时间管理心法

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1、时间管理心法人人都是产品经理社区推出产品经理培训课程,让BAT产品总监手把手带你学产品吧!【 如何理解“大块的黄金时间”和“碎片化的碎片时间”】其实时间管理就两句话:当我在创造价值的时候,我的专注力应该是无比专注,那么这时候的干扰值应该是降低的。在创造价值的时候,经常是在“大块的黄金时间”发生的,而不是用1分钟创造价值,所以尽量在这个时间段去做你的时间成本2倍10倍价值的事情,而不是想到什么就做什么,这就是为什么很多中国人很勤劳,但是不能再财富上得到富足的原因,因为他们一直在做时间成本一倍,甚至更加低的成本回报,比如为了拿到超市开张的一个鸡蛋,宁愿在清晨排队排一小时的队伍等超市开张。当我不在创

2、造价值的时候(走路,吃饭,上厕所,开车),你可以去做一些补偿的事情来提升自己的时间质量,比如利用音频资料(比如喜马拉雅,天天动听,懒人听书等APP),去听一些开拓视野的科普性讲座音频,这类时间我们称之为“碎片化的碎片时间”。【如何发挥好“大块的黄金时间”】上班的时候,以及是深夜大块时间独处学习的时候,这时候我们需要做的第一步工作是减少干扰源,视觉干扰源,听觉干扰源,防止自己频繁在多件任务之间频繁切换,因为任务A切换到任务B是需要状态调整的时间成本的,所以减少干扰的好处就是可以节约状态调整的时间损耗,高效率去做事情。但是做事情的时候,也是需要挑选,你最值得去做哪些事情?那就是回报值高的事情,而不

3、是很简单的事情,请明白“黄金时间”的含义。【下班后“碎片时间”的利用】下班后的时间,到上班前的时间,这段时间不在创造价值的区域,所以我们就统称下班时间,那么下班时间的“碎片时间”:等车,换乘,乘公交,走路,买菜,做饭等各种小块时间段,如何来提升自己的生活质量?答案就是利用音频APP,通过听力进行“碎片化阅读”。这一类的知识体系类讲座随处可见:罗辑思维,晓松说,一席,马未都的嘟都,奇葩说,郎咸平的财经郎眼,冬吴相对论等等等等。这个碎片化机制的阅读是有前提条件的:那就是你所听到的知识体系架构,一定是你了解的,而不是你不了解的,如果你非得要在走路的时候,去听法语版的悲惨世界,德语版的哈利波特,BBC

4、标准语速版的当天新闻以显示你的高逼格,你本身知识结构的跟不上和听力上的差距,就会让你白白浪费掉这段时间,这些音频资料,反而成了你的负担,即使对你来说没有丝毫成长,反而是噪音。所以这里就给利用路上时间学习的学生族一个建议:如果你一定要用这段碎片时间来学习,那也只是复习性质的学习来校验自己的知识体系漏洞,而不是预习性质的学习来增加自己的知识面(这种效果奇差),这是碎片时间的利用技巧。【高效学习的重要参数:专注力】时间碎片的另一个反义词就是:专注力,专注力的英文单词就是 “pay attention”。pay 就是支付的意思, 也就是说:你的注意力,是需要支付的。这就是你需要明白的地方,你要么支付回

5、报价值很高的事情上,要么支付到回报值低的事情上。【产生“注意力分散”的本质原因】大脑是一个喜欢接受新鲜的刺激的,所以一旦搜索到超出自己理解范围之外的信息,就会无比亢进和兴奋,而现代化的信息社会恰恰就是利用了这一点,进行“博眼球营销“来干扰大家的注意力。其实就是“强奸你的注意力”,各种分散你的注意力,让你的注意力去吸引哪些好玩的,感官刺激的,没有内容含量的信息,而不是给你真的去学习有价值的东西,硅谷精神偶像KK的书新经济,新规则中就提及到,未来的广告将会免费强制播放,但是当你不想看广告的话,你得付费去除广告。你付费付的其实就是节约注意力,换来时间的连续性,而不是碎片化自己的时间。【如何减少“注意

