做秘书基本功底有些

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1、做秘书基本功底有些 做秘书同做其他专业工作一样需要一些基本功底这些基本功底就像盖楼的地基越厚实越牢固对做好工作越有利从我的多年体会看在秘书这个岗位上起码要打好六个方面功底就是政治理论功底、逻辑思维功底、政策法规功底、经营管理功底、专业技术业务功底和公文写作功底这些基本功底主要我们一起来看看吧 政治理论功底 是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识有些人觉得企业秘书懂不懂哲学和政治经济学对其工作并没有多大关系我认为这个看法不大正确我倒觉得秘书必须要懂哲学和政治经济学这是秘书功底基础的基础其中的道理很简单因为秘书是需要有一定思想水平和理论水平的否则无法把文章写好而哲学和政治经济是秘书提高思想水平

2、和理论水平必不可少的知识我年轻的时候在这方面没少下工夫主要靠自学看一些教科书涉猎一些原著由于文化低好多问题弄不明白但有一股钻劲儿硬啃逐渐明白了一些原理现在回过头看没有白学对我做好秘书工作起到了终生受益的作用所以我劝搞秘书工作的朋友在学习哲学和政治经济学上应当下一番大的工夫 逻辑思维功底 是说秘书要系统的掌握逻辑知识有很强的逻辑思维能力一个文章写得好的秘书他的脑袋肯定逻辑思维能力很强所以我觉得逻辑学知识就向哲学和政治经济学知识一样是秘书缺不了的一门知识也可以说是秘书功底基础的基础我在当年念“中国逻辑与语言函授大学”的时候有一门教材叫“形式逻辑”我学得津津有味儿虽然很抽象生涩但细细咀嚼真是味道好极

3、了我后来的写作水平能够不断提高“形式逻辑”实在是功不可没呀所以我希望做秘书工作的朋友一定要好好的学学逻辑学知识 政策法规功底 是说秘书要熟悉与本企业有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和与本企业有关的基本法规、特定法规举个例子说吧如果你在电信企业做秘书就要了解熟悉党和国家改革开放的大政方针和重大决策就要了解熟悉信息产业政策、通信行业政策、电信体制改革政策就要了解熟悉“劳动法”、“消费者权益保护法”、“合同法”“公司法”、“电信条列”等只有掌握了这些东西你才能保证所写的文章有正确的政治性和有“政治高度”并且使文章符合法律法规所设定的“游戏规则”很难想象一个“政策盲、法盲”的秘书能把文章写好

4、所以政策法规知识是秘书应当掌握的必要知识 企业经营管理功底 是说秘书要有丰富的企业经营管理知识这方面的知识包括两个部分一部分是一般的企业经营管理理论知识这里面也包括现代企业制度知识;另一部分是你所在企业的经营管理知识比如你在电信企业就要有电信企业经营管理知识在其他的企业就要有其他企业经营管理知识这个方面的知识越丰富对把文章写好越有好处因为你在企业当秘书所写的文章都是有关企业经营管理的事情如果企业经营管理知识很缺乏是无法把文章写好的所以学习企业经营管理知识也是秘书的必修课 专业技术业务功底 是说秘书要比较了解和熟悉所在企业涉及的技术业务知识说白了秘书对本企业的技术业务应当是个行家而不应当是个外行

5、为啥呢?因为如果你不了解、不熟悉本企业的技术业务知识肯定写出来的东西净说外行话甚至会造成错误闹出笑话儿外行当不了秘书当然这并不是说秘书就非得精通技术业务不可这样要求也没有必要但必须对基本的常识性的技术业务知识要了解和熟悉而且了解的面和熟悉的面越宽越好秘书对本企业的技术业务应当是个通家 公文写作功底是说秘书要掌握公文写作基本知识掌握公文写作技法 这是秘书这个行当的基本功秘书就是靠这个家什儿吃饭的公文写作知识包括了三个部分一部分是一般的公文写作理论知识另一部分是企业公文写作理论知识还有一部分是秘书个人在写作实践中摸索总结出来的写作知识前两个部分是秘书基本功的理论基础有了这个理论基础你才能迈进秘书这个行当的门槛儿但光有了理论基础并不一定就能把文章写出来或者写出来也不一定就能写的好还有个在实际写作中摸索总结写作知识问题这部分的知识摸索总结的越多经验积累的越多你的基本功就越厚实 这六个方面的功底是对秘书的基本素质要求或者说是秘书能够把文章写好所需要具备的基本功我敢肯定的说凡是写作水平比较高、文章写得好的秘书他的这六个功底肯定是很深厚的