事业单位办公室文秘工作总结范文

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1、事业单位办公室文秘工作总结范文 经过一年来的不断学习以及同事、领导的关心和帮助我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中个人的工作技能和工作水平有了显著的提高现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门这就决定了办公室工作繁杂性由于我们办公室人手少工作量大我和两位大姐共同协作、共同努力在遇到不懂得地方及时向她们请教学习并优质高效的完成领导交办的各项任务在这一年里遇到各类活动和接待我都能够积极配合做好后勤保障工作与同事心往一处想劲往一处使不计较干多干少只希望把领导交办的事情办妥、办好 二、

2、加强学习注重自身素质修养和提高 记得局长每次开会都说:“固步自封夜郎自大”这个成语虽然这只有八个字但所表达的意思却是深远的要求我们必须具有先进的观念要用科学发展的眼光看待一切才能适应景区未来的发展因此我通过网络、书籍及各类文件资料的学习不断提高了自己的政治理论水平工作中能从单位大局出发从单位整体利益出发凡事都为单位着想同事之间互帮互助并保持融洽的工作气氛形成了和谐、默契的工作氛围 另外我还注重从工作及现实生活中汲取营养认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识同时虚心向领导、同事请教学习取长补短来增强服务意识和大局意识对办公室工作能够提前思考对任何工作都能做到计划性强、

3、可操作性强、落实快捷等 三、坚持做事先做人努力做好日常工作热心为职工游客服务 为了做好日常工作热心为全局职工及游客服务我做了下面的努力: 1、出勤方面每天都能提前十到二十分钟到达办公室做好上班前的相关工作准备并能及时打扫两位领导的办公室等 2、公文处理过程方面严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事发文时能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理没有出现错误的公文处理事情 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面在工作中我特别注意对纸张资料的整理和保存将有用的及时保存、归档对于没用的及时销毁因为很多

4、文字性工作都是电脑作业所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库并于每周星期五把工作过的资料集中整理分类保存以便今后查找 4、关系处理方面在工作上能做到主动补位并能与其他各科室人员加强沟通密切配合互相支持保证整体工作不出现纰漏在工作中我自己确定了一条工作原则属于自己的工作要保质保量完成不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成做到了主动帮忙、热情服务 5、制度建设方面以“科学管理为主人性关怀为辅”的理念为了加强对人、财、物、法、环的管理在新任局长上任不久根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善突出制度管理严格照章办事为管理工作的制度化、规范化作出了

5、一定贡献并且这些管理制度的完善充分体现了对事不对人的管理思想使局内各项工作井然有序 四、严格要求自己时刻警醒 在工作中我努力从每一件事情上进行总结不断摸索掌握方法提高工作效率和工作质量因为自己还是新同志在为人处事、工作经验等方面经验还不足在平时工作和生活中我都能够做到虚心向老同志学习、请教学习他们的长处反思自己不足不断提高政治业务素质我时刻提醒自己要诚恳待人态度端正积极想办法无论大事小事我都要尽最大能力去做在平时时刻要求自己必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起严格要求自己以不求有功、但求无过信念来对待所有事情 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责岗位意识还有待进一步提高不

6、能严格要求自己工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂处理事情必须快、精、准在这方面我还有很多不足比如在作会议记录时没有抓住重点记录不全导致遗漏一些重要内容2、对工作程序掌握不充分对自身业务熟悉不全面对工作缺少前瞻性和责任心致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况甚至会出现一些不该出现的错误 3、缺少细心办事不够谨慎文秘工作是相对简单但又繁多的工作这就要求我必须细心有良好的专业素质思路缜密在这方面我还不够细心时有粗心大意、做事草率的情况 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习要多与大家进行协调、沟通从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短提高自身的工作水平 2

7、、必须提高工作质量要具备强烈的事业心、高度的责任感在每一件事情做完以后要进行思考、总结真正使本职工作有计划、有落实尤其是要找出工作中的不足善于自我反省 3、爱岗敬业勤劳奉献不能为工作而工作在日常工作中要主动出击而不是被动应付要积极主动开展工作摈弃浮躁等待的心态善谋实干肯干事敢干事能干事会干事 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中做到没有根据的话不说没有把握的事不做不轻易许愿言必行行必果 5、要注意培养自己的综合素质把政治理论学习和业务学习结合起来提高自身的政治素质

