《办公室文员的电脑知识储备》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室文员的电脑知识储备（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室文员的电脑知识储备 导语：一般想从事办公室文员首先想到的是做办公室文员要学习什么其实不管从事什么类型的文员和管理工作必需要学的就是办公自动化软件这是通用而且也是必修课程办公自动化包含些内容小编已经给大家整理好了请参看以下几点！ 1、要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法）因为文职工作都是以文件输入、输出整理文档工作为主自然快速打字的方法你必须会一种 2、要做文员必须学会Office办公软件今天的办公多半都是无纸化办公办公软件是少不了天天要用的而且无时无刻不用重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作学习时大量练习公司正在应用的实例！文员
2、是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具另外要外加一个PDF格式的文件管理一定要记得哟公司的外来文件多半都是PDF格式的你要查看要转换都需要学习PFD文件处理软件 3、要做文员必须学会电子邮件的收发公司里面都是用的邮箱管理软件可以提高工作效率做为什么都不知道的你肯定要要求老师带你去见见世面公司用的邮箱管理软件有两种：一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail.收发邮箱也是有学问的所以得好好学学不然你会碰壁 4、要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用文员就是部门经理或者主管的助手很多资料需要你们去完成那么很多资料在网上都是有现成的或许比你自己做出来的还精辟老大们要的是你的做事效率不会在意你做事方法资料是做成的 5、要做文员要知道文员工作的内容以及职责针对性学习各个岗位的分工不同工作职责及工作内容有所不同面试文员之前先了解是那个部门的文员了解一下他的工作职责知已知彼才能胜任工作进入公司后看一下公司的质量体系文件当中有明确规定文员的职责每个公司都不一样这也是我要求你们看质量体系文件的原因 6、要学习文员具备的责质培养胆大心细部分岗位还须严守密秘的个人素质羞哒羞哒的肯定是不行的培养组织活动的能力一般文员都需要响应领导号召牵头组织部门活动胆子要大步子要开心子要细哟
