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1、Excel单元格小技巧大全 Excel给每个单元格都有一个默认的名字其命名规则是列标加横标例如D3表示第四列、第三行的单元格如果要将某单元格重新命名可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格在表的左上角就会看到它当前的名字再用鼠标选中名字就可以输入一个新的名字了2.选中要命名的单元格单击“插入名称定义”命令显示“定义名称”对话框在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字单击“确定”按钮即可（）注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字它最多可包含255个字符可以包含大、小写字符但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同 例如：在单位的人事资料在excel中输入后由于上级要求
2、在原来的职称证书的号码全部再加两位即要在每个人的证书号码前再添上两位数13如果一个一个改的话实在太麻烦了那么我们可以用下面的办法省时又省力： 1）假设证书号在A列在A列后点击鼠标右键插入一列为B列； 2）在B2单元格写入：=13A2后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了鼠标放到B2位置单元格的下方不是有一个小方点按着鼠标左键往下拖动直到结束当你放开鼠标左键时就全部都改好了 若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2“13”后回车 有时候我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣需要计算单元格中的总字数要解决这个问题除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外还要动
3、用“TRIM”函数来删除空格比如现在A1单元格中输入有“howmanywords?”字样那么我们就可以用如下的表达式来帮忙： “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),)+1)” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格然后计算此字符串和原字符串的数位差从而得出“空格”的数量最后将空格数+1就得出单元格中字符的数量了 我们知道每次打开Excel软件总是默认打开多张工作表由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力更适合在多张相互关联的表格中协调工作要协调关联
4、当然首先就需要同步输入因此在很多情况下都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”然后按住Shift键单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起可以按住Ctrl键进行点选)此时我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样我们就可以进行对工作组的编辑工作了在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么我们发现“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了 但是仅仅同步输入是远远不够的比如我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该办呢?首先我们得改变第一张表格的数据
5、格式再单击“编辑”菜单的“填充”选项然后在其子菜单中选择“至同组工作表”这时Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框在这里我们选择“格式”一项点“确定”后同组中所有表格该位置的数据格式都改变了 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告那该多好啊要实现这一功能对Excel来说也并不难 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中为了输入的统一和计算的方便我们希望“年份”都用一个四位数来表示所以我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长
6、度”然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”且“长度”为“4”同时我们再来到“出错警告”卡片中将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法”和“请输入四位数年份”字样 很显然当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时Excel就会弹出示的警告对话框告诉你出错原因并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入神奇吧?其实在Excel的“数据有效性”判断中还有许多特殊类型的数据格式可选比如“文本类型”啊“序列大小”啊“时间远近”啊如你有兴趣何不自作主张自己设计一种检测标准让你的Excel展示出与众不同的光彩呢 在Excel以前的版本中为单元格区域添加边框的操作比较麻烦Excel对此功能进行了全新的拓展 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮在随后弹出的下拉列表中选“绘图边框”选项或者执行“视图工具栏边框”命令展开“边框”工具栏 单击工具栏最左侧的下拉按钮选中一种边框样式然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉即可为相应的单元格区域快速画上边框 提示：如果画错了边框没关系选中工具栏上的“擦除边框”按钮然后在错误的边框上拖拉一下就可以清除掉错误的边框 如果需要画出不同颜色的边框可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后再画边框即可 这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线