6、力分散“】所以时间管理在某种程度上,就是反社会的玩法,我要动用我自己的注意力(用我的大脑,去控制我的大脑),来抗衡整个社会对你的注意力分散的阴谋。所以你能的事情,有时候真的很简单:带上隔音耳罩,减少噪音对你干扰;带上笔记本去会议室躲上一两小时;手机进入静音,飞行,或者关机状态。拔掉网线,关掉QQ,微信网页版,新闻浏览器;在单位时间内,尽可能只看一个屏幕,然后让自己的创造力发挥到最佳水平。【为什么我很努力,还是没用】社会人来到社会,和社会互动换取自己想要的资源,于是很多人就认为我时间管理学习的不好,我啥啥啥没学好,于是学习这个,学习那个,然后很努力的瞎忙,最后还是得不偿失。你只是看上去努力豪门难

7、出贵子等文章,他们都在说明一个问题:你到这个社会只修炼两样最本质的东西:你的内心认知结构如何看待这个世纪,你的外在社会关系网络结构如何获取资源,这两者中间的桥梁就是你的练就的各种能力,你通过自己的能力来夯实自己的内心认知,同时通过自己的能力来固化自己的社会关系结构。所以很多事情不是单单能用时间来解决的,如果你不懂得了解别人获取财富的方式方法的话,按照你当前能力的效率,就会推演出:不吃不喝100年,才能在哪里买到一套房的简单粗暴的奋斗模式。所以我们重新思考这些时间管理中,我们需要思考的问题应该是,如何利用时间,去做有效率的事情,而不是去做看上去很努力,其实就是在偷懒的事情。第一个:重整自己的内在

8、认知结构,当你的内心变得无比的强悍(成功人士的内心都是很强悍的),只有这样了,你不会出现行动时候的内心阻抗和情感消耗,才能增加你的行动效率,当你做一件事情,犹豫不决的时候,别人已经做好了。内在认知结构,不会有对错之分,强盗有强盗的认知逻辑,流氓有流氓的认知逻辑,科学家有科学家的认知逻辑,商人会有商人的认知逻辑。所以你如何看到这个世界,决定了你获取资源的方式和手段。其实很多人被卡死在“说一套,做一套“的双重认知结构中,所以不能做到”知行合一“,当他的需要行动的目标,和他的认知观念相冲突的时候,就会发生阻抗内犹豫。第二个,优化我的社会关系结构,让我的社会关系结构多元化,然后信息交流的时候,可以遇到

9、更加多的信息反馈和互动,让我更加好的了解到我的表达,我的能力是不是得到了对方的响应。不知道你是否听说过:你的收入,是你身边五位最好好友收入的平均值。其实说的就是这个概念,你是如何理解财富获取方式的,是可以在你的社会关系结构网中,找得到活生生的案例的。而不同的资源获取方式,决定了资源获取的效率,如果你的社会关系结构中,都是同一level的人,那么你会认为这是理所当然的;而当你成为了另一个圈子的成员,了解了另一个圈子中的人资源的获取方式的时候,这种观点的冲撞,思维的火花,会让你进行各种知识的排列组合,创造出新的想法,而这些都需要用不同行业,不同level的社会关系结构来校验的。为什么寒门难出贵子其

10、实讲的就是这个道理,老师的孩子还是老师;公务员的孩子还是公务员;商人的孩子还是商人;因为社会关系机构给你带来的资源获取好处和阻碍,已经无形中决定了你的发展命运,所以这就是你能理解的:人生而不平等。第三:夯实两个关系之间的能力桥梁。如果给你一个任务,让你给一个没有看过从0到1的创业家,清楚这本书到底讲什么?你会如何说明?这就是你从读书群这个圈子,跨界到创业群这个圈子之间的挑战了。而中间的桥梁,就是你的表达能力和沟通能力。当你成为一个圈子的成员,又有能力和另一个圈子的人发生互动的时候,那么你的表达能力,和沟通能力,就会得到极大的提升。所以如何在不同圈子中进行信息互动和资源互换,你的写作能力,PPT

11、演示能力,演讲沟通表达能力,协调能力,组织能力,以及换位思考能力的习得,是非常非常重要的。 所以我们会看到很多上班族学习思维导图,学习画画,学习英语口语,学习养生,学习这个学习那个,然后看上去收获很大,其实并不是。因为如果你学习了这个技能,并不为你在优化社会结构资源,优化你的内心认知,以及增强你的能力方面,做到丝毫的改变,虽然你是个专家,虽然你也在分享,但是任何无法复制的经验,其实都是一个人在自high而已。这就是我们为什么会看到的,软件开发的程序员一个人自high,闷头写十万行代码,然后客户说不符合要求,需要推倒重来;客户抱怨开发人员无能,开发人员抱怨客户是白痴,这其实就是两套知识体系之间的

