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1、会议纪要书写要求 会议纪如果依据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的会议纪要是反映会议基本状况和精神的纪实性公文是会议议定事项和重要精神并要求有关单位执行的一种文体有的需要下发执行的会议纪要可以“通知”形式发出 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成 标题有两种情况一是会议名称加纪要如全国农村工作会议纪要二是召开会议的机关加内容加纪要如省经贸委关于企业扭亏会议纪要 会议纪要正文一般由两部分组成 （一）会议概况主要包括会议时间、地点、名称、主持人与会人员基本议程 （二）会议的精神和议定事项常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项有的还可概述
2、议定事项的意义工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 二、会议纪要的三种写法 依据会议性质、规模、议题等不同大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法这种写法是把会议的基本状况讨论研究的主要问题与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等）用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明这种写法多用于召开小型会议而且讨论的问题比较集中单一意见比较统一容易贯彻操作写的篇幅相对短小如果会议的议题较多可分条列述 （二）分项叙述法召开大中型会议或议题较多的会议一般要采取分项叙述的办法即把会议的主要内容分成几个大的问题然后另上标号或小标题分项来写这种写
3、法侧重于横向分析阐述内容相对全面问题也说得比较细经常包括对目标、意义、现状的剖析以及目的、任务、政策措施等的阐述这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议 （三）发言提要法这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理提炼出内容要点和精神本质然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明这种写法能比较如实地反应与会人员的意见某些根据上级机关布署须要了解与会人员不同意见的会议纪要可采取这种写法 三、会议纪要的特点 1内容的纪实性会议纪要如实地反应会议内容它不能离开会议实际搞再创作不能搞人为的拔高、深化和填平补齐否则就会失去其内容的客观性违反纪实的要求 2表达的要点性会议纪如果依据会议状况综合
4、而成的撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括重点应放在介绍会议成果而不是叙述会议的过程切忌记流水帐 3称谓的特别性会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向常以“会议”作为表述主体“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现 “会议认为”写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等 “会议决定”写会议对要做什么事做等等重要的总体上的决定 “会议要求”写各单位要承担的工作任务依次写来就可以 “会议强调”写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容 “会议明确”写全面的工作 四、会议纪要与会议记录的差异 会议纪要
5、有别于会议记录二者的主要区别是：第一性质不同：会议记录是讨论发言的实录属事务文书会议纪要只记要点是法定行政公文第二功能不同：会议记录一般不公开无须传达或传阅只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅要求贯彻执行 会议纪要书写要求篇2 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文是在会议记录的基础上对会议的主要内容及议定的事项经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件会议纪要根据适用范围、内容和作用分为三种类型： 1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要）主要用于单位开会讨论研究问题商定决议事项安排布臵工作为开
6、展工作提供指导和依据如XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委棠委会议纪要 2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要）主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等如XX县脱贫致富工作座谈会议纪要 3、代表会议纪要（也指程序类会议纪要）它侧重于记录会议议程和通过的决议以及今后工作的建议如省第一次盲人聋哑人代表会议纪要、XX市第X次代表大会会议纪要 另外还有工作汇报、交流会部门之间的联席会等方面的纪要但基本上都系日常工作类的会议纪要 二、会议纪要的格式 1 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成 1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要如全国农村工
7、作会议纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要也可简化为机关加纪要如省经贸委关于企业扭亏会议纪要、XX组织部部长办公会议纪要；三是正副标题相结合如维护财政制度加强经济管理在XX部门XX座谈会上的发言纪要会议纪要应在标题的下方标注成文日期位臵居中并用括号括起作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章) 2、会议纪要正文一般由两部分组成 （1）开头主要指会议概况包括会议时间、地点、名称、主持人与会人员基本议程 （2）主体主要指会议的精神和议定事项常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项有的还可概述议定事项的意义工作会议、专业会议和座谈会的纪要往
