动生成目录啊? 答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题然后插入索引和目录 问：Word的文档结构图能否整个复制?论
7、文要写目录了不想再照着文档结构图输入一遍有办法复制粘贴过来? 答：可以自动生成的插入索引目录 问：做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐?比如： 1.1标题1 1.2标题2 答：画表格然后把页码都放到一个格子里靠右或居中然后让表格的线条消隐就可以了打印出来就很整齐 问：怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的 答：格式更改大小写小写 问：在存盘的时候出现了问题症状如下：磁盘已满或打开文件过多不能保存另开新窗口重存也不管用如何解决? 答：把word文档全选然后复制然后关掉word电脑提示你粘贴板上有东西要不要用于别的程序选是然后再重新打开word然后粘贴然后保存 问：
8、WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中? 答： 1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件然后插入对象选由文件创建然后选中上面的WORD文件确定; 2)还可以先把表格copy到excel中然后copy到PPT中这个也是比较好的办法; 3)可以先做成文本框再粘贴过去; 4)复制粘贴但是在PPT中不能粘在文本框里面; 5)拷屏做成图片再弄到PPT里面 问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面? 答：另存就可以了只要以.rtf格式另存即可 问：word中图片的分栏如何处理?假如有： 1 2 图 3 4 这样的结构我想实现： 13 图(要横跨两栏
9、) 24 但是试了半天总是： 12 图 34 办呀?help 答：设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图片位置对齐方式选居中度量依据选页面要先改文字环绕然后才能改图片位置 问：用word写东西时字距老是变动有时候自动隔得很开有时候进入下一行的时侯上一行的字距又自动变大了这是为什么?纠正啊? 答：是因为自动对齐的功能格式段落对齐方式可以选还有允许断字的功能如果check上就不会出现你说的情况了 问：在使用WORD的样式之后如标题1、标题2之类的在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块虽然打印的时候看不到但看着总是不舒服有没有办法让它不要显示呢? 答：“视图”“显示段落标志”把前面的勾去掉其实
10、这个很有用可以便于知道个是标题段落 问：文章第一页下面要写作者联系方式等通常格式是一条短划线下面是联系方式基金支持等这样的格式做出来?就是注明页脚? 答：插入脚注和尾注 问：文字双栏而有一张图片特别大想通栏显示应该操作? 答：可以选择的内容按双栏排选择其他内容按单栏排 问：Word里面如何不显示回车换行符? 答：把视图显示段落标记的勾去掉或工具选项视图段落标记 问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车能把他们一次全删掉? 答：查找+替换按CTRL+H;软回车好象是l在特殊字符里有 问：在WORD里的框框里打勾? 答：画个文本框文本框里写一个钩然后拖过去;或者先
11、在WORD里插入符号“”然后选中“”到格式中文版式带圈字符选“” 问：还是不行这样拷过去的框框字体是windings的而原来的是宋体的两者有很大的区别 答：根据模板新建专业型传真里面有框双击后打勾copy就ok 问：Word中在一个英文字母上打对号? 答：透明方式插入图片对象内容是一个 问：WORD里显示修订文档的状态?文档修订后改后标记很多但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等调出来? 答：工具自定义命令类别(工具)命令(修订)把“修订”等拖到工具栏上 问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档我的论文是按照章节分开写的但现在图书馆要提交电子版的学位论文是一个文档的我找了很多选项但好象不
12、能合并选择插入文件功能可以加入内容但文档中的页眉却插不进去有谁有高见? 答：acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档可以提交pdf格式的论文先一个一个word文档转换为pdf格式的然后在pdf文档菜单的文件菜单中选上作为pdf格式打开追加上就可 问：Word里面要写方程式办啊? 答：插入对象公式编辑器equation如果没有公式编辑器Equation要自己从光盘中安装或者安装Mathtype公式编辑器 按右键把它拖出来插入命令自定义工具 应该是倒过来 问：Word的公式编辑器安装? 答：工具自定义插入公式编辑器把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后再次安装选增加功能吧会有提
13、示的 问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽? 答：段落行距设为固定值即可这样会有一个问题比如设置为18磅有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示解决这个问题?这个如何解决还需要考虑小编看到这表示也是醉了 问：我的文档就是公式多应该办? 答：公式多的时候最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘如果连续打太多就会出现这个问题出现问题的时候： 选中所有内容ctrl+C 把WORD所有文档关闭 最关键：出现一条信息务必选择“是” 重新打开WORD编辑器 ctrl+V粘贴 ctrl+S存盘 问：整个论文用一个WORD文档太大不好编辑一个地方有增删后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟特别是图表之类的东东想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目WORD里这个能够自动实现?
