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1、办公室文秘的工作内容有些 导语：文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等不同的职业也不同的工作内容以下是小编为大家精心整理的办公室文秘的工作内容欢迎大家参考！ 一.具备条件: 1、简单的办公室管理 2、文书起草、有一定文字功底 3、熟悉office办公软件打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种它们之间既有相同或相似之处又有不同之处 如果做行政文秘除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外要有较为扎实的文字功底还要对该行政机关（政府部门）的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解 如果做企业文秘应具备企业合同、协议等文本的起草能力有一定的速记能力有一定的法律法规功底当然更要有操作电脑、文字处理的基
2、本能力 二.主要工作 1.接听、转接电话；接待来访人员 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作 3.负责总经理办公室的清洁卫生 4.做好会议纪要 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 6.负责传真件的收发工作 7.负责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记 8.做好公司宣传专栏的组稿 9.按照公司印信管理规定保管使用公章并对其负责 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续 13社会保险的投保、申领 14统计每月考勤
3、并交财务做帐留底 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 16.接受其他临时工作. 三.文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬. 这一行是不太好做什么都要做不管是好与坏公与私只要老板叫你做你就得做外面太阳多么大要出门时还是得出门 一、负责人事处文秘、公章管理 二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作 五、负责人事档案和文书档案的管理工作 六、协助做好人事统计报表的统计工作 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作 八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作 九、完成处领导交办的其他工作
