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1、常用的Word技巧 word办公软件是帮助您创建专业质量文档而设计的文字处理程序,是办公必不可少的软件之一功能强大下面由小编亲自编写的word使用技巧希望对大家有帮助 1、去除默认的输入法： 打开选项窗口点击其中的“编辑”选项卡去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号点击确定重新启动Word后就会发现微软拼音不会一起启动了 2、翻译文字： 先要安装好字典库连线上网通过网上资源翻译选择准备翻译的文字然后点选Word菜单栏“工具”“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面在“搜索”栏选择“翻译”再在“翻译”栏选择“将”国语言“翻译为”国语言结果马上就会显示出来要快速翻译下一个词可以按住Al
2、t键不放然后点选生词 3、快速显示文档中的图片： 如果一篇Word文档中有好多图片打开后显示比较慢但我们打开文档时快速点击“打印预览”按钮图片就会立刻清晰的显示出来然后关闭打印预览窗口所有插入的图片都会快速显示出来了 4、给图片注解文字： 选定要添加说明的图片单击鼠标右键在快捷功能菜单中选“题注”以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字再点“确定”按钮结束此时注解文字会自动显示在图片下方注解文字可以随时更改如改变字体大小或者删除等等 5、制作水印： Word具有添加文字和图片两种类型水印的功能而且能够随意设置大小、位置等等在Word菜单栏点
3、击“格式”“背景”“水印”在“水印”对话框中选择“文字水印”然后在“文字”栏选择合适的字句或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”然后找到要作为水印图案的图片最后按“确定”水印就会出现在文字后面 6、自动更正错误词组： 可以通过Word自动更正写错的词组比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”依次点击“工具自动更正选项”菜单在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”点击确定这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候Word就会自动更正为“为虎作伥”用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动
4、更正中让你的Word识别词组能力更强、更智能化 7、轻松统计文档字数： 打开Word文档然后依次点击“工具字数统计”菜单就可以清楚的看到这篇文档的统计信息也可以通过打开文档属性窗口接着选择“摘要”标签然后点击“高级”按钮这时也可以看到该文档的详细统计信息 但是需要统计多篇文档的总字数这样一篇篇的统计也就太慢了效率也很低可以先打开其中任意一篇文档然后依次点击“插入文件”菜单然后把其它文档全部插入进来合并成一篇文档然后再点击“字数统计”菜单项就可以轻松的查看所有文档的总字数了 8、一版多页显示： 先按“预览打印”图标或点击“文件”“打印预览”Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键选择“常用”这时Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏再在工具栏上右击鼠标选择“自定义”进入自定义设置状态;现在将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上关闭“自定义”窗口再关闭“预览”模式;以后点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮就可以选择一页显示多少个版面了
