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1、办公文秘年底工作总结写 工作总结是国家机关、社会团体、企事业单位、个人等通过对过去一个阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判从理性认识的高度总结经验教训以明确努力方向、指导今后工作的一种常用文体通过总结可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识从而得出科学的结论以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训使今后的工作少走弯路、多出成果同时工作总结也可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验以便加强科学管理和指导 写工作总结要注意什么 要考虑周全 总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌所以在内容安排上要考虑到方方面面全局工作不能遗漏个方面单项工作不能遗漏个环节否则就会影响工作总结
2、的客观性和全面性同时要正确处理好精练与全面的关系既不能因为片面追求精练而削足适履把该写到的东西漏掉也不能因为片面追求全面而毫无节制把篇幅拉得太长要在全面的基础上力求精练二者不可偏废 要抓住重点 总结涉及本单位工作的方方面面不能不分主次轻重、面面俱到、分散笔墨而要抓住重点即工作中取得的主要经验、发现的主要问题、探索出来的主要规律对这些重点问题要进行深入细致的分析谈成绩要写清做的为什么这样做效果如何经验;谈问题要写清问题为什么会出现这种问题性质教训这样的总结才能对前一阶段的工作有所反思并由感性认识上升到理性认识有人写总结总想把一切成绩都写进去不肯舍弃所有的正面材料结果文章写得臃肿拖沓没有重点不能给
3、人留下深刻印象总结的选材不能求全贪多、主次不分要根据实际情况和总结的目的把那些既能展现本单位、本地区特点又有一定普遍性的材料作为重点选用写得具体详细而一般性的材料则要略写或舍弃 要突出特色 要抓住工作中的特色一个重要的方法就是在掌握情况的基础上对工作进行对比分析：今年与去年的工作在侧重点、方法、措施、力度等方面有什么不同所取得的效果又有什么不同而这些“不同”就是工作特色另一方面任何单位和个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法写总结时要认真分析、比较写出自己的特色有些单位或个人的总结“几年一贯制”内容差不多只是换了某些数字这样的总结就缺乏价值 要客观 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、
4、检查的文种因此总结所列举的事例和数据都必须完全可靠、确凿无误任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使其失去应有的价值尤其需要注意的是总结的目的在于应用、发展和提高“成绩不讲跑不掉问题不讲不得了”在总结成绩的同时要客观地查找工作中存在的不足和问题以警示今后的工作少走弯路切忌“一路颂歌满地鲜花”要正确地反映客观事物的本来面目找出正反两方面的经验得出规律性认识这样才能达到总结的目的 全面工作总结写 全面工作总结是指某一个组织对计划期内的全面工作进行的总结它可以是一个地区也可以是一个单位、一个人在对各方面工作清醒地回顾评估的基础上权衡得失对全局工作作出的总体评价全面性总结一般以一个年度为时限如各
5、机关、企事业单位的年度工作总结;也可以某项工作的某个时间段为时限如某地区五年规划执行情况的总结等 全面工作总结涉及面广、信息量大、关注程度高这就要求写作者必须具备两方面的能力：一是具有总揽全局的视野与能力要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各方面形势现状与走势的情况下落笔否则把方面工作遗漏了、疏忽了对个方面的工作没写清楚、没写透彻都会有人提出意见产生一定的负面影响二是要求作者具有综合概括的思维与笔力对于重点工作、主要工作既要集中笔墨又要高度概括、提纲挈领而对其他方面的工作则可以一带而过做到重点突出而不平分秋色 全面工作总结一般由标题、正文和落款三部分组成正文又分开头、主体和结尾三部分 标题
6、写 全面工作总结的标题通常分为单标题和双标题两种单标题又可分为公文式标题和文章式标题公文式标题格式为“单位名称+时间期限+总结内容+文种”如企业年生产工作总结等有的公文式标题中不出现单位名称如年教学工作总结等文章式标题一般是直接标明总结的基本观点常用于专题总结如机关文化建设的探索与实践等双标题是同时使用上述两种标题一般正题采用文章式标题副题采用公文式标题如构建农民进入市场的新机制地区发展农村经济的实践与总结等 正文开头写 开头要简洁概括全面性总结的开头一般都采取高度概括的写法或概括所取得的工作成绩或对工作进行总体评价或提炼工作的基本经验另外工作经验类的总结一般要概述单位的基本情况简明、突出地介
