2018年工作总结(机关事务管理中心)

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1、2018年工作总结(机关事务管理中心)2018年,XX市机关事务管理服务中心(以下简称中心)坚持常态化制度化开展“两学一做”学习教育,深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,积极配合局党组做好巡察工作,巩固发展“治转提”和“三纠三促”专项行动成果,持续推进“转变作风改善发展环境建设年”活动,认真开展“解放思想”大讨论活动,按照年初制定的“XX”工作计划,不断推进办公用房管理、公务用车监管、办公设施设备管理、事务保障、资产信息管理和精准扶贫工作,为持续推进全年工作,为确保年底全面实现“XX”工作计划,奠定了坚实的基础。一、主要工作情况(一)推进市级机关事业单位办公用房管理工

2、作1.突出重点强落实。与市纪委监委入驻市委招待所办公涉及搬迁的X家单位和内部整合单位X家单位多次对接,进一步细化搬迁方案,完成腾退整合工作,协调解决了水、电不通,卫生间无法使用,没有停车位等问题。根据市政府领导批示意见,第一时间安排部署,主动与涉及市纪委监委办公办案场所改造翻建工作的相关单位进行了沟通对接,寻找政策依据。向局党组汇报了XX大厦及房地产大厦办公用房和业务大厅使用情况及调配的意见,落实了X中的有关要求。办理了XX楼两部年久失修、资料不全、存在隐患电梯的相关资产处置手续,将电梯拆除安装费用列入2019年度部门财政预算,待2019年度部门财政预算通过后,一并完成拆除安装工作。2.坚持规

3、定严审核。审核了XX家单位申报的维修改造项目,涉及资金XX万元;按规定和市政府领导批示审批了XX家单位租赁办公的申请,租用面积为XX万元,租金约XX万元;XX家单位由于业务需要,需租用场地,审核场地租赁面积XX,租金约XX万元;审核XX家单位的业务场地租赁申请,涉及面积XX,租金约XXX万元;审核XX家单位的物业服务申请,涉及面积XX万元,审核经费XX万元。完成物业公司资质入围招标相关工作。缴纳了原市财政局和XX三号楼等收回未调配办公用房的水、电、暖、物业相关费用,并定期进行安全检查。前置审核XX家单位,申报预算经费总计约XX万元,核准预算经费总计约XX万元,核减约XX万元。核准项目中办公用房

4、维修类约XX万元,办公用房物业类XX万元,办公用房租赁类XX万元。与2017年总金额约XX万元相比,总金额增加了约XX万元。3.全面核查明底数。X月X日成立了全市行政事业单位办公用房核查领导小组,及时召开办公用房核查领导小组工作安排部署会议,进一步细化任务、明确职责、提出要求,第一时间开展工作。截至目前,已核查XX家行政事业单位办公用房面积,剩余XX家单位。4.完善制度明规则。为有效实现党政机关办公用房管理办法(中办发(2017)70号)(以下简称国家办法)中提出的“统一规划、统一权属、统一配置、统一处置”的“四统一”管理目标,结合现行有关规定和XX实际,第一时间组织研读讨论由省机关事务管理局

5、下发的XX省行政事业单位办公用房管理办法(征求意见稿)(以下简称XX办法)。经反复研究,有针对性的对XX办法提出了六点意见建议。初步形成XX市党政机关办公用房管理办法和XX市党政机关办公用房管理实施细则初稿。5.保障改革调房屋。XX月XX日上报了关于整体租赁XX楼层作为办公用房的报告,经市政府同意,我中心开展了租赁XX楼相关事宜。近期,经多次与市轨道公司就租赁XX楼涉及租赁、物业、停车位等相关费用进行了对接沟通,部分事项已初涉达成共识。XX月XX日,中心召开了机构改革办公用房保障专题研究会,研究部署即将实施的全市机构改革办公用房配置保障工作,并成立了XX市地方机构改革办公用房保障工作领导小组,

