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1、第1章 Excel入门,1,第一章 Excel 入门,本章内容 1.1 认识Excel 2000 1.2 创建工作簿及输入数据 1.3 编辑数据 1.4 修饰工作表 1.5 公式、函数与图表 1.6 打印输出,下一页,返回目录,第1章 Excel入门,2,1.1 认识Excel 2000,1.1.1 启动和退出Excel 1.1.2 基本概念 1.1.3 用户界面,上一页,下一页,返回本章首页,第1章 Excel入门,3,1.1.1 启动和退出Excel,1启动Excel 在Excel中最经常使用的是启动与退出。启动Excel有多种途 径,比较常见的方式有: 通过鼠标单击“开始”按钮,选择“程
2、序”菜单,单击“Microsoft Excel”选项。 双击任何一个Excel工作簿文件(扩展名为.xls),则自动启动Excel,同时打开此工作簿。 双击桌面Excel程序图标。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,4,2退出Excel 退出Excel也有多种途径,比较常见的方式有: 在Excel“文件”菜单中,选择“退出”选项; 单击Excel窗口右上角的关闭图标 。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,5,1.1.2 基本概念,工作簿 在Excel中,工作簿是工作表、图表及宏表的集合,它以文件的形式存放在计算机的外存储器中。工作簿文件必须命名,如“20
3、00年销售统计”等。新创建工作簿,Excel自动给一个名字,形如Book1,Book2,等。 工作表 工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格。工作表由排列成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。新建工作簿时,Excel自动给工作表命名,形如Sheet1,Sheet2,等。用户可以重新赋予工作表有意义的名字,如“1998年应收款明细”、“2000年”等。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,6,单元格 单元格是构成工作表的基本元素,用于输入、显示和计算数据,一个单元格内只能存放一个数据。如果输入的是文字或数字,则显示文字和数字,若输入的是公式函数,则显示其结果。 每
4、个工作簿包含一张或多张工作表,每个工作表由65,536行、256 列个单元格构成。工作簿相当于会计的一本账簿,工作表相当于会计账簿中的一张帐页,而每张帐页中表格栏目就是单元格。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,7,单元格位置 单元格位置用来唯一标识一个单元格的坐标,它由列号行号组合表示。其中,行号用1,2,3,65536表示,列号用A,B,C,,IV表示。例如,第五列第18行单元格位置是E18。要表示若干连续单元格的位置,可以用首尾单元格的坐标描述,比如第A列第1行到第E列第5行的单元格区域用A1:E5表示.。 注意:必须先写列号后写行号。,上一页,下一页,返回本节首页,
5、第1章 Excel入门,8,基本概念示意图,工作簿名称,工作簿,单元格,列号,行号,第一张工作表及其名称,第二张工作表及其名称,第三张工作表及其名称,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,9,1.1.3 用户界面,用户界面如图所示:,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,10,1.2 创建工作簿及输入数据, 1.2.1 Excel工作流程 1.2.2 创建新工作簿 1.2.3 输入数据 1.2.4 保存和关闭工作簿 1.2.5 打开工作簿,上一页,下一页,返回本章首页,第1章 Excel入门,11,1.2.1 Excel工作流程,上一页,下一页,返回本节首页,第
6、1章 Excel入门,12,1.2.2 创建新工作簿,创建工作簿有三种途径: 启动Excel自动创建。工作簿自动命名为Book1(或Book2,Book3,),每个工作簿默认包含三张工作表。 单击工具栏中新建按钮,自动出现一新工作簿。本方法与方法1结果一样。 单击“文件”菜单,选择“新建”。本方法与前两种方法不同之处在于:它首先出现一对话框,允许选择“模板”,然后Excel再根据模板来创建新工作簿。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,13,1.2.3 输入数据,1. 单元格定位及当前单元格 要想向某一指定单元格内输入数据,必须事先定位到此单元格,也就是将此单元格变成当前单元
7、格。输入的数据只会进入当前单元格。选定当前单元格的方法有两种。一种是用鼠标单击某一单元格;另一种是用光标移动键、使光标移动到某一单元格上来改变当前单元格。当前单元格四周有黑色一边框,如图所示。,当前单元格,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,14,2. 输入数据 Excel可以处理常见数据类型,输入各种类型数据的步骤相同: 将要输入数据单元格变为当前单元格。 在此单元格中输入数据。 按回车键结束。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,15,数值型数据 Excel中全部的数字只能是由0-9,正负号,小数点,百分号(%)等组成。数据精度为15位。例如,要输入数值