8、往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 （3）结尾主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等一般会议纪要不需要写结束语主体部分写完就结束 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同正文部分大致可以有以下几种写法：2 1、集中概述法（综合式）这种写法是把会议的基本情况讨论研究的主要问题与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等）用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明这种写法多用于召开小型会议而且讨论的问题比较集中单一意见比较统一容易贯彻操作写的篇幅相对短小如果会议的议题较多可分条列述 2、分项叙述法（条项式）召开大中型会议或议题较多
9、的会议一般要采取分项叙述的办法即把会议的主要内容分成几个大的问题然后另上标号或小标题分项来写这种写法侧重于横向分析阐述内容相对全面问题也说得比较细常常包括对目的、意义、现状的分析以及目标、任务、政策措施等的阐述这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 3、发言提要法（摘录式）这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理提炼出内容要点和精神实质然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明这种写法能比较如实地反映与会人员的意见某些根据上级机关布臵需要了解与会人员不同意见的会议纪要可采用这种写法 四、会议纪要的特点 1、内容的纪实性会议纪要如实地反映会议内容它不能离开会议实际搞再创作不能搞
10、人为的拔高、深化和填平补齐否则就会失去其内容的客观性违反纪实的要求 2、表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括重点应放在介绍会议成果而不是叙述会议的过程切忌记流水帐 3 3、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向常以“会议”作为表述主体“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现 五、与会议记录的区别 第一性质不同：会议记录是讨论发言的实录属事务文书会议纪要只记要点是法定行政公文 第二功能不同：会议记录一般不公开无须传达或传阅只作资料存档；会议
11、纪要通常要在一定范围内传达或传阅要求贯彻执行 会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题这是会议记录的核心部分对于发言的内容一是详细具体地记录尽量记录原话主要用于比较重要的会议和重要的发言二是摘要性记录只记录会议要点和中心内容多用于一般性会议 会议结束记录完毕要另起一行写散会二字如中途休会要写明休会字样 附: 范例一: 4 中共市委棠委会议纪要（会议类） 19第号 时间：19年月日下午至日 地点：市委主楼218会议室 主持人： 出席：、 列席：、 议定事项 一、会议认
12、真学习了省委19年月日关于进一步统一认识坚决搞好治理整顿的通知对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论进一步统一了思想明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点 会议认为半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中态度坚决工作扎实初见成效但对成绩不能估计过高要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨要按照中央精神进一步统一思想认真抓好治理整顿的各项工作 会议决定： 在省委传达中央工作会议精神后召开市委工作会议通过传达中央工作会议精神分析我市治理整顿形势和任务提高认识统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿会议定于4月底召开由市委办公室做好会议筹备工作 二、听取了同志关于19年庆振
13、兴立动竞赛表彰大会准备工作的汇报原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间原则同意市级劳模及文明单位的名单责成“立功办”根据市委棠委意见进行调整并做好大会准备工作对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备向书记办公会汇报 范例二: 中共XX县委书记办公会纪要（决定性） 襄办文3号 2月28日下午县委委书记、县长召集县委办、县政府办、县教育局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县公安局、县工商局、县文化旅游局等单位主要负责同志就年高考工作及县各普通高中教师编制、债务、学校发展环境等问题进行研究现将形成的意见纪要如下： 一、教育部门要进一步调整师资结构首先保证教学一线的需要要澄清目前不能胜任一
14、线教学工作且占教师编制的人员底子人事劳动部门要尽快澄清高中教师编制情况并就今年高中招聘教师问题拿出具体方案你好3月15日 前要拿出方案妥善解决年县一高、二高新聘的36名教师的编制问题你好 二、县财政局、审计局对县一高、县二高、县三高、县四高的债务进行全面核查3月底前拿出方案今后各高中确需进行基础设施建设的要经县委、县政府批准后方可进行县财政局于3月底前拿出县二高、县三高、县四高三所高中的择校费调控意见 三、文化、工商部门要严格执法加强检查创造良好校园周边环境；公安部门要尽快办理在我县就读并申请在我县参加今年高考的县外学生的临时户口同时要加强学校治安并于3月10日前在县一高成立两个治安室积极做好高考前的服务工作 四、任何单位和个人不得对县一高、二高、三高、四高四所高中进行任何形式的检查确需进行检查的要报县委、县政府主要领导批准对私自进入学校进行检查要追究相关人员责任 五、教育部门要迅速召开各高中校长会议将此次会议精神进行传达此外要加大对各高中的管理力度在精力投入上要向高中倾斜并积极借鉴外校好的管理经验、管理方法提高管理人员和教师搞好教学的积极性同时要高度重视学校安全工作积极做好高考前的各项准备工作确保完成今年县委、县政府下达的高考目标任务 六、县委、县政府两办督查室要做好本次会议精神贯彻落实情况的督查工作 与会人员： 县领导： 县委办：
