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1、襄阳惠冠电子有限公司 资材部岗位职责说明书 版 本: A0 发行日期:2012年12月18日 制定部门: 资 材 部制定: 审核: 资材部岗位职责说明书文件编号：版本号：A/0第 1 页 共 15 页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订时间A/0初版起草： 审核： 批准： 资材部组织架构图文件编号： 版本号：A/0 部门职责:1.根据公司年、季、月度业务计划与预算计划，制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。2.根据公司计划部门提出的物料需求计划，参酌库存数量，制定材料采购计划，确保生产及其他业务工作的正常运行。3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应
2、商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。4.负责制订采购管理制度，并组织实施。5.负责建立供应商网络。利用规模采购优势，获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。6.根据常用物料市场动态（价格、质量、需求及汇率变动等），制定相应的业务策略。7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况，做好生产与样品开发的材料供应保证工作，适时调整采购计划。8.定期分析物料消耗周期，降低资金占用周期，提高存货周转率。9.负责与供应商进行价格和供货合同（协议）的谈判，订立采购合同，按权限批准后，跟踪并及时传递合同的执行情况。10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等
3、管理工作，编制合格供应商名册。11.负责不合格材料，不合格外协加工件的退货，理赔跟踪，配合公司相关单位做好对供应商的不合格投诉管理工作，并跟踪其纠正措施的实施效果。12.进料品质异常之联络、处理。13.原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业。14.负责库存品身份标识并分区放置，维持适宜储存环境；保持帐、物、卡、证一致。15.定期组织库存物资盘点，编制仓库报表。16.7S运动的执行与具体落实。严格按照质量管理体系要求制定落实物具体流程及表单管制。17.主生产计划的排定与产能资源分析，适时调整与管制。18.分析生产绩效与提出改善建议报告。19.呈报各单位生产计划执行之差异结果与分析。
4、协调运作各部门生产计划作业。20.ERP系统的操作与运行监督 。21.根据生产进度进行物料跟催；督导各仓管、备料员做好收料、发料、备料及仓储保管。22.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。23.完成公司领导交办的其他任务。编制： 审核： 批准： 资材部经理岗位说明书岗位编号ZC-001版本号A/0岗位名称资材部经理页码第5页 共15页所属部门资材部直接上级厂长/总经理相关部门/岗位公司各个部门直接下级资材部主管 可转换的岗位编写日期2012年12月17日岗位工作内容1. 质量政策之倡导，持续改善各项管理工作；2. 本部门工作目标之策划、制订与指导等；3. 本部门行政事务及其它重要事项之
5、裁决；4. 本部门组织的规划、人员评估、费用控制；5. 签核相关部门文件，资料等。6. 掌握公司主要物料采购市场价格起伏状况，了解市场趋势，加以分析来控制公司物料成本；7. 合格供应商的开发、评估与管制；8. 仓储物流管理 ，PMC实际运作管理；9. 部门间的沟通与协调；10. 推行上级部门之决策。岗位规范及责任1、 负责依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求对本部门的组织与管理。2、 督促本部门人员进行资材各部门完成本职工作。3、 与各部门或客户或供应商的沟通，保证信息畅顺。4、 激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。5、 确立资材部大方向并制定流程。6、
6、 主导本部门的KPI考核实施与落实。工作权限直接向厂长或总经理负责上岗前需要接受的培训u 公司企业文化、规章制度u ISO9001:2008、ISO14001:2009标准u 参照资材部岗位岗前培训一览表岗位资历及素质要求性格类型： 外向、善沟通性别：男/女学历：高中或大专以上年龄： 28-50岁特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：高中以上学历,或有五年以上物控及采购管理工作经验.熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.懂ISO9000体系,并能够依照标准作业.熟悉有关材料性能,能对物料进行分析和初步估价.良好的组织协调能
