《最新word使用指导》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新word使用指导（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、最新Word使用指导 在Word表格中如何排序 通过在Word表格中对数据进行排序可以在“日汇总”表格中看出一天的公司接待量较大操作步骤如下所述： 第1步在Word表格中选中第26行然后在菜单栏依次单击“表格”“排序”菜单命令如图071255所示 图071255单击“排序”菜单命令第2步打开“排序”对话框在“主要关键字”下拉列表中选择“列7”“类型”选择为“数字”然后点选“降序”单选框并单击“确定”按钮实现排序如图071256所示 图071256设置排序参数 如何全屏显示word文档 今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法那么如何全屏显示word文档word文档如何全屏显示呢 1、按
2、键盘上的F11可以全屏显示word文档 如何F11键不能全屏显示有可能是快捷键冲突导致可以使用方法2 2、点击菜单栏上的“视图”点击“全屏显示”即可全屏显示文档 怎样删除Word文档中的页眉横线 给Word文档添加页眉后页眉下会自动出来一条横线?删除页眉后那条横线仍在怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题我们就不能不说起样式在默认情况下我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的键入的文字会自动应用一些特定的样式如：文本区的文字会自动应用“正文”样式页眉区的文字会自动应用“页眉”样式 所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征利用它可以快速改变文本的外观当应用
3、样式时只需执行一步操作就可应用一系列的格式大大提高了工作效率Normal模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式所以自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线知道了页眉横线的来历要去除它就不难了 1.改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线最为便捷的就是改变页眉的样式例如我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容页眉下自然也就不会出现横线了 2.修改“页眉”样式 改变页眉的样式你失去的可能不仅仅是一条横线还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征如果你不想失去它们
4、可以修改“页眉”样式在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容如在Word2000中我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的页眉和更改按钮(见图1)此时“修改样式”对话框就出来了单击“修改样式”对话框中的格式按钮选择其中的“边框”再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”最后依次点击按钮确定和应用你会发现页眉下的横线同样消失了 3.取消页眉的边框格式 修改“页眉”样式后当前文档中页眉的横线全部消失了如果仅仅想去除当前节的页眉可以在编辑页眉时依次选择“格式边框和底纹”在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”特别要提
5、醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”而不是“文字” 4.和页眉横线“永别” 即便用以上的各种方法删除了横线但在Word下给新建立的文档添加页眉时你会发现那条讨厌的横线又出现了要想和页眉横线“永别”有两个选择： (1)在修改“页眉”样式时勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框 (2)建立一个自己的文档模板并且指定该模板为默认模板当然该模板中肯定没有那条横线 恢复word中未保存文件的方法 其实word中正编辑、没有保存的文档会暂时存放在C:WINDOWSApplicationDataMicrosoftWord所以如果没有保存也不用太悲伤找到上述目录在目录文件夹下找到
6、扩展名为.asd的文件这就是刚才辛苦编辑的文档只需要复制这个文件到桌面上将其扩展名改为.doc就可以恢复了 如何在Word文档中插入分页符 分页符主要用于在Word文档的任意位置强制分页使分页符后边的内容转到新的一页使用分页符分页不同于Word文档自动分页分页符前后文档始终处于两个不同的页面中不会随着字体、版式的改变合并为一页用户可以通过三种方式在Word文档中插入分页符： 步骤/方法 方式1：打开Word文档窗口将插入点定位到需要分页的位置切换到“页面布局”功能区在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项如图121305所示图121305选择“分页
7、符”选项 方式2：打开Word文档窗口将插入点定位到需要分页的位置切换到“插入”功能区在“页”分组中单击“分页”按钮即可如图121306所示图121306单击“分页”按钮 方式3：打开Word文档窗口将插入点定位到需要分页的位置按下Ctrl+Enter组合键插入分页 如何去掉Word文档中的回车符 每一次在Word中敲击回车时都会留下一个回车符回车次数多了回车符也就跟着变多了这的确是太影响视觉效果了我们如何去掉Word文档的回车符呢现在就来看一下Word和Word中去掉Word回车符的方法 小提示：Word回车符只会出现在我们的Word文档中是不会被打印出来的所以这点大家可以放心 Word隐藏回车符技巧 点开Word菜单栏的“工具”里面的“选项”在“视图”中“格式标记”里面找到“段落标记”将“段落标记”前面的钩去掉然后确定以后回车符就不会再出现了 Word去掉回车符方法 步骤一、打开Word后单击“Office按钮”在弹出的下拉菜单中点击“Word选项”； 步骤二、在弹出的“Word选项”窗口中选择左边的“显示”按钮然后在“始终在屏幕上显示这些格式标记”下面将“段落标记”前面的钩去掉就可以了 好了到这里Word和Word中去掉回车符的方法就已经讲完了事实上去掉回车符的方法非常简单相信经常用Word朋友都应该知道吧！希望一些刚入门的朋友们能早日学成！
