第8章办公中的因特网应用.

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1、第8章 办公中的因特网应用,办公自动化实用教程 （第三版）,本章目录,8.1 网上信息资源的搜索 8.2 网上信息的浏览与保存 8.3 网页内容的打印处理 8.4 网络视频会议及其实现,2019/10/15,2,8.1 网上信息资源的搜索,2019/10/15,3,8.1.1 IE浏览器的自动搜索,IE浏览器具有一定的自动搜索功能。例如，在默认情况下，只要在中文IE的地址栏中直接输入要查询的词，很快就连接到某一指定的搜索引擎，并搜索出所需的网页。,2019/10/15,4,8.1.2 利用搜索引擎搜索资料,1搜索引擎的基础知识,办公自动化实例教程,2常用搜索引擎介绍,Google（） 百度（）

2、 雅虎（） 搜狐（）,3利用Google搜索指定的网上信息实例,2019/10/15,5,8.1.3 搜索引擎的应用技巧,1合理选择搜索引擎,2恰当地确定搜索关键词,（1）确定关键词的一般原则 （2）确定关键词的常用策略,（1）搜索之前先思考：是否需要使用搜索引擎 （2）如何合理选择搜索引擎 （3）要善于使用一些特色搜索引擎,2019/10/15,6,（2）确定关键词的常用策略,使用多个关键字来提高检准率 尽可能将搜索范围限制在特定的领域里 使用更特定的词汇 注意细节 句子检索法可有效提高文本检准率 文件检索法利于快速查找文件目标 “抛砖引玉”法利于快速查找相关信息 限制查询范围 直接到信息源

3、查找 点击搜索结果前先思考 细化查询,2019/10/15,7,（3）关键词选择中的常见错误,常见错误1：错别字 常见错误2：关键词太常见 常见错误3：多义词 常见错误4：不会输关键词，想要什么就输什么 常见错误5：语法或逻辑关系错误,2019/10/15,8,3使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果,在搜索引擎中，一些特殊符号有着特殊的用途，同时多个关键词之间也可以通过逻辑符号连接。通过使用有关符号和布尔运算，可以更加准确地界定查询结果。 需要注意的是：布尔运算所用符号都必须是英文输入法下的符号，另外不同的搜索引擎使用的符号可能也不一致，请注意查看各自的使用指南或者帮助文件，不要出现语法错误

4、。,2019/10/15,9,4简单评估网上信息的基本技巧,一次成功的搜索由两个部分组成：设置正确的关键词，甄别有用的搜索结果。 在点击一条搜索结果之前，快速地分析一下其标题、网址、摘要，会有助于选出更准确的结果。 评估搜索结果的质量和权威性是搜索的重要步骤。,2019/10/15,10,8.2 网上信息的浏览与保存,2019/10/15,11,8.2.1 使用IE 浏览信息,1网页浏览 2导航按钮的使用 3IE浏览器的设置,2019/10/15,12,8.2.2 IE中收藏夹的使用,1 将某个网页/站点添加到收藏夹 2整理收藏夹 3将某个网页或网站从收藏夹中删除 4 使用收藏夹中的地址 5

5、导出和导入收藏夹,2019/10/15,13,8.2.3 不同情况下的网页保存,1已经打开的网页的保存 2未打开的网页的保存 3网页中图片的保存,2019/10/15,14,8.3 网页内容的打印处理,2019/10/15,15,8.3.1 直接打印未打开的网页,鼠标指向一个网页的超级链接时，不用打开即可实现打印该网页的操作，步骤如下： （1）右击想要打印的超级链接，弹出教程图8-14所示的快捷菜单。 （2）单击“打印目标”选项，出现如图8-1所示的“打印”对话框。 （3）在“打印”对话框的“常规”标签中，选择打印机，设置页面范围和打印份数。 （4）根据需要，可以在“选项”标签中进行相关设置。

6、,2019/10/15,16,8.3.1 直接打印未打开的网页,（5）单击“打印（P）”按钮，就可打印该超级链接指向的网页。,图8-1 “打印”对话框,2019/10/15,17,8.3.2 网页打印前的页面设置,对于已经打开的网页，选择“文件”“打印”命令，即可直接打印。在进行打印之前，也可以与Office 办公软件中的文档打印一样，先进行页面设置。其操作步骤如下： （1）打开需要进行打印的网页。 （2）选择“文件”“页面设置”命令，出现如图8-2所示对话框。 （3）在“页边距”框中，键入页边距大小（以毫米为单位）。 （4）在“方向”区域中，选择“纵向”或“横向”，指定页面打印时的方向。,2