6、细化任务、明确分工,强调时限、提出要求。(二)推进市级机关公务用车精细化管理1.升级完善平台,实现精细管理。依托现代信息技术,采用移动互联、云服务平台、北斗车载终端、手机APP、微信客户端应用等技术手段,实现公务用车审批、调度、服务、结算、监管等一站式服务,做到了“做到跑一次”。对全市XX家涉改单位的XX辆车及平台车辆严格管理,收集整理录入全市保留车辆信息资料,对车辆运行情况实施信息化、标识化监管。平台公务用车分批次逐步安装了高速公路通行ETC。车管平台工作人员定期将公务用车通行明细和交费清单交至纪检监察室及财务室,有效防止了报销私人发票,控制了“三公经费”支出。同时对公务用车经过的路段进行记

7、录,有效地遏制了违规使用公务用车的行为。2.坚持“和合”,创新车辆档案建设。全面梳理查补车编数据,创新平台车辆一车一档归档工作,即将年检费、过路过桥费、油料费与原来的维修费、保险费合并统计,实现“一张表、一目了”。明确车辆使用情况、维修状况、保险及年检时限,月过路过桥费用,月加油费用,做到车车一本帐、月月一统计。做到“四明确”,即来路明确、编制明确、用途明确、处置明确,保证车辆档案全面准确、及时增补、妥善保管,杜绝“黑户”车辆、严防问题车辆、排查报废车辆。进一步与第三方技术研发公司研究探讨,不断解决在车辆建档立卡工作中遇到的新情况新问题新需求,更加精细、精准地管理车辆。3.依托定点,强化维修保

8、险工作。严格落实公务用车维修保养领域的廉政风险防控工作。积极筹备2018年度定点维修、定点保险企业的资质招标工作,初步确定招标定点维修企业X家,定点保险企业X家。积极探索建立健全定点加油制度,强化平台及各车属单位保留车辆维修、保险、油料、过桥过路、年审检测等环节的监督管理工作,坚持线上线下一手抓。平台车辆维修XX车次,维修金额XX元;购置平台车辆保险XX辆,其中交强险XX元,商业险XX元;平台车辆油卡加油XX车次,共XX升,金额XX元,车辆外出现金加油XX车次,共XX元;过桥过路产生票据XX张,费用XX元。各单位保留车辆维修XX车次,维修金额XX元;保险申请次数XX辆,金额XX元。4.精细管理

9、,提供优质高效保障。完成派车任务XX次,乘员约达XX人次,服务对象满意率达到了X%,赢得了用车单位的好评。重点保障了枯水期联防联控巡查督查用车、市城乡建设局年度供热釆暖“零点督查”等车务保障工作,基本实现了“一次也不跑”。5.严审租车,有效补充公车不足。一是坚决贯彻落实中央八项规定精神,严格执行党政机关公务用车管理办法等规定,完善公务用车租赁管理相关制度,严格车辆租赁审批流程,扫除租赁用车监管盲区。二是全面提升公务出行服务保障能力,面向社会、鼓励竞争,吸引更多社会化车辆租赁服务公司参与服务保障工作,择优引进安全措施全、保障能力强、资质信誉好的企业进场提供车辆租赁服务,满足公务用车需求。三是不断

10、强化“四个到位”工作原则,即:工作到位、服务到位、态度到位、语言到位。主动沟通对接用车单位,明确公务活动的范围、事由、时间以及乘车人数等事项,切实做细做实工作细节,完成X家单位的车辆租赁审批工作。6.强化安全措施,确保车辆顺畅运行。年审车辆XX台;督促XX辆车处理违法违章;处理投诉意见共X起;组织安全教育培训XX次,其中,组织两次全市公务用车驾驶员安全教育培训;通过企业微信平台发送各项安全提示、行车技巧及特殊天气安全行车预警等内容共XX条;全方位监控管理平台车辆停车库,每天定期排查地下车库安全隐患;完成了XX市道路交通文明畅通提升行动推进计划工作。7.落实巡察整改,提高车辆使用效率。一是按照“

11、实事求是,尽量节省”的原则,制定年度更新计划,逐步处置更新平台车辆使用年限超过8年的,车况老旧差、运行有隐患的车辆;达到更新年限仍能继续使用的,应当继续使用。从而更加有效地维护车辆安全,有效保障公务活动。二是适度扩大车辆使用范围,用足用活平台车辆,以及派驻到各单位的车辆资源。三是按照XX省人民政府办公厅关于加强精准脱贫攻坚出行保障工作的意见意见,确定相对固定的车型(优先采用越野车型),解决精准脱贫攻坚出行难的问题。五是根据XX市人民政府办公厅关于加强防汛工作的紧急通知,选派越野车全力以赴做好汛期车辆保障工作。六是加大越野车派驻力度。截止目前,派驻越野车X辆,解决了越野车利用率低的问题。(三)推

