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1、高效办公助外企新人步步高升 王宁是一位名牌大学毕业的高才生因为形象气质佳英语又好所以很快就进入了一家世界500强的跨国公司工作虽然表面很光鲜然而背后的艰辛和付出谁又会懂 在外企生存才干是能够立足的根本包括业务能力、沟通能力、表达能力事实上绝大部分外企实行的是目标管理制能否完成业绩目标是对管理者最重要审核标准 王宁到这家公司先是从销售助理做起最后做到了市场经理每次升职都是她努力的结果每次升职也给她带来了新的挑战和收获不断寻求突破、创新和良好的沟通是她取得今天这样成绩的关键 作为一名女白领王宁几乎每天穿梭于机场、酒店、公司之间星巴克、笔记本、无数的邮件和无尽的会议每天伴随着她手机上理所当然会安装一
2、些商务必备的APP如查看航班时间的“航班管家”、预订酒店的“携程旅行”、召开电话会议的“随行议”、保存笔记的Everonte、收发邮件的Outlook等来适应高节奏的工作生活 王宁所在的这家跨国公司在国内的业务主要是经营快速消费品并在全国各地都设有办事处人员多、分部广开始做销售助理的她经常要对分布在全国各地的销售人员组织有效的沟通传达公司的产品信息和销售目标使公司业务保持长远的增长 王宁的日常事务中有很多时候要组织一些电话会议最早她用公司的传统电话会议系统一边要安排各分公司的人员参会一边要协调会议设备还要手忙脚乱的记录会议内容每天忙的筋疲力尽效率极其低下于是她想尽办法要摆脱这种困境 有一次王宁
3、在逛街时无意中发现了营业员带着蓝牙耳机在汇报当天的销售业绩聪明伶俐的她突来灵感过了一会前去向营业员咨询了解到一款叫“随行议”的电话会议APP软件只要会议发起人打开手机软件就可以轻松召开多方电话会议王宁回去后经过多方咨询和研究发现“随行议”确实很方便实用如果能在公司中大范围推广将会大幅提升公司目前的电话会议效率使用“随行议”发起多方通话从添加参会人到成功召开电话会议10秒即可完成在电话会议进行过程中还可以通过“随行议”对参会人进行管理界面直观操作便捷通过历史会议和联系人“会群”能够快速召开会议无需重新选取参会人员经过几个月的实际应用她把混乱的电话会议工作安排得井井有条从而使工作效率得到了很大提升
4、帮助公司提高了销售业绩领导也看到了她的突出能力在公司里也越来越受器重得到了更多的栽培和提拔不久便晋升到市场经理职位 工作中事无巨细在竞争激烈职场中尤为重要只有善于从细微处着手并观察的人才能发现和创造奇迹这也是职场中的必须掌握的生存智慧王宁的成功就在于够从生活中去发现和大胆尝试灵活的应用到工作中通过“随行议”APP软件良好的组织协调各部门和各地区销售人员在新的改革与发展过程中准确定位有效提升了工作效率 现代信息社会有很多的资讯和软件可以帮助到我们只有善于发现、在困境和危机中寻找根源找到对应的方法不断地尝试、创新才能使我们立于不败之地在职场中不断地成长 很多人往往会感叹时运不济、会抱怨怀才不遇、会痛斥老天的不公平其实并不是上天的不公平而是没有好好反省自己找到正确的方法勇敢、尝试、坚持都是通向成功的砝码只要想清了这些你就离成功就不远了
