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1、办公软件word文档使用技巧问答 业精于勤荒于嬉;行成于思毁于随以下百分网小编整理的关于word文档使用技巧的问答希望对大家使用办公软件有所帮助更多信息请关注应届毕业生网 问：整个论文用一个WORD文档太大不好编辑一个地方有增删后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟特别是图表之类的东东想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目WORD里这个能够自动实现? 答：不要整个论文放一个WORD文档一章一个然后每章就可以奇偶分开处理了 问：论文按照章节写的想把它们合并成一个文件并保持原有的文件格式采用了在文件末尾插入分节符的方法但插入后有些文件的部分格式发生了变化请问如何解决? 答：用主控文档的方法比较
2、好在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式格式有些变化 问：WORD里边样显示行号? 答：在页面设置那里板式选项最下面有个行号选项 问：Word里面插入半个空格? 答：先在word的工具栏上点中双箭头那个纽就可以看到原先看不到的空格然后再编辑一下这个空格的大小比如小五或小四什么的 问：只要一回车或是改变光标位置的任何操作都会使上一行的)变成=有人遇到过这个问题么? 答：是不是设置了自动替换啊符号里的自动替换看看吧 问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从AZ进行排 答：表格中的内容可以按照拼音排序弄到excel里排序再回来 问：在word里面打R2? 答：先打R2然后用鼠标选中2同时
3、按Ctrl“shift”和+ 问：Word中发现空格都是小圆点是回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点把它消除掉啊?这个空格会打印出来? 答：不会打印出来如果想不显示：工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可 问：word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小但是表格数比较多我想两个表格排成一行请问该做? 答：试试在局部分栏每个分栏中一个表格 问：为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了怪哉 答：是默认的页面设置不一样吧或者版本不同 问：Word里面插入表格的问题同一表格前后两行被分在了不同的页上想限制他们在同一页做
4、? 答：转换成图文框可能更容易排版一点或者加个文本框 问：在word里画坐标图?在word里有了坐标图文字却加不加去办? 答：作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条文字环绕里面寻找合适的方案把图放在文字的底层 问：给word文档加密? 答：打开文档另存为工具常规选项打开、修改权限密码保存 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端想拖下来放到其他地方却又自动跑到顶端去就是拖不下来请问该如何处理? 答：改变图片的属性就可以了 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面另一段的前面而不会因为前面段落的删减而位置改变? 答：右键点击图片设置对象格式版式嵌入型 问：如何把在WORD里面图形工具画的图转
5、化为jpg? 答：另存为html格式然后在html文件对应的文件夹里找 问：请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式复制粘贴到word中模糊一片请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响? 答：emfeps等矢量图最清晰不会因为缩放损失分辨率而jpegbmp等点阵图就不行了 问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本? 答：在分栏的数量为1的情况下实现图片选中后右键设置图片格式版式四周型就可以了 问：jpg文件插入word文件以后让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大有什么方法可以让它
6、小一点?最好能一张软盘放的下 答：两个方法： 用photoshop改变图片的分辨率当然要看得清楚然后插入word word有强大的压缩功能把文档另存为比如：temp.doc看看是不是小了很多 问：如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字 答：插入文本框将版式设成“悬浮” 在WORD的绘图工具里面有个自选图形找到你要的括号直接在页面上画就可以了可以移动大小也可以改然后把他挪到文字边上即可一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调 如果你觉得经常需要对这些文字编辑怕图形错位的话可以将需要的文字打在一个文本框里记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)然后将文本框和你的括
7、号(或其他符号)组合成一个图形就万无一失了 问：如果Word突然定在那里了办? 答：重新打开会回复或者在word自身的templates里面找到近期文件重写的不用太多 问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题? 答：有时候当要保存一个文件时Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满无法保存文件可实际上磁盘上空间还很大这是非常令人恼火的一件事情这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘在出现的快捷菜单中单击【属性】将出现【属性】对话框从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮此时将出现【磁盘清理】对话框执行磁盘清理完毕以后Windows会弹出一个新的对话框 在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项然后选择【确定】Windows将删除临时文件要人工删除临时文件进入临时文件夹删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始以.tmp扩展名结束)返回Word再次试着保存文件如果此时还不能正确保存文档可以采取以下的方法步骤如下： (l)按Ctrl+A选定整个文档 (2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中 (3)关闭Word程序此时系统会提示：您将大量文本放在了剪贴板中是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序
