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1、,EpiData 软件简介,一、EpiData的基础知识,EpiData由三种基本文件组成： 用EpiData软件进行数据录入和管理，将产生三种基本的文件； 每种文件具有固定的后缀，在数据录入和管理中发挥不同作用。 （1）调查表文件：后缀为.QES。通过建立调查表文件，系统根据特定规则自动定义数据文件的结构，包括变量名、变量类型和长度等，用于数据录入。 （2）数据文件：后缀为.REC。数据文件包含录入的数据信息以及已经定义好的编码，用于数据的统计分析。 （3）核对文件：后缀为.CHK。通过建立核对文件，系统将定义数据录入的有效性规则。,二、EpiData运行界面介绍,运行EpiData.exe
2、会出现程序运行界面（图15-1） 图15-1 EpiData3.02软件主界面,二、EpiData运行界面介绍,第一行：EpiData菜单栏 1.文件；2.数据核对；3.数据输入/输出；4.其他功能； 5.工具； 6.窗口设置； 7.帮助。 第二行：EpiData工作过程工具栏 1.建立调查表文件；2.生成数据文件； 3.添加核对命令；4.数据录入； 5.其他功能；6.数据输出。 第三行：EpiData常用的几个快捷工具按钮,编辑过程工具条,工具栏,数据表预览,粘贴,字段清单,编码编辑器,二、EpiData运行界面介绍,调查表文件的建立,数据文件： 原始数据 文件结构（库结构） 字段名 字段类
3、型 字段长度,调查表信息 数据文件,三、使用EpiData建立临床数据录入表,字段名及其类型和长度,（一）字段名,以调查表的第一个词作为字段名 使用 的内容自动添加字段名,两种字段命名规则,三、使用EpiData建立临床数据录入表,用输入字段左面的文本的第一个单词作为输入字段名。 如果这个单词超过8个字符就使用前8个字符作为字段名。 例如：v1 Enter age of patient # “v1”。 又如：Enter age of patient # “Enter” 如果一个字段名已被使用，再出现时会增加一个数字作为字段名。 例如：在一个调查表中有下列行： v1 Enter age of p
4、atient # “v1” v1 Height of patient # “v2”,以调查表的第一个词作为字段名,三、使用EpiData建立临床数据录入表,EpiData将根据字段的“问题”（即输入字段左面的文本）自动产生一个字段名，字段名是以英文字母（A-Z）开始，最长8个英文字符。其它国际字符将被跳过。字段名的产生从字段“问题”字母开始。,使用 的内容自动添加字段名,三、使用EpiData建立临床数据录入表,（二）字段类型和长度,第一种方法：直接按CTRL-Q键。 第二种方法：在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。,字段编辑器,三、使用EpiData建立临床数据录入表,字段类型介绍,数值型字
5、段：#，#.# ；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。数字位数由“#”个数决定，小数位数由小数点右边的“#”个数确定。最长可达14位，小数点按1个字符计算。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,文本型字段：包括三种。一种是常用的文本（或下划线、或底线）型字段：_；该型字段由连续下划线来定义，长度由下划线字符个数决定，最大值为80，空白字段（字段内容空缺）时，数据管理时将按缺失值处理。另一种为大写文本型字段：。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,日期型字段：包括两种。一种为常用日期字段：、，分美式、英式两种，输入时即进行合法性检验；只需输入日期，系统
6、自动插入斜杠。另一种为自动日期型字段：、 ；储存或修改数据时该字段自动输入系统日期，如系统日期正确，也即当天日期。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,自动ID号型字段：；这是一种专用字段，用作记录识别号，文件的第一个记录为1，以后记录自动赋值顺次较前增加1，并自动保证编号的唯一性。输入数据时光标跳过此字段。如需使第一个记录号大于1，则可在“文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。 逻辑型字段（即布尔函数型字段）：；只接受Y、N、空格或回车键。后两者作缺失值处理。Y、N字符输入后即转为大写字母。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,三、使用EpiData建立临床数据录入表,图1
7、5-2 需要建立数据库的原调查表示意图,1.打开原始的调查表（见图15-2）。,（一）建立调查表文件 点击“建立调查表文件”按钮，选择“建立新调查表文件”。,图15-3 选择字段类型,2.根据原始表格在EpiData输入相关内容。在“姓名”之后，点击“选择字段类型”按钮，在选项卡片之中选择“文本”，设置为文本，长度8个字节（注意一个汉字的长度需要2个字节），点击“插入”按钮（图15-3）。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,图15-4 产生qes调查表,3.依此类推将其他观察指标进行输入并保存（图15-4）。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,图15-5 输入数据库电子表,4.
8、点击数据表预览按钮（图15-5）。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,三、使用EpiData建立临床数据录入表,图15-6 脑血管病人血脂调查表.REC,（二）建立数据文件 建立.REC文件。点击“生成数据文件”按钮，选择“生成数据文件”， 生成 “脑血管病人血脂调查表.REC”文件（图15-6）。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,图15-7 自动提醒自动保存数据库对话框,点击“输入数据”按钮，打开“脑血管病人血脂调查表.REC”文件，将数据输入表格，录入完整后，软件会自动提醒进行保存（图15-7），确认保存之后就可以输入下一张表格的数据了。,（三）数据录入,三、使用EpiD
9、ata建立临床数据录入表,点击“数据输出”按钮，选择“脑血管病人血脂调查表.REC”文件。,（四）数据输出,三、使用EpiData建立临床数据录入表,图15-9 输出的Excel数据库,三、使用EpiData建立临床数据录入表,Epidata提供了对字段的进一步设置功能。点击工作过程工具条中“添加核对命令”按钮，仍旧选择“脑血管病人血脂调查表.REC”这个数据文件，同样会出现我们作好的电子表格，这时软件也会自动生成同名的.CHK文件，同时会有一个数据核对窗口（如图15-10）。,（五）优化数据表,三、使用EpiData建立临床数据录入表,图15-10 数据核对数据库窗口,三、使用EpiData
10、建立临床数据录入表,图15-11 逻辑值设置窗口,1.Rang，Legal：是定义一个字段的数字范围及合理数。 例如，我们对“年龄”字段进行设置，输入“50-85”（ 图15-11)。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,Jump：跳转命令。 Must enter：如果当前字段必须输入数据，则需要使用这个规则，选择Yes。Epidata的默认选择为No。 Repeat：如果在编辑表中Repeat选择项中选择“Yes”则前一个记录中的该字段值将自动出现在下一个记录的该字段中。 Value label：是将一组具有解释数值意义的文本与数值结合。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,图15-13 编辑数据标签窗口,例如，我们对“职业”这个 字段进行设置(图15-13）。,图15-14 选择数值窗口,当录入职业时，按F9键，这时会 弹出一张转换表，如下（图15-14）。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,图15-15 数据核查结果,为了保证数据录入的可靠性，我们可以让两个人分别输入同样的一 组调查表数据，Epidata提供了对两个相同数据文件的检查功能。,三、使用EpiData建立临床数据录入表,（六）如何核查数据文件,