7、019/10/15,18,8.3.2 网页打印前的页面设置,图8-2 “页面设置”对话框,2019/10/15,19,8.3.2 网页打印前的页面设置,（5）在“页眉”和“页脚”框中，可使用如表8-1所示变量指定要打印的信息。变量可以和文本组合使用（例如：页码，& p / & P），用户也可根据实际需要进行取舍。,表8-1 打印变量的含义,2019/10/15,20,8.3.3 网页打印前的预处理工作,【例8-5】如教程图8-18所示，为某人检索到的办公文档，请将其文本内容打印出来。 操作步骤如下： （1）启动Word，建立一个新文档，将网页内容“复制”到其中。 （2）删除Word文档中无用的

8、文字和不必要的空格。 （3）利用“替换”的方法，删除所有不必要的空行，并将文档中所有的“软回车标记”变成“硬回车符号”。 （4）对文档进行字体和段落的格式设计。 （5）对文档进行页面设置和打印设置，做好打印前的准备。,2019/10/15,21,8.3.4 网页打印前的表格转换操作,【例8-6】如图8-3所示，为某人检索到的某一文档，请将其文本内容打印出来。,图8-3 含有表格结构的网页,2019/10/15,22,8.3.3 网页打印前的预处理工作,操作步骤如下： （1）选取整个表格文档的所有内容。 （2）如图8-4所示，单击“表格工具”“布局”“数据”“转换为文本”命令，准备进行表格转换文

9、本的操作。,图8-4 进行表格转换为文本的操作,（3）在出现图8-5所示的“表格转换为文本”对话框中，按照软件给出的默认设置，不用改动，然后单击“确定”按钮。,2019/10/15,23,8.3.3 网页打印前的预处理工作,图8-5 “表格转换为文本”对话框,（4）之后，表格中的文档将变为一般文本效果，必要时可重复操作上面的两个步骤。 （5）对于转换后的文档，再进行格式编排，然后进行打印。,2019/10/15,24,8.4 网络视频会议及其实现,2019/10/15,25,8.4.1 网络视频会议简介,1网络视频会议的产生 2网络视频会议的含义 3网络视频会议的应用,（1）政府行政会议。 （

10、2）远程教育应用。 （3）远程协同办公。 （4）远程医疗。 （5）商业会议。 （6）个人应用。,2019/10/15,26,8.4.1 网络视频会议简介,4网络视频会议的优势分析,（1）节省大量的差旅费用，降低企业成本。 （2）减少在旅途中的时间，提高工作效率。 （3）提高与客户、供应商之间的沟通和协作。 （4）提高企业对市场的响应效率。 （5）缩短上层领导的决策周期。 （6）随时可以召集和举行会议和培训。 （7）可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件。 （8） 外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议。,2019/10/15,27,8.4.2 网络视频会议系统及其组成结构,1网络视频会议系统

11、的性能要求,（1）能够实现音视频交互。 （2）有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。 （3）支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境。 （4）支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。 （5） 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。 （6） 针对不同的用户群体、用户数量，有相对应的会议机制。,2019/10/15,28,8.4.2 网络视频会议系统及其组成结构,（7）能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全性。 （8） 能进行远程的web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。 （9） 有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。 （10

12、）有丰富的辅助功能，保证在突发情况下视频会议能无干扰地正常进行。 （11）能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。 （12） 能进行会议录制，把会议信息完全记录下来。 （13）有良好的扩展功能，支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器。,2019/10/15,29,8.4.2 网络视频会议系统及其组成结构,2网络视频会议系统的组成结构,网络视频系统主要由三大部分组成，分别是：一个会议控制中心；接入因特网的多个办公局域网；若干个通过有线或无线方式接入因特网或办公局域网的用户终端。,3 NetMeeting软件及其功能,NetMeeting是Microsoft公司Windows操作系统中的组

13、件之一。它是目前常用的一种通讯质量较好、功能较完善的会议程序，利用它可以轻松实现网络视频会议。,2019/10/15,30,8.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议,【例8-7】海达电器集团公司定于本周五下午14:3016:30（北京时间）举行一次产品销售工作网络会议，与会人员包括公司总部销售部全体成员、各大区销售部经理以及各地办事处销售主任，他们分布在不同的省、市和自治区，各与会人员均能以足够的速率接入因特网。NetMeeting服务器IP地址为：211.84.208.18。 假如您是会议主持人，如何才能保证这次网络会议能够如期顺利进行？,办公自动化实例教程,2019/10/15

14、,31,8.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议,1利用NetMeeting实现网络视频会议的 工作流程 2NetMeeting服务器的设置 3NetMeeting客户端的设置 4Netmeeting的 基本操作内容,（1）发出呼叫 （2）使用白板 （3）共享程序 （4）发送文件,2019/10/15,32,8.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议,5 使用Netmeeting召开网络视频会议,（1）通知与会人员会议信息 （2）开通服务器 （3）主持会议 （4）加入会议 （5）会议召开 （6）迟到人员的加入 （7）从会议中删除呼叫者 （8）结束会议,2019/10/15,33,Thank You !,