员工异动管理制度共10页

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1、文件 编号 JT-006-HR-002 文件 题目 员工异动管理制度员工异动管理制度 第 1 页 共 10 页 员工异动管理制度员工异动管理制度 第 001 版 文 件 编 号： 发 布 日 期: 实 施 日 期： 文件 编号 JT-006-HR-002 文件 题目 员工异动管理制度员工异动管理制度 第 2 页 共 10 页 文件等级: (质量和环境文件通用) 文件等级 1手册 文件等级 2程序 文件等级 3管理规定/作业指导书 文件等级 4记录文件 保密等级: 保密等级 1 - 受控文件 保密等级 2 - 非受控文件 文档修改历史 版本编制审核/批准生效日期修改内容 01 2018/01/0

2、1 文件 编号 JT-006-HR-002 文件 题目 员工异动管理制度员工异动管理制度 第 3 页 共 10 页 1. 目的 3 4. 范围 4 4. 原则 4 4. 责任 4 4. 责任 4 5. 考勤管理 5 6. 附则 9 7. 相关文件 9 8. 相关记录 9 文件 编号 JT-006-HR-002 文件 题目 员工异动管理制度员工异动管理制度 第 4 页 共 10 页 1 1 目的目的 1.1 为统一规范集团员工异动管理，不断提升企业整体素质，逐步实施员工职业生 涯发展规划，完善员工晋升成长机制。 1.2 客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩，筛选和挖掘出优秀、有潜质、 符合

3、公司企业文化的人才。 2 2 原则原则 2.1 德才兼备德为先。 德才兼备，提拔使用； 德重才轻，培养使用； 德轻才重，量才适用； 德轻才弱，拒绝使用。 2.2 能者上、错者容、庸者下。 3 3 范围范围 集团各部门、下属各公司员工及各公司之间员工的异动管理管理 4 4 名词名词定义定义 4.1 员工异动是指涉及公司与员工的关系发生变化，员工的岗位和职务发生变化的 晋职、晋级、降职、降级、调动、借调、辞职、辞退、开除等相关的管理行为。 4.2 晋职（晋级）：是指员工由较低职位（职级）上升到较高的职位（职级），是 职位（职级）和薪酬的双重提升。 4.3 降职（降级）：是指员工从原有职位（职级）降

4、低到较低级的职位（职级） ， 是职位（职级）和薪酬的双重降低。 4.4 调动（借调）：结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整的长久（临时）行 政指令。 4.5 辞职：指员工主动要求与公司解除劳动关系的行为。 4.7 辞退：是公司依据规章制度、法律规定，与员工解除劳动关系的行为。 4.6 开除：对严重违反规章制度，造成重大损失的员工，依法强制解除劳动关系的 行为。 文件 编号 JT-006-HR-002 文件 题目 员工异动管理制度员工异动管理制度 第 5 页 共 10 页 4.8 离职（离岗）审计：公司根据需要对离职（离岗）的员工，按审计规定进行的 涉及经济和主责工作等的审查，并根据审查结果决

5、定其工作交接和离职事项处 理的人事异动流程。 5 5 责任责任 5.1 集团总经理、董事长 依据权限，对员工异动的批准。 5.2 集团副总经理 根据权限，对员工异动的核批。 5.3 集团行政人事总监 根据权限，对员工异动的审核。 5.4 部门经理、公司负责人（负责人） 根据权限，对员工异动签署意见。 5.5 人力资源部经理 根据权限，对员工异动签署意见。 5.6 人力资源部 对员工异动进行进项审查。 6 6 异动管理异动管理 6.1 晋职（晋级） 6.1.1 晋职（晋级）标准 1）认同企业文化，有较强的事业心和进取心； 2）团队协作意识强，执行力强，勇于承担责任； 3）在工作岗位中具有突出表现