8、和业务能力以便为景区的明天奉献自己的力量为本职事业做出更大的贡献 总之一年内在我们三个人的共同努力下办公室的工作比起以前有了很大的进步我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量在此我从内心深处表示衷心的感谢和致敬也真诚地希望在今后的工作中局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正在新的一年里我将更加努力工作发扬成绩改正不足 今年岗位调整后我来到了办公室接受了办

9、公室文秘工作这是我职业生涯的一个新起点我对此也十分珍惜尽最大努力去适应这一岗位通过这段时间以来的不断学习以及同事、领导的帮助我已完全融入了办公室这个氛围中个人的工作技能也有了明显的提高虽然工作中还存在这样那样的不足之处但应该说付出了不少但也收获了很多我感到逐渐成熟了现在就这段时间以来的工作情况做下总结: 一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门对单位内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理而且通常比较紧急这时就需要自己协调好时间这样就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维 办

10、公室工作量大信息量多特别是单位会务、活动、出差等都需要部门同事团结协作来办公室这段时间遇到各类活动和会议我都积极配合做好工作与部门同事齐心协力为单位其他同事铺好路尽力把事情圆满解决 办公室是服务性质的部门我认真做好各项工作以保障工作的正常开展遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询我都会及时认真的答复尽量第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务 二、尽心尽责做好本职工作 这段时间以来我主要完成了以下的工作: 1、文秘工作 (1)根据领导的要求负责工作材料的撰写、汇总做到认真撰写认真编辑尽量尽力写好各种工作资料 (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改拟写有关文件材料;同时负责会议等

11、记录以及各类活动会议通知的拟写 2、信息工作 现在是信息化交流的社会是信息化高速发展信息化是现代联通生活、社会的纽带所以做好局信息化工作是我重要的职责所在 (1)随时关注时事热点关注开发区管委会和我局在网络上的动态做好宣传及时发现并制止各不当言论 (2)向开发区每月至少提供一篇我局信息使我局的工作状态时刻更新让我局动态透明化、大众化 3、固定资产的管理 我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材 4、负责领导安排的工作 我的岗位是一个联通上下上情下达的岗位所以就需要我在工作中仔细、耐心认真完成领导交办的各种事

12、务 这段时间以来无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰对自己的工作还不够钻工作热情和主动性还不够有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动 面对目前的工作我应该以更加积极主动的态度在岗位上发挥更大的作用取得更大的进步 今年以来我在部门主任的正确领导下认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益把发展作为硬道理”的工作思路紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作不断适应新形势、新任务的要求牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的

13、思想进一步转变工作作风协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作起到了上情下达下情上报的作用为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下 一、坚持学习制度政治、业务素质不断提高 1、政治学习方面我能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论知识深刻领会党的十六届五中全会精神不断加强自己的党性修养在政治上、思想上始终与党中央保持一致在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己实事求是光明磊落坚持原则遵纪守法尊重领导、团结同志没有出现违纪违规行为 2、认真参加了“保持共产党员先进性教育活动”通过三个阶段的学习我

14、共撰写2000字以上的个人心得体会文章3篇撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意见制订了改进措施对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改 3、业务理论学习方面能按照陇南市分行机关基本管理制度严格要求自己自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习全年共参加计算机培训3期金融理论新知识、新产品推广培训5期参加内部规章制度方面的学习20余次通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高并在“XXXXXX”、“XXXXXX”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇积极参加自学考试不断提高文秘工作水平通过学习今年我获得了“计算机一级ms等级证书”使自己利用文

15、秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高 二、认真履行职责较好地完成了办公室及市分行分配的各项工作任务 1、认真履行职责努力提高了文秘质量严格按照公文规范要求积极协助办公室主任严把公文出口关确保了我行公文运转准确、及时、有序为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用 2、认真做好上情下达、下情上报工作发挥了参谋助手作用积极协助办公室领导认真做好办会办文工作及时传达领导指示及时向部门领导反聩情况做到了上情及时迅速传达下情及时报告为各级领导正确决策提供了准确的信息 3、积极协助办公室主任起草文书、文件一年来按照部门领导要求认真完成了各类文书、文件的起草累计协助参与起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字在保持共产党员先进性教育活动协助市分行先进性教育办公室起草先进性材料3份 4、认真做好行务信息和对外宣传工作配合全行各阶段重点工作及时发现全行经营亮点并充分利用信息对先进性经验加以总结

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