办公室学生会部门的工作计划

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1、办公室学生会部门的工作计划 办公室学生会部门的工作计划一 为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务新学期作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求: 一、坚持完善例会制度 针对我院团总支学生会人员较多开会场地不够采取分批次开会制度这样就会出现开会签到比较麻烦的现象面对这样的问题我们会不断完改良签到表确保签到的正常进行保证例会的正常进行 同时改善开会流程提升开会的效率给大家留出更多的时间提出问题解决问题节约大家的时间 二加强沟通保证消息的正常流通

2、 积极的协调好老师和主席团的工作保证学生会工作正常的进行及时和沟通我将会指派专门的干事负责上传下达保证我院各类消息的传达 三加强文档的收集整理 针对策划方案的写作表现方式要简洁明了使人容易理解但表述方面要力求详尽把每一点能设想到的东西没有遗漏对策划的各工作项目应该照时间的先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明执行的应变程序也应该在这部分加以考虑这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着

3、、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、后续联络等请根据实情自行调节活动中应注意的问题及细节内外环境的变化不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素因此当环境变化时是否有应变措施损失的概率是多少造成的损失多大应急措施等也应在策划中加以说明活动负责人及主要参加者注明组织者参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人) 对于文档的的收集我将安排干事专门负责同时并进行备份避免资料的丢失保证资料的安全 对于文档的整理我将对干事加强前期培训确保五四红旗团总支培训时能够按时完成任务 四、我们将拿出意见箱给大家提供平台给出大家提意见的机会让大家有更宽广的渠道表达自己的意见和建议 五、我将

4、加强与校学生会还有其他学院的学生会的沟通保证与其他院系的信息交流提升我院学生工作的效率 六我将提前与干事做好沟通下班学期配合好其他部门的工作尤其是针对我校运动会我们将提供完善的后勤服务为我院体育健儿取得良好的成绩奠定平台 七、加强对干事的指导提升干事的专业素养为学期末的换届选举培养人才确保为学生会集成和发展奠定基础 八对于我个人我也将会不断坚持学习努力工作保持工作的热情积极为团总支学生会做贡献 办公室学生会部门的工作计划二 时光飞逝又迎来了新的学期新的挑战面对各种繁琐而复杂的工作我们没有畏惧新学期作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求: 一、活动目的、意义及目标: 活动的目的、

5、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出活动目标要具体化并需要满足重要性、可行性、时效性 二、资源需要: 列出所需人力资源物力资源包括使用的地方如教室或使用活动中心都详细列出可以列为已有资源和需要资源两部分 三、活动开展: 作为策划的正文部分表现方式要简洁明了使人容易理解但表述方面要力求详尽把每一点能设想到的东西没有遗漏对策划的各工作项目应该照时间的先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明执行的应变程序也应该在这部分加以考虑这里可以提供一些参考方面:会

6、场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等请根据实情自行调节 四、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后用清晰明了的形式列出 五、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素因此当环境变化时是否有应变措施损失的概率是多少造成的损失多大应急措施等也应在策划中加以说明 六、活动负责人及主要参加者: 注明组织者参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)

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