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1、有关办公室主任年度述职报告范文 根据总公司工作标准和年目标责任总经理助理、办公室主任的主要职责是： 1、受总经理委托协调总公司领导之间、机关职能部门之间分（子）公司之间的工作关系 2、受总经理委派、处理具体事务和问题各项工作对总经理和总公司负责 3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成必要时建议召开协调会议 4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告并协调有关部门、有关单位处理和解决 5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神 6、组织安排总公司党、政各种会议负责并督促会议决议的贯彻落实 7、及时组织完成总经理公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟
2、制 8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准 9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作 10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作 总之我的主要职责归纳起来是三句话六个字即：参谋、协调、服务 一年来在公司党委、班子的领导下在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能现简要述职如下： 几年来的工作实践使我深深体会到作为一个助理、办公室主任要作好工作就要首先清楚自己所处的位置；清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋的政就地位而言：从领导决策过程看我处在“辅助者”地位
3、从执行看处在“执行者”地位；对处理一些具体事物又处在“代理者”的地位这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位何况所要协调工作的对象是公司领导自己的上级、同级和下级在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作只有把“位置”认准把“政”字搞清自觉维护领导之间的团结在工作中尽职尽责不越权不越位严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任摧办和协调是我的主要工作之一工作中虽然难度不小但领导和同志们都给予了我很大的支持我也注意力争作到对工作主动摧办和协调承上启下沟通左右协调各方因此一年来的工作相对还比较
4、顺利 为发挥好参谋助手作用为领导参好谋、献好策真正为公司和职工办一些实事在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况倾听各级领导和职工的建议征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际及时向总经理或有关领导同志反映全年共提交重要的工作建议XXX项领导采纳XXX项协调较重要的工作XXX起基本尽到了参谋协调的职责 为进一步减少会议和提高会议质量我们安排会议坚持了会前有准备、有议题建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等坚持了XXX多次要求的“会前无议题会上临时动议的问题一律不予研究”的要求今年全公司大型性会议明显减少会议质量大
5、有提高基层单位比较满意在实际操作中主要采取了四个方面的措施： 一是控制会结合公司生产实际认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度些会议能开些会议不能开些会议可以合并开对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关尤其是让基层一把手参加的会议必须要经过总公司主要领导同意才能开从而控制了会议的数量保证了会议的质量 二是少开会开会是推动工作的重要方法但不是唯一方法在工作协调中、本着向基层服务眼睛向下、方便基层的精神和意识凡有些工作打个电话发个通知或者到基层调查研究通一下气就可解决的问题就坚决不安排开会做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通保证了工作进行有序 三是开短会每次安排会议前都按领导的意图事
6、先确定议题并提前通知到每个与会人员对于临时动议的不予安排这样大大缩短了会议时间 四是开实会开会是一件非常严肃的事情为了使会议起到预定效果和解决实际问题我们一是做到了会前要准备实、准备充分坚决杜绝漏洞；二是做到了内容实对领导的讲话会议材料和下发的文件等要语言简明言之有据不拖泥带水；三是形式实为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象我们注意了在准备讲话稿时尽可能多你阅读的文章来自:126提供具体素材使领导在吃透讲话内容精神上面对观众讲材料而不是读材料；最后是效果实对于会议精神和领导提出的要求会后我们注意进行检查和督办保证了会议精神落到实处 通过领导的重视和采取了以上措施今年安排的会议明显减少更有效
7、的保障了生产经营的正常运行经征求意见大部分单位是满意的 承办工作是助理特别是办公室的主要工作之一有来自上级领导、上级机关的也有来自外部的但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司各厂处的事宜还有些日常事务性工作可以说是千头万绪如何处理和承办好每一项工作我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项先急后缓；二是先办上级和外来的后办内部的；三是先办基层单位的后办机关的因为基层的同志来一趟公司不容易不但我这样做；同时也要求办公室全体同志都必须这样做；四是按职责分工进行承办办公室四名副主任都有明确的分工谁主管的工作由谁负责办理其它人协助但总的原则承办的每一项工作和事情都必须做到向公司负责向领导负责向职工负
8、责为了落实总公司“狠抓内部管理压缩各项费用开支”的要求特别是机关的管理费用今年同2000年以前相比公司给核定的数目少了50%还要多今年下半年公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制并核定标准费用再次减少而机关的工作量并没有减少车辆、微机、办公设备等越买越多越用越破维护、更件、修理量越来越大再加之现在车辆长途任务多费用也就自然上升；原先打字室油印（费用低）保证了整个机关现在随着办公现代化的不断提高消耗品的价格由此而升微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上大部分处室的电脑虽然能够打印但印刷、复印量却越来越大打字室变成了印刷厂费用较以前相比有大量增加以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了
9、反比面对这个现状经与有关公司领导、有关处室共同研究采取了一些措施如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养能自己修理、排除的故障不去送修而确需更件、修理的必须由使用人事先填写更件修理申请单所在处室领导签字专管人员进行检查鉴定批准后方可发生；并分别逐台、逐辆建立修理费用档案对公司内部发文、实行无纸办公凡有电脑的处室、单位不再印制文字文件一律在网上发；尽量减少材料复印量超过15张者不予复印能油印尽量油印除办公室把好关外大部分处室领导也都进行控制和把关通过大家的共同努力成效还是比较明显的如手机使用费经与电讯部联系采取大客户先预交额定费的办法改变了以前大部分超支的现象为使用者个人节省了不少费用；有线电话
10、自从搞了局拟网同时少了物业、科技两个公司的电话费费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内当然现在各处室限定的费用标准不尽合理反对较大我已向公司主要领导汇报过待明年再说力争作到既保障办公又节余费用尽管采取了很多措施但管理费还是超出了核定的数量 办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作有些又是其它部门无法代替的为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风搞好办公室自身建设我们一是采取不同方式进行教育和引导使大家树立敬业爱岗的精神树立荣誉感克服“配角”的自卑感使大家
11、感到能在办公室工作是领导、同志们的信认是一种荣誉二是坚持了各项制度的落实如学习制度会议制度劳动纪律办公秩序等坚持了月有工作研究会常有碰头会的作法；三是为了提高工作人员各项素质、工作能力不定期组织学习并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作强调提高办事效率和完成时限；四是狠抓了劳动纪律坚持考评、讲评对迟到早退者除批评教育外在扣分罚钱上谁被扣了分谁就把钱全部拿出来从而更进一步加强了劳动纪律性办公室全年草拟各种文件、总结、报告工作布置领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇（份）及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料今年还着重抓了车辆管理和行车安全办公室管理着公司机关的办公
12、车辆为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全使车辆始终保持良好状态除严格派车制度外我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的不定时、不事先通知检查车况和车容车貌并进行逐项登记和评比节假日星期天进行停车位置的检查大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感从而保证了全年行车安全细想起来今年的工作量比以前任何年度都多、都忙除以上职责外一是参加了邙山干渠改造项目部；二是预防“非典”；三是优化经济环境；四是“三创一树”活动五是公司XXX年庆典等等、等等都要办公室作来作、来组织不是叫苦真有点疲劳 虽然作了一些应该作的工作这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的也是办公室全体同仁共同努力的结果但细查起来问题也还不少主要是： 1、调查研究还不够深入有些情况没有及时地掌握以致为领导参谋还不到位 2、有关处室相继组织开展的活动太多致使基层单位承爱不了意见太大应加强全公司性活动的计划性 3、为基层服务的深度还不够需进一步加强办公室内部建设强调服务意识和服务态度不断提高办事效率和工作能力为公司建设、发展做出新的贡献