7、绍所取得的成就和荣誉 正文主体写 主体要充实有序对于一篇总结来说最起码的要求是能够条理清晰地列出一定时期内所做的工作也就是所谓的“大事记”;进一步的要求是能将所完成的工作进行分类归纳材料的组织符合事理逻辑或思维逻辑充实有序;再进一步是在分类的基础上进行抽象概括在抽象概括的过程中就涉及主次轻重的问题至于概括到什么程度要根据总结的性质和类别而定原则是涉及的工作面越多、覆盖的区域越广的总结它的概括性就越强做好这一步还不够还要在此基础上找出规律、总结出经验提炼出理论这是对总结的最高要求和价值衡量标准 全面性总结的结构主要有横向结构与纵向结构两种形式横向结构也可以说是总分结构即在导语部分进行简要概括后主
8、体部分按照构成要素并列组织材料各分项之间是横向的并列关系共同支撑着导语部分作出的总体评价横向结构的好处是视野宽阔展示全面纵向结构是指按照人们的思维习惯或事物发展的自然顺序组织材料循序渐进次第深入纵向结构的好处是自然顺畅比较符合人们的接受心理在总结中常用的“总体评价主要做法基本经验存在问题”的写法就是这种纵向结构的集中体现 此外也有横向结构与纵向结构并用的情况这样安排的好处是既能给人以过去工作全景式的展现也能帮助人们对过去工作进行系统梳理对工作形成规律性认识如某局在简要叙述了各处室全年主要工作之后又对全局一年工作的特点进行提炼概括 下面部分划重点哦 总结中最难写也最重要的地方就是对具有普遍指导意
9、义的“经验体会”的归纳提炼成绩收获是感性的东西而经验体会是理性认识经验是从相应的成绩中总结而来因此必须善于从各种材料中提炼观点将感性认识上升到理性认识使其具有指导意义这一过程虽然难度大但也有规律可循我们可以将其归纳为“三步法”：第一步从收集到的大量材料中抓主题确定方向;第二步找到共同的成绩、做法进行综合;第三步列出观点真正反映该项工作的某种规律和指导意义 在实际写作中经验的提炼应该先于具体的写作也就是说在预先构思时就要从收集到的材料中把规律找出来工作涉及方方面面因此需要预先分类一是按大的工作项目分把所取得的成绩列出一些比较主要的、独立的项目放在一类里这种分类对应关系相对单纯一些另一种是按同类项
10、合并的方法分就是把同类性质的工作放在一起比如如果写教育管理工作的总结虽然涉及的各单位不同但工作中都涉及管理问题把这方面内容归为一类再进行总结提炼有了基本的分类规律就比较好找至于具体的落笔可以按照总结写作的模块要求先写成绩收获再顺势推出“我们的经验是”或者将成绩和经验结合在一起先摆出经验、认识上升到某一高度再谈具体的做法、取得的效果 在对过去一段时间的工作成绩进行回顾总结对过去工作的经验体会进行总结提炼后也要对工作中存在的差距和不足进行评述 正文结尾写 结尾要富有张力全面性总结一般都有结尾或对经验加以提炼概括或针对存在的问题提出改进的意见或提出下一步工作打算或表明态度总之要给人们留下想象空间展望
11、未来满怀信心表示决心争取更大的成绩 落款写 全面工作总结的落款方式有两种：一种在文末的右下方署上单位名称或个人的名字及写作时间如果标题中已有单位名称的只注明日期即可另一种在标题下署上总结单位的名称或个人的名字完成总结的日期可以省略公开发表的总结常用这种署名方式 专项工作总结写 专项工作总结是针对某一项具体的活动或工作所作的总结一般可分为两类一类是日常某项工作的总结如财务工作总结、工会工作总结等;另一类是临时性、阶段性的一项任务或活动的总结如某次会议的会务工作总结等 开头写 专项工作总结通常是为了贯彻上级的精神其开头可以直接交代总结的目的接着对整个工作进行概括和评价 正文主体写 如果是上级布置开
12、展的某项工作在撰写总结主体部分时一般应该具备“重视程度具体措施实际效果”这三个方面的内容第一部分是日常年度总结中不一定写到的在专项工作总结中却不可缺少要写充分、写具体 一说重视程度 对于上级布置开展的工作或活动总结时首先要讲到本单位的重视程度这个重视包括思想认识上的、组织上的和行动上的可以是学习、宣传可以是成立领导机构、确定负责人可以是制定工作的方案和步骤等这些内容都可以放在这部分写 二说具体措施 这部分要写工作开展的过程和做法既可以是一个层次也可以是多层次 三说实际效果 效果和成绩方面的内容可以和措施合在一起也可以单独作为一个层次 当然还有其他的写法有的专项工作总结是按照工作的进程一步一步从头写到尾的这种写法突出的是工作的过程 结尾写 专项工作总结的结尾以自然结束为主即写完最后一部分的措施和效果就自然结束不再另起一段结尾
