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1、最新office办公软件EXCEL技巧 Excel是office办公软件数据处理软件那么Excel表格的使用技巧有什么呢?下面跟yjbys小编为大家分享Excel表格最实用技巧如下： 1.excel表格计算公式不能用了 表格中的公式仍然存在但是更改了其中一个单元格的数字其公式结果不变了呢?就是两两相乘的公式之前都是自动更新出结果现在不得行了 输入新的数字仍然是原来的结果 答：工具菜单选项重新计算你看看是手动还是自动 2.excel每页显示表头设置? 问：在打开表格时因为表格比较长在每一页的最上面设置表头 答：在EXCEL打印预览视图中打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签单击“顶端标题行”文
2、本框右侧的压缩对话框按钮选定表头和顶端标题所在的单元格区域再单击该按钮返回到“页面设置”对话框单击确定按钮 3.excel多条件求和函数有些 在EXCEL里有些函数可以完成多条件求和呢? SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下: 1多项目求和 =SUM(SUMIF(B31:B35,A,C,C31:C35) 203版本可以用SUMPRODUCT函数替代. =SUMPRODUCT(MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9) 307版本可以用SUMIFS替换: =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司1,B2:B11,人事部) 多条件汇总也可
3、以用SUMPRODUCT函数完成 =SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列) =sumproduct(a1:a10=财务)*(b1:b10=出纳)*c1:c10)统计A列是财务同时B列是出纳的C列数据之和 4.计算两日期相隔多少月零多少天? 在excel里计算计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算比如A1是开始日期B1是结果日期C1是相隔多少月可以这样设置公式 =DATEDIF(A2,B2,M) D1相隔C1月还零多少天可以这样设置公式 =B2DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2) 30excel表格内如何换行?
4、问：我想在excel单元格中输入文本时换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法比如要输入中国然后换下一行河南 1输入“中国”按ATL+回车键后换到下面一行 2输入河南 5.excel表格开根号? 答：在excel里开根号可以用乘方来运算可能大家很疑惑开根号用乘方的算式呢? 原来在EXCEL里可以用数字来表示乘方运算如32表示3的2次方结果为9而如果后的数字是分数则可以进行开方运算如 9(1/2)就可以运算9的开方结果为3 6.平方米(M2)符号打? 答：在excel里输入平方米符号可以先输入M2然后选中2按CTRL+1打开单元格设置对话框然后勾选上标 7.Excel文件打
5、开乱码办? 答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字这时候该办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法希望能对大家有用 招数一:将工作簿另存为SYLK格式 如果Excel文件能够打开那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分然后再保存数据 首先打开需要的工作簿在“文件”菜单中单击“另存为”命令在“保存类型”列表中单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”然后单击“保存”按钮关闭目前开启的文件后打开刚才另存的SYLK版本即可 招数二:转换为较早的版本 如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿则最后保存的版本可能不会被损坏当然该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改 关闭打开的工作簿当
6、系统询问是否保存更改时单击“否”在“文件”菜单中单击“打开”命令双击该工作簿文件即可 招数三:打开并修复工作簿 如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开那么可以尝试Excel中的“打开并修复”功能该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误 在“文件”菜单中单击“打开”命令通过“查找范围”框定位并打开包含受损文档的文件夹选择要恢复的文件单击“打开”按钮旁边的箭头然后单击“打开并修复”即可 招数四:用Excel查看程序打开工作簿 在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件你可以通过此软件达到恢复您Excel
7、数据的目的 希望大家都能解决这个文件乱码的问题 8.excel如何冻结窗格 例：你要冻结前三行前两行那么你可以选中C4单元格然后执行窗口(版视图)冻结窗格 9.SUMIF函数是易失性函数? 答：SUMIF函数本身不是易失性函数但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时会有易失性函数的特征不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存 10.如何更改EXCEL撤销次数? 到注册表(不知道在开始运行里输入regedit回车即可) 到以下位置我的是office在11.0处可能有所不同 HKEYCURRENTUSERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions 新建d
8、word值键名为UndoHistory(双击名称)值为10进制输入数值为30即可 11.excel如何打印不连续区域 答：按CTRL键不松选取区域再点文件菜单中的打印区域设置打印区域 12.excel万元显示如何设置? 160000元用16万元表示如何设置 我理解的作用是把后面的这个字符作为符号处理换句话说： .0,万元和.0,万元这两种写法的作用、意义都是完全相同的 输入3451显示3451单元格格式怎样设定 自定义格式：0000 也可以0000 39VLOOKUP(B3,IF(1,0意思? =VLOOKUP(B3,IF(1,0,G$3:G$5,F$3:F$5),2,0) 公式中的IF(1,
9、0,G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释? 我的理解:1,0的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为 =VLOOKUP(B3,IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组. 13.excel密码忘记了办?凉拌? 如果excel密码忘记了不要急可以用officekey工具解除密码 如果是excel可以去下面地址下载解密码解除软件： htt
10、p:/.excelpx./thread177611.html .工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解 14.excel页眉页脚设置? 答;设置excel的页眉页脚的方法是： excel中文件菜单页面设置页眉/页脚选项卡中 excel和excel中页面布局选项卡打印标题页眉/页脚选项卡中 15.excel分类汇总如何做? 答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具先对单元格进行排序,然后执行数据菜单分类汇总就OK了.具体的制做方法 16.Excel锁定单元格不让编辑做 答：默认状态下excel单元格是锁定状态但为什么锁定还可以编辑呢因为少了一步保护工作表保护工作表后就无法再编辑单元
11、格了 也许你会问我想让编辑其中一部分单元格办?凉拌只需要把需要编辑的通过右键设置单元格格式保护去掉锁定前的勾即可 17.excel打不开办? 答：excel文件打不开原因有很多种 1、文件损坏这时只有找一些专业修复软件才可以 2、加载宏文件加载宏文件是隐藏窗口的可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了 3、打开文件看不到excel界面这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件然后通过“工具选项在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后就可以正常打开EXCEL文件了 18.excel统计个数做? 答：在excel中统计个数可以分以下几种情况
12、： 1、统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000) 2、统计数字个数;=counta(a1:a1000) 3根据条件统计个数:=countif(a1:a1000,100) 应用示例： 例1：统计在A列是“公司A”的个数 公式=Countif(A:A,公司A) 例2：统计A列包含“公司A”的个数 公式=Countif(A:A,*公司A*) 注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符 例3：统计C列成绩大于60的学生个数 公式=Countif(C：C,60) 注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件 例4：统计大于C1单元格数值的C列个数 公式：=Countif(c:c,c1) 注：这
13、里是用插入了一个变量即C1的值 例5：统计C列大于平均数的个数 公式：=Countif(c:c,average(c:c) 注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值然后作为条件 例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数 公式：=Sum(Countif(A：A,公司A,公司B) 注：这里在第二个参数里加入了常量数组使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果也是一个数组假如是3,4得到数组后用sum函数对两个数进行求和得到总的个数这个公式是数组公式所以一定要输入公式后把光标放在公式最后按ctrl+shift然后按enter键结束输入 另：也许也还会问如果设置更多条件该弄兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct 例：统计大于1000小于3000的数字个数 =sumprodcut(a1:a1001000)*(a1:a1003000) 19.excel如何批量取消批注 批量删除批注只需要以下两步： 1、选取包含批注的区域 2、右键菜单中“删除批注” 20.excel打印批注 答：页面布局打印标题批注下拉框中选打印位
