word实用小技巧集锦

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1、word实用小技巧集锦 引导语:MicrosoftOfficeWord通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的MicrosoftOffice用户界面相结合来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容以下是小编整理的word实用小技巧集锦欢迎参考阅读 1、快速插入当前的时间或日期 我们在使用Word进行文档的编辑处理时有时候需要在文章的底部插入系统的当前时间和日期我发现很多人在这种情况下都是通过选择菜单栏来实现的其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期而按Alt+Shift+T键则是插入系统当前时间 2、快速多次使用格式刷 在Word软件中可以快速多次复制格式的方法:双击格式刷你可以将选定

2、格式复制到多个不同的位置再次单击格式刷或按Esc键即可关闭格式刷 3、快速去除Word页眉下横线 如果需要快速去除Word页眉下的横线我们可以用下面这四种方法: a、可以将横线颜色设置成“白色”; b、进入页眉和页脚时设置表格和边框为“无”; c、进入页眉编辑然后选中段落标记并删除它; d、将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就可以了 4、快速打印多页表格标题 在这种情况下可以选中表格的主题行选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框当你在预览或者打印文件时你会发现每一页的表格都有标题需要注意的是:使用这个技巧时表格必须是自动分页的 5、快速改变文本字号 在Word的字号下拉菜单中中文字号

3、有八号到初号英文字号有5磅到72磅这对一般的办公人员来说已经足够用了但在一些特殊情况下比如打印海报就需要用到更大的字体这样操作起来会有些麻烦 但我们完全可以快速改变文本的字号先在Word中选中要放大的字然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框然后直接输入数值就可以快速改变字体的大小了并且这在Excel和WPS2000/Office中同样适用 除去这个方法还有两种可以快速更改Word文本字号的方法: 第一种:选中文字然后按Ctrl+Shift+键以10磅为一级快速增大所选定文字字号;按Ctrl+Shift+键以10磅为一级快速减小所选定文字字号 第二种:选中文字后按Ctrl+键逐磅增大所选文字

4、;按Ctrl+键则逐磅缩小 6、快速设置上下标注WPS 首先我们要选中需要做上标的文字然后按Ctrl+Shift+=键这可以将文字设为上标再按一次就会恢复到原始状态;按Ctrl+=键可以将文字设为下标再按一次又会恢复到原始状态 7、快速将文本提升为标题 首先我们将光标定位到需要提升为标题的文本按Alt+Shift+键可以将文本提升为标题样式为标题1再连续按Alt+Shift+键可将标题1降低为标题2、标题3 8、快速取消自动编号wps文字 我们在使用Word软件时会发现系统常常会进行自动编号并且有时还会出现错乱现象这时我们就可以通过以下的方法来快速取消自动编号的功能 第一个方法当Word进行自动编号时按下Ctrl+Z键来返回此时自动编号也会消失当我们再次输入数字时自动编号的功能就会被禁止了; 第二个方法选择“工具”一栏中的“自动更正选项”在打开的“自动更正”对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡然后取消选择“自动编号列表”复选框最后单击“确定”按钮就可以了

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