12、进设施设备管理工作1.夯实管理基础,提升管理质量。对接XX市机关事业单位资产管理信息平台和行政事业单位资产管理信息系统,导入2017年机关事业单位新采购办公设备数据,完善核对XX家单位数据,涉及全市机关事业单位设备资产XX亿元,夯实了设备管理工作数据基础,提升了设备管理水平。2.强化识别管理,保障资产安全。在2017年一级机关单位二维码标签制作完成的基础上继续推进二级机关单位设施设备二维码标签制作工作,已完成市级XXX家二级单位的二维码标签制作。全市设备管理的资产安全得到进一步保障。3.强化处置流程,提高处置效率。按照简化流程、管办分离、闭环式管理的思路和要求,对2018年设施设备处置流程进行

13、再规划、再设计,现场核查设施设备,现场出具资产处置核查意见,实现了“一次也不跑”的服务承诺。设施设备处置流程得到进一步简化完善,形成了“一个窗口”的工作模式,实现了“三统一”(统一答复,统一口径,统一数据)。完成现场核查X件,处置资产X万元,其中不符合要求的资产X万元,处置办结率X%。(四)推进事务保障工作一是开展节能宣传工作,圆满完成活动。开展了全国节能宣传周、低碳日启动仪式暨低碳竞走大型活动,既宣传了绿色节能理念,又为“X马”热身助威。二是完成节能工作,申报明年项目。完成了全市公共机构节能改造项目储备库中遴选的市直部门的节能设施改造项目。印发了XX市机关事务管理局关于申报2019年公共机构

14、节能改造项目的通知,根据各单位申报情况,第一时间进行现场核查,最终确定改造单位及项目。三是按照相关要求,完成资产调拨。根据调拨资产的相关要求,认真比对2017年已完成节能改造的X家党政机关事业单位的节能资产,逐一对照填写相关表格,完成了调拨工作。四是健全管理机制,做好制度建设。根据公共机构节能条例和省、市相关规定要求,草拟了XX市公共机构节能监督考核办法XX市公共机构节能工作考核评价标准。与发改委、财政、环保、统计等相关部门密切配合,建立运转顺畅、执行有力、监督有效的组织协调机制。针对教育、科技、文化、卫生、体育等系统的不同特点,建立相应的管理和监督机制。(五)推进资产信息工作一是开展保护等级

15、测评,维护信息系统安全。根据信息安全等级保护管理办法,完成“XX市机关事业单位资产综合管理平台”和“市级机关公务用车管理服务平台”两大信息化管理平台首次信息安全等级保护第三方测评工作,及时修改、补充和完善信息安全管理相关制度,完成信息安全管理制度汇编。二是完善有关平台建设,实现公车全面监管。督促相关软件开发企业完成了“XX市机关事业单位资产综合管理平台”与“XX市市级机关公务用车管理服务平台之间的无缝对接,实现了两个平台之间的数据共享和互信互访。平台通过光纤链路专线接入了我市政务外网,充分保障市级公务用车管理平台的高效运行的带宽需求,达到了公车管理“全省一张网”的总体要求。三是加强门户网站管理

16、,严格信息审核发布。按照市公安局X月X日起在全市范围内开展的2018年全国公安机关网络安全执法检查专项工作要求,对局系统的网络安全进行全面自查。四是采购相关资源服务,持续强化平台保障。政务云资源租期于2018年X月到期。为继续保障现有政务信息化系统的安全、可靠、稳定、高效运行,经征求专家意见,按照相关规定,继续以单一来源方式采购了政务云资源租赁服务。按照合同条款,支付X辆车的服务质保金。二、全面从严治党工作情况(一)认真组织学习,夯实理论基础1.集体学习情况。组织或参加集中学次,召开中心主任办公(扩大)会议X次,副科级以上干部学习X次,警示教育X次,礼仪教育X次。系统地学习了十九大精神和十九届二中、三中全会精神,学习了中国共产党党章(修正案)关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定中国共产党纪律处分条例习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲等内容。X

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