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1、小规模仓库管理制度 仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制其目的是为企业保证仓储货物的完好无损确保生产经营活动的正常进行因此特制定相关制度以下是CN人才小编搜集并整理的有关内容希望对大家有所帮助！ 一、仓库管理人员工作制度规则: 1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作 2、仓库物资实行先进先出的作业原则并按此原则分别决定储存方式及位置 3、仓库不准代私人保管物品也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓 4、任何人员除验收时所需外不准将仓库物资试用试看 5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经许可不得进入仓库严禁库内会
2、客及其他部门职工围聚闲聊 6、仓库严禁烟火配置的消防器材仓管人员应会使用并定期接受行政部的安全检查和监督 7、仓管人员对物品进、出仓应当即办理手续不得事后补办；应保证帐物相符经常核对并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点 8、每月仓库应盘点一次检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年年终仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存并填具盘存报告表 9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等应及时上报主管分析原因查明责任按规定办理报批手续未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得采取“盈时多送亏时克扣”的违约做法 10、保管物资未经总经理同意一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆
3、件零发特殊情况应经总经理批准 11、仓管人员下班离开前应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭以确保仓库的安全 12、实施电脑化后物资盘点表由电脑制表仓管员应不断提高自身业务素质提高工作效率 二、入库管理制度: 物品的入库是指根据供货合同的规定完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证 物品入库单应包括：物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容 1、接货 接货应做到准备充分手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全接到到货通知后应了解货
4、物的类别、特性、数量、件重等具体情况安排和准备卸货场地及货位准备卸货、搬运设备及劳动力；并通知检验员作好准备 2、检验凭证 凭证检验的依据是供货合同它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章 3、货物检查和验收 首先对货物进行外观检查看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确如发现有不相符的现象仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理 对货物内在质量的检验由仓管员填写“报检单”通知质管部进行材质检验 4、入库 货物验收合格后应
5、立即办理入库手续入库时应进行以下工作： 1）复核 主要复核内容如下： *货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整 *复核入库货物与上架、上垛货物是否相符编号是否正确件数是否准确计量测试记录与实物批号是否符合 *货物应挂上的货牌是否准确到位在输入电脑的建帐数据是否已准确录入帐、牌、物三者是否相符 2）登帐 登录货物保管明细帐无论用计算机或手工生成都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况主要内容有： 物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据账目不得任意涂改必要修改时应加盖订正章 账目应做到： 实记录入、出、结存数账物相符； 笔笔有
6、结算日清月结不做假账； 手续健全账页清楚数据准确； 坚持会计记账规则严格遵守； 出现问题经处理后账面要明确反映并如实说明 3)建档 应建立库存货物档案以备处理问题时也便于总结提高仓储管理水平为此： 将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案由各库区保管员统一保管 档案要统一编号以便查阅 档案部门保管期为一年到期交由管理部统一存档 电子计算机仓储管理系统要设立档案管理子系统以辅助档案管理工作 三、出库管理制度: 货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则 出库单内容包括：收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格
7、型号、数量、仓管员签字等 1、出库程序及作业方法 仓库一切货物的对外发放一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续 1）复核 复核的内容： 对出库单应核对数量、规格品种与库存是否有出入 检查包装的完好性凡包装破损未经修复加固一律不准出库无论是否仓库原因导致的破损均应修复标志应清楚、完好 经复核确认无误后即可允许放行出库 2）放行 根据货物实发情况仓管员开具出门证交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据门卫必须接到签发的出门证才可放行 3）登账 登录货物保管明细帐无论用计算机或手工生成都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况主要内容有： 物品编号、出库日期、品名规格、
8、数量、收入、支出等 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据账目不得任意涂改 账目应做到： 实记录入、出、结存数账物相符； 笔笔有结算日清月结不做假账； 手续健全账页清楚数据准确； 坚持会计记账规则严格遵守； *出现问题经处理后账面要明确反映并如实说明 4）建档 参照入库管理制度的相关建档条例 四、贮存: 1、堆码 1)、堆码原则 *保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全 *方便管理人员收发、盘点和维护便于装卸搬运作业 *便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率. 2)、码垛要求 *轻启轻放,大不压小,重不压轻标志直观清晰标签朝外 *四角落实整齐稳当 *通道宽度适当,方便作业
9、 *对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码码垛间距为10公分为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码 *袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上；破包货物要另行堆放 *堆码的货物必须是验收完毕,允许入库的；应包装完好标志清楚 3)、堆码方法 堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合并按照贮存要求进行动作 对袋装货物可采用方便于计量的“五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库 对规格品种繁多的小件物品和零件如轴承、电子产品及各类配件等应采用货架式堆码法存放时要分清品种、规格、型号等同类货物应尽量存放在相同的货架便于存取 托盘式堆码法：根据货物的包装情况及仓库的存重压力进行运作 4)、垫垛 垫垛的目的在于隔潮应根据货物性能和气候条件来确定垫垛材料可采用油毡、垫板等木料作垫料时要经过防潮、防虫处理 5)、苫盖 为了防止货物受潮可采用苫盖的形式苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪可供用雨布、油毡、帆布等就货物堆码外形把苫盖物直接敷盖在货物上面