6、，或专业技能获得明显提升的； 4）能够超出现任岗位工作要求，并基本满足晋职（晋级）后的岗位需求的； 5）作出重大贡献，给公司带来巨大经济利益，经公司研究后，会议决定晋职 （晋级）的； 6）依据考核与奖惩规定，对员工进行晋职（晋级）的； 7）公司确认的其他条件。 文件 编号 JT-006-HR-002 文件 题目 员工异动管理制度员工异动管理制度 第 6 页 共 10 页 6.1.2 晋职（晋级）流程及权限 6.1.2.1 晋职（晋级）后岗位为经理级以下的 1）职能部门或集团代管部门 用人部门提交申请-部门负责人确认（主管副总）-集团人力资源部审 核-集团行政人事总监审批-集团总经理批准后执行。

7、 2）各公司 用人部门提交申请-部门负责人确认-公司行政人事部审核-公司总 经理批准后执行。 6.1.2.2 晋升晋级后岗位为经理级及以上的 1）职能部门或集团代管部门 用人部门填写岗位异动单-部门负责人签署意见-集团人力资源部 签署意见-集团行政人事总监审核-总经理审批-董事长批准后执 行。 2）各公司 用人部门填写岗位异动单-部门负责人签署意见-公司行政人事部 签署意见-公司总经理签署意见-集团人力资源部签署意见-集团主 管副总审核-集团行政人事总监审批-集团总经理/董事长批准-集 团人力资源部备案后执行 6.1.2.3 依据会议或奖惩制度做出的晋职（晋级）决定，在通报后予以执行。 6.2

8、6.2 降职（降级）降职（降级） 6.2.1 降职（降级）标准 1）不能认同企业文化，缺乏进取心、上进心、团队协作、执行力及不能勇于承 担责任的。 2）不能胜任本岗位要求的； 3）应员工要求，如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等； 4）出现工作失误，给公司造成损失，经公司研究后，会议决定做降职、降级处 理的。 5）依据考核与奖惩规定，对员工进行降职（降级） 。 6）公司确定的其他条件； 文件 编号 JT-006-HR-002 文件 题目 员工异动管理制度员工异动管理制度 第 7 页 共 10 页 6.2.2 降职（降级）流程及权限 6.2.2.1 经理级以下岗位降职（降级） 1）职能部门或集

9、团代管部门 用人部门或当事人填写岗位异动单-部门负责人（主管副总）签署意见- -人力资源部审核-集团行政人事总监批准后执行。 2）各公司 用人部门填写岗位异动单-部门负责人签署意见-公司行政人事部审核 -公司总经理批准后执行。 6.2.2.2 经理级以上岗位降职（降级） 1）职能部门或集团代管部门 用人部门填写岗位异动单-部门负责人签署意见-人力资源部签署意 见-集团行政人事总监审核-总经理审批后执行。 2）各公司 用人部门填写岗位异动单-部门负责人签署意见-公司总经理签署意 见-集团人力资源部签署意见-集团主管副总审核-集团行政人事总监 审批-集团总经理批准-集团人力资源部备案后执行。 6.

10、2.2.3 依据会议或奖惩制度做出的降职（降级）决定，在通报后予以执行。 6.36.3 调动（借调）调动（借调） 6.3.1 集团职能部门或集团代管部门内部调动 有关部门提出申请-集团人力资源部负责协调，调出调入部门达成共识后- -集团人力资源部填写员工调动单-调出部门签署意见-调入部门 签署意见-集团行政人事总监审核-总经理批准（经理级以上董事长批准） 后执行。 6.3.2 各公司内部调动 有关部门提出申请-公司人事行政部负责协调，调出调入部门达成共识后- -公司行政人事部填写员工调动单明确-调出部门签署意见-调入部 门签署意见-公司总经理批准后执行（经理级以上集团主管副总批准，集团 人力资

