《excel单元格中条件格式的技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel单元格中条件格式的技巧（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel单元格中条件格式的技巧 对于Excel表格中的不同数据我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式以便把不同的数据更加醒目地表示出来这就是Excel单元格中条件格式的应用也就是说我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式那么如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置能不能实现呢?当然能在Excel中用条件格式同样可以让这种希望变成现实 考试号在A列总分成绩在G列毕业学校则在H列各科成绩分布在C至F列现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式 一、根据单条件设置 现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色并设置字体加粗
2、当然不能进行排序等操作 先选中A2单元格点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形在弹出的菜单中点击“新建规则”命令打开“新建格式规则”对话框 选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2=工业职专”（注：不包含外边的双引号）然后再点击对话框右下角的“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框 在新打开的对话框中点击“字体”选项卡设置“字形”为“加粗”再点击“填充”选项卡在颜色列表中点击需要的颜色一路确定下来关闭所有对话框 最后选中A2单元格点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷
3、”命令按钮然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格现在就可以看到所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式 二、根据多条件设置 有时候用来设置格式的条件比较复杂可能要根据多个条件来设置比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗那么该如何设置呢? 其实还是使用前面的方法在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2=工业职专,$G2580)”（注：不包含外边的双引号）然后设置相应的格式别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域就一切OK了 Excel函数的输入方法 Excel公式输入其实可以归结为
4、函数输入的问题 (1)“插入函数”对话框 “插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具以公式“=SUM（Sheet2A1:A6,Sheet3B2:B9）”为例Excel输入该公式的具体过程是: 首先选中存放计算结果（即需要应用公式）的单元格单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数如果你需要的函数不在里面可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择最后单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框 对SUM函数而言它可以使用从number1开始直到number30共30个参数对上面的公式来说首先应当
5、把光标放在对话框的“number1”框中单击工作簿中的“Sheet2”工作表标签“Sheet2”即可自动进入其中接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可接着用鼠标单击对话框的“number2”框单击工作簿中的“Sheet3”工作表标签其名称“Sheet3”即可自动进入其中再按相同方法选择要引用的单元格区域即可 上述方法的最大优点就是引用的区域很准确特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题 (2)编辑栏输入 如果你要套用某个现成公式或者输入一些嵌套关系复杂的公式利用编辑栏输入更加快捷 首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏按照公式的组成顺序依次输入各个部分公式输入完毕
6、后单击编辑栏中的“输入”（即“”）按钮（或回车）即可 手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域以公式“=SUM（Sheet2A1:A6,Sheet3B2:B9）”为例你可以先在编辑栏中输入“=SUM（）”然后将光标插入括号中间再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入而不能像“插入函数”对话框那样自动添加 Excel中如何自定义格式 Excel中预设了很多有用的数据格式基本能够满足使用的要求但对一些特殊的要求如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等就要使用自定义格式功能来完成Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式负数格式零格式文本格式在这
7、个通用模型中包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式;小于零的数据使用负数格式;等于零的数据使用零格式;输入单元格的正文使用文本格式我们还可以通过使用条件测试添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用 (1)使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红Excel也识别按颜色X指定的颜色其中X是1至56之间的数字代表56种颜色（如图1） 图1 (2)添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本使用自定义格式为：文本内容;要在输入数字数据之前自动添加文本使用自定义格式为
8、：文本内容符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置 (3)创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于）如果你觉得这些符号不好记就干脆使用“”或“=”号来表示 由于自定义格式中最多只有3个数字段Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式其余数字使用第3段格式如果仅包含一个条件测试则要根据不同的情况来具体分析 自定义格式的通用模型相当于下式：;0正数格式;50000$,0.00);红色999999,0,m吨;999,km千克;k克”可以看到使用条件格式千分符和均匀间隔指示符的组合不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率 另外我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的比如格式;0只显示负数和零输入的正数则不显示;格式“;”则隐藏所有的输入值自定义格式只改变数据的显示外观并不改变数据的值也就是说不影响数据的计算灵活运用好自定义格式功能将会给实际工作带来很大的方便
