年总监半年工作总结

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1、年总监半年工作总结 时间过得很快半年就这样过去了关于半年的工作总结是不是应该要写了呢?下面是应届毕业生小编为大家搜集整理出来的有关于年总监半年工作总结欢迎阅读 我加入xx到已经快xxx了在这个xxx中我感受到xx企业的良好氛围,快速成长的高效率在吴总的领导下采购部门的工作效率还是比较高的我从中也学习到不少的经验受益匪浅 成功的采购管理也像玉石一样难免会有一些细微的瑕疵我就做个挑刺者提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解我现在就分三个方面阐述我的建议: 一、降低采购成本管理 一般来说一个产品的60%的成本花在采购物料上降低采购成本是每个企业的永恒的主题在日资企业和台资企业的采购管

2、理上这一点显得更为突出他们一边用销售创造企业利润另一边不断减少采购成本从采购中获取更多的净利润从采购的角度来我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧我提到三点关于降低采购成本的看法可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用 第一点:价格审查管理在价格审查方面 首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:采购员对所采购的物料价格进行日常维护并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核采购总监进行复核和批准制定的订单审批权限如供应科长可批准5000元以下5000至50000元由采购总监批准50000元

3、至100000元由总经理批准100000元以上由董事长批准这样可以明确权限又可以提高采购工作效率恶意折单除外 第二点:采购降价管理: 所谓“重奖之下必有勇夫”采购降价管理工作也是这样的要对采购的降价业绩进行考核采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额奖励%如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs9月份下单采购了10000pcs如果奖励是降价的5%那么9月份的奖金额=(10.210)5%10000=100元 (注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准以当月采购数量为核

4、算资金后不延续后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价处罚100元/月连续两个月没有一次降价扣除当年资金50%三个月没有一次降价当年全部年终奖供应科长和财务部对对降价数据的性进行核实 特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性价格审查难度大最好实行定点采购防止可能出现的“混水摸鱼” 另外我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:va分析法;ve工程;改变谈判方法;目标成本法;早期供应商参与;杠杆采购;联合采购;为便利采购而设计;价格与成本分析;物料标准化第三点:采购网络化管理我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页要把采购的物料特别是批量

5、及大宗采购物料公布在网站上让更多优秀的供应商参与竞争这样采购更公开透明可以大大降低降采购成本这一点现在国内很多集团公司都在实行效果很好 二、供应商管理 在供应商管理方面我认为还可以从以下二点进行发掘潜能能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源培养出更优秀的供应商 第一点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面我们xx企业确实有待于加强我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应基本上处于发展阶段根据以往的经验在防止供应链中断的危机管理方面我总结了以下7种办法 我们定期了解供应商的生产状况:了解我们xx供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明我们应该不时地询问供应商所使用技术情

6、况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况通过这种方法来及时掌握他们的生产状况 我们实时监控供应商运送环节:其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等这些细节问题很容易被忽视如长此积累而最终导致事故发生时补救也往往为时已晚 我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员配备一名接受过专门训练和了解供应商的人来处理与供应商之间的各种纠纷 我们掌握供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务需要外包给

7、其它合作伙伴时我们要注意掌握该加工业务的主动权这样的话一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时我们就能及时与之中断合同转而另寻合作伙伴 我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询以确保所签订的合同具有法律保障否则的话尽管合同内容全面、详细但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益 我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书这样的话当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书从而及时解决问题确保供应链早日恢复正常 我们判断是否需要建立安全库存储备:若更

8、换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情通常都会中断供应链运转在这种情况下可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断使用预先备好的原材料维持生产继续进行具体办法是通过协商建立一个双赢的方案若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取在这种情况下公司应该派专员进驻供应商所在地其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行即使遇到供应链中断也不会遭受损失 总之做好防范是极其重要的另外拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素第二点:供应商开发管理在开发供应商管理这一方面我们xx由于公司比较大有一定的品牌推动效益所以还是比较成功的很多供

