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1、城建档案馆办公室工作总结 导读：总结的写作过程既是对自身社会实践活动的回顾过程又是人们思想认识提高的过程以下是由应届毕业生网小编J.L为您整理推荐的档案馆办公室工作总结欢迎参考阅读 20xx档案年终工作总结1 20xx年档案处认真贯彻落实领导的指示在各单位、各部门大力支持下档案工作建设不断加强服务创新工作有序开展档案综合管理水平稳步提升 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3月上旬按照机关归档工作管理办法抽调档案专业人员组成接收检查小组分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库并且召开了机关文件归档总结会对本年度归档工作进行总结对下一步工作提出具体要求 20xx年档案处
2、共接收20xx年度各类档案1722盒(卷)其中文书档案1303盒、专业档案419盒文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷)同比增加9%纸质文书档案共20xx9件比20xx年度增加了1274件同比增加7%;电子文书档案21629条比20xx年度增加了20xx条同比增长11% 2、6月下旬按照档案工作要求对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查及时发现问题规范业务操作并及时将指导检查情况进行署内通报推进年度立卷归档工作的顺利开展截止6月21日机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒7638件 二、加强档案业务科学化规范化管理 根据国家档案
3、局要求和年度工作计划8月29日30日档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法同时结合群众路线教育实践活动一起座谈征求对档案工作的意见和建议 三、继续开展电子档案异地备份工作 按照电子档案数据备份及异地保存操作规程具体要求和电子档案数据备份工作安排循序渐进地推进电子档案数据备份工作 20xx年结合第一批电子档案数据异地备份工作经验帮助指导第二批23个单位在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作拟写工作通报下发为保证备份数据的可靠性统一配发了数据备份介质固
4、态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定 四、举办档案业务培训班 根据国家档案局有关做好档案工作的要求为切实推进数字档案室建设加强档案事业统计年报工作提高整体档案工作管理水平10月16日18日在教育培训基地举办档案业务培训班 特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程61名档案人员参加了培训 通
5、过为期3天的培训全体参培人员综合管理水平都得到了提高不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性更拓展了档案管理人员的眼界和知识面使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干更是需要掌握先进的业务知识和技能才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中适应档案环境的新变化开拓档案工作的新局面 五、完成档案统计年报填报工作 为准确掌握档案事业基本情况根据国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知指导各单位填报新版档案室基本情况年报并汇总档案数据4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局 六、做好机关档案查询利用服务 根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨档案处从机关档案查询的需要出发结合
6、安全保密的具体要求积极拓宽服务领域深度挖掘档案信息资源提高了档案利用的权威性、全面性和有效性截止12月15日20xx年机关档案查询利用共10018件(卷)其中纸本文件借阅313件(卷)电子档案网上借阅文件9440件资料265件 七、20xx年档案工作计划 (一)加快档案信息化建设 根据国家档案局要求推进数字档案室建设完善以服务为主导的档案信息化体系进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作 (二)加强档案宣传工作 继续加强“档案网页”宣传、教育工作充分利用档案网页平台的优势增强档案工作服务能力做好档案工作宣传和档案业务交流为档案工作建设创造良好的发展环境 (三)开展档案课题研究 进一步建立
7、健全档案工作管理规章制度深入开展档案工作课题研究对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念提升档案管理水平 (四)做好档案业务指导 认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作确保归档文件收集齐全、整理规范;同时积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收以及档案统计年报填报工作 (五)推进档案安全体系建设 进一步加强对数字档案的安全保管继续指导个别没有异地备份单位按照电子档案数据异地备份操作规程做好备份数据的寄送工作 20xx年档案馆工作总结2 随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档
8、案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献 一,今年来的主要工作 1年度归档和日常性查档服务工作 档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务
9、帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次 2学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全 3迎接河南省档案
10、局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控安全性符合档案十防的工作要求在检查中我校档案工作受
11、到了省档案局的一致好评 4搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础 5对近年来的声像档案进行了系统,规范整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经
12、验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档 6文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐 7积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习
13、活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆 二,存在的不足 1人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高 2对多媒体档案管理还需要加强 3档案编研工作开展不够丰富 4部分硬件设施建设需进一步加强 三,下步主要工作 1以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率; 2在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面; 3在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到
14、归档提供服务的滞后时间 4在档案的利用上提出五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成; 5在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史杰出人物简介及其他校史,人物档案材料; 6加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 7进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据; 8积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实河南省机关档案规范化管理认证办法,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标 四,工作措施 1
15、改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量 2加强业务建设,为实现优质服务打下基础以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地 档案局个人工作总结3 xxxx年通过积极努力争取xxxx最终紧抓到了千载难逢的机遇使投资达1782万元的xxxx文书特藏馆项目从行
