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1、Excel网络办公小技巧 现在不管是网络时代的办公还是生活中的一些事情网络已经成为人们不可分开的一种生活其中网络办公是更为高效的办公下面是小编为大家整理的Excel网络办公小技巧欢迎参考 1、让Excel文件在IE中显示 想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览很简单按下F12键在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件)然后按下保存钮即可 2、快速保存为Web网页 从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”出现所示对话框单击“发布”通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发
2、布Web页”两个复选框最后将它发布即可 3、自动更新网页上的数据 虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表并将它们发布到Internet但麻烦的是每次更新数据后都必须重新发布一次现在ExcelXP将这些工作全部自动化了每次保存以前已经发布到Internet上的文件时程序就会自动完成全部发布工作一些也不用你操心 4、天气预报随时都知道 通过下面的技巧不用看电视、上网站、下载相应软件即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报:先进入页面选择城市(比如:北京市)单击“检索”按钮在打开的窗口中选中相关数据右击选择“复制”把它复制到Windows的剪贴板中再启动ExcelXP新建一个工作薄
3、选择“编辑”“粘贴”接着用鼠标拖动向下滚动条会发现一个所示的智能标记单击它选择“创建可刷新的Web查询”在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块分别由黄色右箭头标识需要一块数据时只要用鼠标单击黄色右箭头即可当然也可选择多块数据完成后按下“导入”把选中数据导入到当前表格中再单击窗口右上角“选项”按钮在“Web查询选项”设置对话框进行设置要注意的是一般情况下最好选中“完全HTML格式”选项到此这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作 用鼠标右击制作好的天气预报表格选择“数据区域属性”在打开的“外部数据区域属性”设置窗口中进行设置并选中所有的复选框最后将其保存为“天气预报.xls”为了方便查询可放置在
4、桌面上这样只要正在连接着Internet一打开该文件即可看到最新的天气预报了 5、股票行情时刻关注 通过下面的技巧不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情股市风云尽在掌握:先登录经常去的股票网站选中自己关心的股票数据按下Ctrl+C键把它复制到剪贴板中 打开ExcelXP新建一个“股市更新”的Excel表格按下Ctrl+V然后单击粘贴智能标记选择“创建可刷新的Web查询”在打开的窗口中选择需要的股票信息单击选中单击“导入”按钮即可将其导入ExcelXP表格接着再登录其他股票网站利用相同的方法获取数据分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表 如果Sheet不够可右击底部的She
5、et标签处选择“插入”“工作表”来添加Sheet工作表 分别右击所创建的Sheet表格选择“数据区域属性”将刷新时间设置得小一些同时勾选“打开工作簿时自动刷新”复选框 以后在连接上网工作时可将其打开这样该工作簿即可随时更新股票数据让你时刻掌握股市动向 6、下载最新软件不用东奔西跑 通过下面的技巧可以定时监视各大软件网站的更新情况而不用东奔西跑到不同网站查看方法基本与上面的相同进入页面然后单击“最近更新”进入软件更新页面选中所选数据将其复制到剪贴板ExcelXP新建一个“我的最新软件”Excel表格文件按下“粘贴”按钮再单击智能标记选择“创建可刷新的Web查询”接着选中“最新软件”区域按下“导入”按钮即可