7、力，团队领导能力岗位所需资历证明及工作经历要求：学历、学位证书。 5年以上相关工作经验和良好的业绩。拟制： 审核：批准：资材部PMC主管岗位说明书岗位编号ZC-002版本号A/0岗位名称物控主管页码第6页 共15页所属部门资材部直接上级资材部经理相关部门/岗位公司各部门直接下级生管员、物控员可转换的岗位编写日期2012年12月17日岗位工作内容1. 整理规划本部门之工作计划和实施；2. 处理物料供需状况，密切配合各部门，确保生产顺利进行；3. 签核相关单位之文件、资料等；4. 协调业务、产线、品保、工程等相关部门，及时解决生产异常状况，确保生产及出货之顺利进行；5. 及时协调处理生产进度异常，
8、了解物料供需状况与生产进度的协调；6. 所属人员之工作效率及其业绩评鉴；7. 新产品导入的了解及工作展开；8. 不定时召开部门间和内部会议，进行生产检讨和沟通；9. 本单位人员教育训练之主导；10.上级主管交代其它事宜。岗位规范及责任1、负责依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求对本部门的组织与管理。2、督促本部门人员进行资材各部门完成本职工作。3、与各部门沟通，保证信息畅顺。4、激励与培养部下各项管理，技术技能，储备人才。5、制定PMC运作流程。6、主导本部门的KPI考核实施与落实。工作权限直接向资材部经理负责上岗前需要接受的培训u 公司企业文化、规章制度；u
9、ISO9001:2008、ISO14001:2009基础知识u 参照资材部岗位岗前培训一览表岗位资历及素质要求性格类型： 外向、善沟通性别：男学历：高中或大专以上年龄：26-40岁特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：高中以上学历,或有五年以上物控管理工作经验.熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.懂ISO9000体系,并能够依照标准作业.良好的组织协调能力，团队领导能力岗位所需资历证明及工作经历要求：学历、学位证书。3年以上PMC工作经验和良好的工作业绩。拟制： 审核：批准：资材部生管员岗位说明书岗位编号ZC-003版本
10、号A/0岗位名称资材部计划员页码第7页 共15页所属部门资材部直接上级PMC主管相关部门/岗位品质部、生产部、工程部、销售部、采购、仓库直接下级可转换的岗位物控员编写日期2012年12月17日岗位工作内容1. 参与订单评审确定订单交期；2. 根据销售部传达的客户定单，作成生产计划通知单（主生产计划与日生产计划）、材料清单和产品流程单，经生产主管批准后下发各生产车间3、生产所需物料的确认；4. 生产异常及EC物料的处理；紧急插单处理；5. 生产巡视及生产进度的跟催,掌控；6. 生产异常的跟催和调整；7. 计划达成率的统计及未达成的原因分析。8、根据销售部的发货计划，作成发货通知单，经主管审核后交
11、成品仓管理员备货9. 完成上级主管交办的其它事项岗位规范及责任1、负责依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求对本职责范围内的组织与管理。2、确保制定计划符合定单、生产能力之需要。3、确保定单内产品按交货时间保质保量达交。4、生产计划变更或物料异常的通报与跟进处理工作权限直接向PMC主管负责上岗前需要接受的培训u 公司企业文化、规章制度；u ISO9001:2008、ISO14001:2009基础知识u 参照资材部岗位岗前培训一览表岗位资历及素质要求性格类型： 外向、善沟通性别：男/女学历：高中、中专及以上年龄：22-35岁特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通
12、能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：高中以上学历,或有一年以上工厂生产计划、物控管理工作经验.熟悉ERP原理,能推动与完善ERP系统.懂ISO9000体系,并能够依照标准作业.良好的组织、协调、沟通能力，团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书。1年以上相关工作经验。拟制： 审核：批准：资材部物控员岗位说明书岗位编号ZC-004版本号A/0岗位名称资材部物控员页码第8页 共15页所属部门资材部直接上级PMC主管相关部门/岗位品质部、生产部、工程部、销售部、采购、仓库直接下级可转换的岗位生管员编写日期2012年12月17日岗位工作内容1. 根据业务订单或预估展开物料需求计划；2. 密切配合生产计划，进行物料请购及跟催；3. 了解采购周期,回复生管员材料进厂时间；4. 物料异常处理、EC变更、呆滞品处理；5. 生产物料的领用和损耗控制；6. 生产物料库存数量的稽核；7. 库存周转率的统计；8、督促仓库按生产计划提前为生产部门备料9、配合仓库做好安全库存的设制和建立岗位规范及责任1、负责依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求作业。2、按生产计划督导生产物料储存和备料。3、积极处理生产