12、沟通出现了问题。【如何高效节约时间:看懂别人的内在价值观】如果我想高效节约时间,我就得如何思考人与人之间的互动的,我是如何思考这个组织的协同关系的,我和这个社会如何协作的。如果你逆结构,逆流程,逆人性去做事情,最终换来的代价会很大很大,而对应的时间成本,效率缺失将会得到极大的损耗,这就是为什么很多人到了中层的时候各种阻碍,项目进展不下去的原因。我们先从价值观开始讲,当作为中层领导的你和一个不同价值观的员工如何沟通的时候,你是应该站在他的立场,还是你自己的愿景上和对方沟通交流? 如何一开口,就能让对方就服你,然后大家一起齐心合力完成目标,这就是节约时间和消耗时间的玩法了。这是绝大部分人的价值观罗

13、列汇总分类,你可以看到各种各样的价值观,所以每种价值观对应着不同的内心逻辑和语言系统,外化出来就是不同的行为模式。你可以看到不同的价值观,对立面都是相克的:自主的对立面是安全;精彩的对立面是传统;成就的对立面是仁慈;权力的对立面是博爱。所以这就是很多中层领导会遇到很多困惑,当我和我的下属讲这些那些大道理的时候,底下的下属不吃这一套,尤其是80后,90后更厉害。那么这类中层领导就得不得不面对这样的尴尬状态:宁愿自己一个人干多个下属的活,也不愿意鼓励下属好好修炼的原因。这就是你们没办法沟通的方式,也是很多组织内耗的原因,因为我做这件事情,下属不认同。所以拖延症就是这么来的,你让对自己,你让自己的下

14、属,去做他不认同的事情,那么效率能高吗?【关于拖延症的盲区:为什么有些人就是没有拖延症】我看过十几本对应的书籍,但是都是同类间做实验比较,但是从来没有一本时间管理的,专门讲过哪些人就没有拖延症的,行动效率超高的,你们有没有意识到这个问题过?书上只会告诉你:你拧一个番茄钟,你来个四象限,你一步一步啃,就做完了,但是为什么有些人就有拖延症,有些人就没有,如何解释?那么我们其实可以在电影,动画片,动物世界,战争片中找到这类成员,他们分别是:黑客,忍者,特工,间谍,锦衣卫,企业家,等等类型的人;动物世界中的是狼;战争世界中的是斯巴达勇士,西方军队,特种部队等高效率杀戮机器。他们的都有什么特点,有什么特

15、质,你有认真思考过这个问题吗?他们都是单目标导向,而且是具备多种能力,长枪短炮十八般兵器都精通,而且他们可以调用到很多资源,而且以自己的这个身份为荣誉。最重要的就是:每当他们完成一个项目,就可以得到巨大的利益报酬。而相比普通上班族,即使做完一项任务,也不会得到任何报酬的,这种巨大辛苦和微小回报(无论是精神奖励,还是物质奖励)之间的巨大反差的长期积累,就会造成拖延症的形成。所以记住这张图,你以后和别人互动的时候,就会获取的资源效率会快N多倍:这就是乔布斯老爷子说的:follow your heart, 只有你 follow your heart 了,你再外化自己的行动待办事项之后,你的行动效率才

16、会快,你只有给不同的价值观的员工,下属,用符合他们的价值观,来解释你项目目标的愿景的时候,他们才会死命的干活。而不是下属不干活,经理人很苦逼的自己熬夜加班来赶进度。当然我们还需要清醒的认识到:你如果能力不足,也会造成拖延症的,因为阻抗太厉害了,所以了解自己能做什么,不能做什么;了解你的下属能做什么不能做什么非常重要,如果乱用,就是作死,所以为什么有些经理人队伍越来越大;为什么有些经理人带一个项目,队伍就少一些,带一个项目,队伍就少一些的重要原因。那么作为经理人,我们如何去评估,了解,认识自己,以及团队成员的能力分布?这就是下一个回合,和大家讲的,能力篇在职场上的使用。以下为能力篇的作业举例:以下有四十多个能力值,这些能力值有些是你的被动能力,有些是你的主动能力,有些是你这边正在修炼的能力,还有一些,是你不愿意碰触的能力。

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