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1、Office办公软件技巧大全 都说用Word的不如用Excel的用Excel不如用PPT的好像这三个软件非此即彼一定要整个高下似的其实Office三兄弟各有所长任何两个人合体会产生神奇的力量效率提升何止N倍古语说得好：兄弟同心其利断金要提高效率就要让三兄弟发挥各自的专长 那这三个兄弟各自擅长些东西呢?这里总结如下： Excel适合格式化数据并进行筛选运算输出各种图表; Word适合处理文字格式化输出; PPT适合梳理逻辑用于演讲答辩演示场合 Word实用技巧 让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键这时你就会发现表格中间自动插入一
2、个空行这样就达到了将一个表格一分为二的目的 让Word打印自动按序排列在打印文件时点击“文件打印”在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮在上面选中“逆页序打印”这样先打印第一页再打印最后一页就无需动手分页了另外还可以设置奇偶页打印实现纸张的正反面成批打印 快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W 还原图片：按住Ctrl键的同时双击该图片(该图片就被还原了) 快速建立表格：先输入好表格的文字在选中文字表格插入表格 Excel实用技巧 在Excel中复制上一单元格在Excel的某一单元格中按住“Ctrl”键的同时按下“”(单引号)键可复制上一单元格的内容 在Excel中实现自动换行选择菜单
3、栏中的“格式单元格对齐”接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可(打勾)如果单元格中还要将文字分段按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作 求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来) 求平方和：SUMSQ 求开平方：SQRT 在其它函数里有很多公式可以查找 去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数) 前面加两固定数：=19D2 去掉最后两数：=LEFT(A1,7) 比如：把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4).MID(A1,5,2) Powerpoint实用技巧 快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好一般情况是通过选择字体字号加以解决其实我们有一个更加简洁的方法选中文字后按ctrl+是放大文字ctrl+是缩小文字 定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时如果要快进到或退回到第5张幻灯片可以这样实现：按下数字5键再按下回车键若要从任意位置返回到第1张幻灯片还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上 计算字数和段落执行“文件属性”在其对话框中选“统计”选项卡该文件的各种数据包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里