9、应商在质量合格率和交货及时率上表示很不错 开发更多优秀的供应商可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率保证物料的质量在开发供应商方面我们必须制定的供应商开发程序首先从制度上规范与明细作业程序编制供应商开发计划书规定开发进程、开发要求和开发考核项目说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性从思想上统一采购人员的行为准则 在开发和选择供应商的过程中我们可以学习日资和台资企业的十大原则: 系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用 简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化 稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做标准统一减少主观因素 灵活可操作性原则:不同行业

10、、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的保持一定的灵活操作性 门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当 半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%反对全额供货的供应商 供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约23家主次供应商之分 供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系 学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新 全面了解原则:供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深直接决定与供应商共作的深度与广度 我们要对开发的供应商进行考核建立合格供应商名单和档案对供应商进行分a、b、c级管理 对内在以后公司条件成熟的情况下建议引

11、进erp系统管理 三、采购物料管理 对于我们公司的日常采购管理我认为还可以从下四点挖取管理的潜力: 第一点:采购计划管理 目前在这方面我们公司还是比较薄弱有待于加强目前我们公司还缺少采购计划采购部门没有自主权只能见采购申请单作业这样虽然可以实现按订单作业减少库存量但是我们采购部门的采购作业将会很盲目很被动把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来缺少发挥主观能动性的空间既不能实行“集中采购”也不能实行“逢低买进”其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期发挥采购人员主动性的显得更为重要性有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀 我个人认为要按下面的步骤着手:国际外贸部

12、和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库由仓库汇总后交到采购中心;xx采购中心根据汇总的资料进行分析规划并根据实际的采购申请单选择采购时间和采购方式 第二点:采购周期管理 关于采购周期我司目前是按习惯操作有很大的随意性还没有一个成文的采购周期方面的文件规定这一点有待加强编制规范细致的采购周期表优点多多:不仅可以规范日常采购作业还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;加强采购物料的准时率的管理给供应商套上准时交货的紧箍咒;

13、还可以提高车间的生产的生产效率减少扯皮现象;更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持满足客户及时交货的要求从而提高销售量以此提高企业信誉和品牌影响力创造更多的利润我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门让他们知道并尽可能的执行起来这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期 第三点:安全库存管理 目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了仓库人员及采购人员都有这面的基本意识不过bbq事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差老是会出现这样的现象:急着向采购人员要东西采购人员采购办不到bbq的人:吵采购到的东西又不用了采购人员看到心情不舒服:吵 我们下一步要做的是:

14、进一步加强安全库存管理摸索一个适合我们公司的安全库存量这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合做好规范准确的安全库存给我们企业将带来的好处也是很明显的:提高生产效率防止车间停工断料造成浪费;对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;保证客户及时交货的要求;减少资金呆滞仓库提高资金利用率从而可以进行更多的投资获得更多的利润 按照我们xx的企业习惯动作模式要实现以上建议需要比较长时间组织机构和人员分开也需要作适当的调整但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的到那时xx的采购将会更多规范更能降低采购成本为我们xx企业创造更多的净利润 在今后的工作中还需要领导费心多多指导我会铭记在心

15、用实际行动报答领导对我的培养与信任 我相信:选择了xx就是选择了成功在推动企业走向更加成功的同时也实现自己的人生价值 在我谈问题之前我想首先强调的是我们第一批销售部承担着公司管理模型和市场模型的建立任务而公司下一步规划的前提就建立在一支过硬的销售队伍和市场网络上目前的实际情况是大家都各有优势和劣势我们只有集中大家的优势发挥团队的力量群策群力充分的尊重市场和事实才能够取得成功因此希望大家重视这次学习和交流的机会毫无保留地、开诚布公地来相互学习和总结下面我将从三个方面谈一点自己的看法与大家共同交流和探讨 一、统一思想端正态度 1、关于态度 在大家的述职和相互交流的过程中反映出了工作中很多的困难和问题比如市场网络、招标、药事会的召开时间问题和困难自然不可避免但我觉得导致这些问题和困难不能解决的主要原因还是态度问题有这样一个故事:

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