11、源部备案） 文件 编号 JT-006-HR-002 文件 题目 员工异动管理制度员工异动管理制度 第 8 页 共 10 页 6.3.3 跨公司或下属公司与集团各部门或代管部门间调动流程 有关部门提出申请-集团人力资源部部负责协调，调出调入公司达成共识后- -集团行政人事部填写员工调动单-调出部门签字（包括调出部门负 责人、人事行政部、公司负责人）-调入部门签字（包括调出部门负责人、 人事行政部、公司负责人）- 集团行政人事总监审核-集团总经理批准后 执行（经理级以董事长批准） 6.46.4 辞职辞职 6.4.1 员工辞职应提前 30 天（试用期员工提前 5 天）提交离职申请，提前时间的 计算日

12、期从直接主管（主管副总）签字之日起计算。 6.4.1 集团职能部门、集团代管部门 6.4.1 .1 经理级以下员工 员工提前 30 天（试用期提前 3 天）提交辞职申请-直接主管面谈、签字- -部门负责人确认（主管副总）-人力资源部审核-集团行政人事总 监批准。 6.4.1.2 经理级及以上员工 员工提前 30 天（试用期提前 7 天）提交辞职申请 -主管副总面确认-人 力资源部面谈、审核-集团行政人事总监审批-总经理/董事长批准。 6.4.2 下属公司 6.4.2.1 经理级以下员工 员工提交辞职申请-直接主管面谈、签字-部门负责人-公司行政人 事部审核-公司总经理批准 6.4.2.2 经理

13、级及以上员工 员工提提交辞职申请-直接主管面谈、签字-部门负责人确认-公司 行政人事部签字-公司总经理审核-集团主管副总审核-集团人力资 源部审核-集团总经理/董事长批准 6.4.3 离职申请获批-离职审计（重点核心岗位）-岗位工作交接- 签署劳动关解除文件-出具离职证明-次月薪资发放日发放离职月薪 资。 6.56.5 辞退、开除辞退、开除 文件 编号 JT-006-HR-002 文件 题目 员工异动管理制度员工异动管理制度 第 9 页 共 10 页 6.5.1 辞退、开除标准 1）严重违反公司规章制度予以辞退或开除 2）依据奖惩管理制度予以辞退或开除； 3）依据国家法律、法规规定予以辞退或开

14、除 6.5.2 辞退、开除流程权限 6.5.2.1 集团职能部门或集团代管部门 当事人所在部门给出事由-集团人力资源部、集团工会进行联合调查给出 调查结果-集团人力资源部依据调查结果书面请示-集团行政人事总监 签署审核-集团总经理批准（经理级及以上董事长批准）-辞退、开除 通知书送达当事人-当事人办理交接手续。 6.5.2 .2 下属各公司 当事人所在部门给出事由-公司人力资源部、集团工会进行联合调查给出 调查结果-公司人力资源部依据调查结果书面请示-公司总经理批准 （经理级集团主管副总批准）-辞退、开除通知书送达当事人-当事 人办理交接手续-集团人力资源部备案。 6.5.2.3 集团督察部

15、集团督察部给出事由-集团人力资源部、集团工会、当事人所在部门或公 司进行联合调查给出调查结果-集团人力资源部依据调查结果书面请示- -集团行政人事总监签署审核-集团总经理批准（经理级及以上董事长批 准）-辞退、开除通知书送达当事人-当事人理交接手续。 6.5.3 交接手续办理 6.5.3.1 辞退交接 当事人在收到辞退通知后接受离职审计-离职审计-工作交接手续。 6.5.3.2 开除交接 当事人开除收到辞退通知后-3 个工作日内办理工作交接手续，离职审计- -工作交接完成后离开公司。 7 离职离岗审计 7.1 核心岗位晋职、降级、调动的应接受离岗审计，离岗审计期间除履行新岗位职 文件 编号 JT-006-HR-002 文件 题目 员工异动管理制度员工异动管理制度 第 10 页 共 10 页 责外还应积极