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制度的格式和写法 （一）制度的基本格式 1.标题 制度的标题基本上是由制度内容和文种组成如、 2.发布 发布是在标题下说明制定或发布的单位、时间也可以写在正文之后成为落款 3.正文 正文的写作有繁有简内容繁杂的可按总则、分则、附则式去写也可按前言、主体、结语式去写比较简单的制度其正文可以采用前言加主体式也可以只有实实在在的几条规定性文字 （二）制度的写法 1.开头 不少制度的开头使用前言的形式前言通常表明制订制度的目的、作用及意义这部分内容要写得简要不用空话、套话要写得实实在在也有些制度不专门写前言一开头就是一、二、三、四式地直叙制度的条款显得直截了当 2.主体 制度都是分成若干条的每一条一个内容主体应写得条理分明特别要注意将所制定的内容细心分类归纳然后按其重要程度依次写来最后往往是奖惩办法制度的语气应该是准确肯定的没有商量的余地表达时像要“、”须“、”应“、”不可“、”不准“、”严禁、“一律”等词的使用频率是很高的同时制度的内容表达应是便于记忆的写作时要注意句式整齐少用过长的句子甚至还要尽量做到音调起伏有致还有的把某些内容概括为带数字的短词组如一慢二看三通过三清四无五不漏等更易记忆
