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1、办公打印机的使用步骤 分发大量的文件或通知就必须用到打印机下面就是小编为您收集整理的办公打印机的使用步骤的相关文章希望可以帮到您如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦！ 一、办公打印机的使用步骤 1、安装接上电脑 打印机连到电脑上会出现提示有新硬件提示一般打印机会自带驱动安装好然后就可以使用了安装完之后可以在控制面板添加打印机会有显示打印测试打印一份试试好不好使 2、使用 把要打印的文件准备好打击文件打印预览看看版块合不合适如果感觉可以点击打印就可以了 3、图片打印 预览完的时候点击打印然后选择自己要打印的图片打上勾就可以然后选择面板格式就是一张纸上面打印几个图片最后点击打印就可以了 4、打
2、印机工作 有些打印机有自己的开关所以打印的时候别忘了按开关还需要放上准备好的A4之类的纸张这样才能打印出来 5、打印机的墨盒 如果里面没有墨了会打印不了可以把打印机的盖打开然后拿出墨盒摇几下一般可以使用一小会的如果上个办法不行就需要去电脑城更换墨盒或者去注墨盒有专业人士帮你 二、使用打印的危害 复印机是利用硒鼓的光导作用原理进行工作的一般情况下较为安全但使用时也会对人体产生以下几种危害 1、臭氧：复印机在工作过程中由于高压放电的原因会产生一定浓度的臭氧和气味臭氧是一种氧化性很强的气体它与空气中的氮气发生氧化反应后会形成氮氧物这种气体对人的呼吸道具有很强的刺激作用操作人员如长期吸人大量臭氧就会引
3、起口于舌燥咳嗽等不适症状如果臭氧与氮气化合物长期滞留在肺中还会诱发中毒性肺气肿并同时引发神经系统疾病 2、粉尘：复印机在工作时会散熟出一种肉眼看不见的粉尘这种粉尘含有大量的墨粉和载体（一种铁粉）长期大量吸人这种粉尘会损伤肺部医学界称此病为铁硅尘肺 3、复印纸：目前的复印纸尤其是高档复印纸都含有酚醛树脂化合物这种化合物具有相当强的毒性长期接触会导致中毒反应如皮肤发红、周身发痒、嗓子肿疼等这种反应可在脱离环境后自然好转和康复 4、强光：复印机工作时曝光灯所产生的强光对眼睛有一定的损害长期受到这种强光照射会使视力减退 三、使用打印机注意事项 复印机在冷却刚印好的纸张上的墨迹时在出纸处会感觉有“风”这
4、“风”里就有臭氧人体过多吸入是有害于健康的因此在使用复印机时要尽量躲着“风”千万不要站在“风口处”并且只要我们能做到以下几点就可预防复印机对我们造成的伤害而放心使用了 1、必须保证复印机放在通风换气良好室内复印区应与其它工作区隔开 2、要定期给复印机做清洁小心清除废旧墨筒操作人员要戴防尘口罩以防廉旧墨粉和复印纸中有毒物质充斥在空气中过多被人体吸入 3、在复印工作过程中一定要盖好上面的挡板不要图省事打开挡板复印以减少强光对眼睛的刺激 4、时常与复印机打交道的工作人员在每次使用完复印机后一定要及时洗手以消除手上残余粉尘和复印纸上有毒物质对人体的伤害还应当增加维生素E的摄入以保护细胞生物膜免受氮氧化
5、物的损伤 此外有呼吸系统疾病和失眠、头晕及孕妇最好不要从事复印机的工作 四、如何清洗打印机 清洗激光打印机的方法和清洗喷墨打印机的方法是不同的下面是一些清洗的技巧： 1、首先取出碳粉盒 2、可以用碳粉真空吸尘器来清理打印机内部的残余碳粉碳粉真空吸尘器的价格大概是300美金但是清理效果远远优于普通的真空吸尘器 3、另一方面可以使用软布来去除激光碳粉颗粒并且用软布可以清除碳粉真空吸尘器没有去掉的颗粒 4、清洗冠状电线它们是在打印机内部用来传送静电的专门电线静电是用来将墨粉吸引到纸张的但是灰尘的沉淀会影响静电的使用效率（特别是对于一些老式的激光打印机影响尤其严重）用户可以使用棉布将灰尘轻轻擦去但是请不要使用酒精或者其它溶剂它们会影响打印机的效果一般在老式激光打印机当中冠状电线在打印机内部是裸露的如果找不到打印机手册中会指明它们的位置 5、下面你可以重新把碳粉盒插入电脑启动打印机检查清洗后打印机是否还能正常工作 不同的类型的打印机有不同的清洗技巧清洗之前需要了解这些技巧以防止在清洗的过程中遇到不必要的麻烦此外可以注意看一下打印机的产品说明书上面也会提供一些清洗的实用技巧
