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1、办公文秘公文拟办意见提 公文办理是机关办公部门的一项重要工作批办性公文的办理则是公文办理工作的重中之重写好拟办意见是批办性公文办理的关键环节和难点所在怎样才能提好拟办意见?在多年的公文办理实践中我们从“五个结合”着手收到了较好效果 1.结合来文背景、要求 掌握来文内容搞清来文的背景和请示的具体事项、请示内容的依据确保拟办意见有可行性比如我们收到某部门党组关于举办全省纪念中国人民抗日战争胜利70周年历史图片展开幕式的请示写拟办意见前我们先了解开幕式的时间、地点、参加人员、日程安排是否需要领导讲话等在全面准确了解详情后综合考虑提出拟办意见 2.结合规章制度 提出拟办意见之前认真学习掌握与请示事项有
2、关的法律法规和中央及地方、部门的政策规定深入研究请示事项内容是否符合有关法律法规和政策规定确保拟办意见合法合规比如我们收到某部门关于评选全省党史系统先进集体和先进工作者的请示根据中央对评比达标表彰项目进行全面清理、规范审批权限的有关规定我们建议由省公务员局提出初步审核意见待省公务员局初审后再按规定办理 3.结合领导工作规律 准确领会领导意图对写出高质量的拟办意见能起到事半功倍、画龙点睛的效果掌握领导对有关问题的态度、基本思路和方法争取拟办意见符合领导思路得到领导认可比如在办理领导批示交办的群众来信时认真学习领会领导批示精神力求使所提拟办意见准确妥当 4.结合类似公文办理程序和结果 提出拟办意见
3、之前在档案中查找类似公文办理的程序和结果适当参考、借鉴过去处理类似公文的做法提出拟办意见时按照拟办意见中叙述的顺序将历史档案、业务部门意见、有关说明等材料附上必要时在材料上将重点内容标注清楚作为附件一并上报供领导决策参考比如我们收到某市委关于某自治县举办建县60周年相关庆祝活动的请示提出拟办意见前我们在档案中查阅了该县举办建县50周年相关庆祝活动请示办理的程序和结果结合本次的具体请示事项写出拟办意见 5.结合部门意见 提出拟办意见之前细致研究业务部门的意见业务部门熟悉各自领域的政策、了解情况提出的意见往往专业性强是党委决策的重要参考如与业务部门意见不一致要拿出充分依据如几个业务部门意见不一致、业务部门与承办部门意见不一致可以视情况通过会议、电话、书面等方式进行协商协调力求统一思想达成一致意见 从工作实践看从“五个结合”着手提出批办性公文的拟办意见有利于提高拟办意见的可行性、针对性、合规性也更容易被领导采纳转化为领导决策从而更好地发挥公文指导实践、推动工作的作用
