《word实用技巧五则》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word实用技巧五则（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、WORD实用技巧五则 在WORD中计算某一字符串出现的次数 在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做：使用“替换”对话框在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串按“全部替换”命令执行完命令后WORD会弹出对话框提示有XX个被替换(XX就是该字符串出现的次数) 在WORD中查找上次编辑时的位置 如果你正在编辑WORD文件可以利用Shift+F5找到最近三次编辑的位置WORD记录下最后三次编辑文字的位置可以重复按下“Shift+F5”直到达到所需的位置 用格式刷多次复制格式 大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字单击格式刷按钮然后将格式刷光标移动到所要
2、格式化的文字位置按鼠标左键拖曳所选范围放开左键实现了格式复制要多次复制一种格式则多次重复刚才的步骤 其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷你可以将选定格式复制到多个位置再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷 打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 遇到WORD中超过一页的表格可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分以确保每一页的表格都有标题但是如果你对文章内容进行增加或删除都会造成重新分页你先前复制标题可能会跑到页的其它位置 你可以这样做：选中表格的主题行在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项当你预览或打印文件时你就会发现每一页的表格都有标题了前提是表格必须是自动分页的 美丽的水平分隔线 使用WORD时在一行的开始位置连续键入三个以上的“”?减号然后回车会出现一行细水平分隔线这就是WORD的自动更正功能你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线如下表所示： 要实现上面的功能必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上