8、-3.14,直接通过键盘向当前单元格内输入即可,如图所示。 Excel将太大或太小数据用科学计数法表示,如将-91230000000000表示为-9.123E+13。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,16,日期与时间型数据 一般用斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符,冒号 (:) 用作时间分隔符,例如,输入日期2000年5月31日,如图所示。输入日期求时间必须是Excel可识别的,否则将认为是文字型数据(文字类型无法进行时间的加、减运算)。其默认显示格式由“控制面板”中“区域设置”中日期与时间格式决定。若在同一单元格内同时输入日期和时间,在其间必须输入空格加以分
9、隔。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,17,文本型数据输入 文本型数据可由汉字、字母、数字及其他符号组成。例如,输入“产品名称”,如图所示。如果要将数值型数据作为文本型数据保存,必须在前面加单撇号()。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,18,3填充数列 在一行或一列中产生相同数据 向某单元格输入第一个数据。 鼠标指向此单元格填充句柄(当前单元格矩形框右下角实点,如图所示),此时鼠标变为+号。 按住鼠标右键,向下(也可以是向上、左或右)拖动。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,19,在一行或一列中产生等差或等比数列 向某单元格输入第
10、一个数据,从而确定数列中第一个数据及所在位置 单击“编辑”及“填充”子菜单,选择“序列”菜单项。出现如图对话框:,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,20,在对话框中,确定如下内容:数列在工作表上是以行还是列方式生成;数列的类型;对日期型数列,是按哪种时间单位增加或减少;确定等差或等比数列步长值及其数列的终止值。 单击“确定”按钮即可生成相应数列。 例如,按上述步骤在第1行生成等差数列1990,1991,1992,2000,如图所示。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,21,1.2.4 保存和关闭工作簿,1. 保存工作簿 保存工作簿步骤如下: 单击“文件”
11、菜单,选择“保存”子菜单。也可以直接单击工具栏中 保存图标。如果是第一次保存,则出现如下对话框:,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,22,确定工作簿存放的磁盘和文件夹(上图选择的文件夹 位置是“Excel书稿”)。 确定工作簿文件名称(上图输入的文件名称是“教材 例子”)。 最后,单击“保存”按钮。 如果新命名的工作簿文件与已有的重名,则Excel自动出 现提示,询问是否覆盖已有的文件。如图所示:,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,23,2. 关闭工作簿 关闭工作簿的步骤如下: 单击“文件”菜单,选择“关闭”子菜单。 如果工作簿被修改,但未保存,则自动提
12、示是否保存。 单击“是”按钮,则在关闭前保存工作簿内容;单击“否”按钮,则不保存工作簿内容,直接关闭工作簿,上次编辑内容将丢失。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,24,1.2.5 打开工作簿,打开工作簿的步骤如下: 启动Excel后,单击“文件”菜单,选择“打开”子菜单。 也可以直接单击工具栏中打开图标 , 用鼠标确定工 作簿存放的磁盘和文件夹,选择工作簿文件名称。 单击“打开”按钮。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,25,1.3 编辑数据, 1.3.1 编辑工作表数据 1.3.2 管理工作表,上一页,下一页,返回本章首页,第1章 Excel入门,2
13、6,1.3.1 编辑工作表数据,1. 编辑单元格数据 编辑单元格数据有两种方法: 一种是在单元格内编辑,即用鼠标双击要编辑单元格,则单元格内数 据就处于可编辑状态,此时可以直接修改;另一种是在编辑栏内编辑,即选定单元格后,单元格内数据自动出现在编辑栏内,用鼠标单击编辑栏,就可以在编辑栏内对单元格数据编辑了。 例如,编辑单元格A1中数据的过程,如图所示。,双击后处于可编辑状态的数据,数据编辑栏,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,27,2. 选择、复制、剪切和粘贴单元格数据 对反复出现的数据,直接利用“复制”操作复制它,然后,“粘贴”到目的地,而不必重复输入;对需要“搬家”的数
14、据,可利用“剪切”和“粘贴”操作达到目的。无论是哪种操作,都需要先“选择”单元格或单元格区域。 (1)选择操作 选择一个单元格很简单,只要用鼠标单击单元格即可如图所示。,处于选择状态的单元格,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,28,也可以选择单元格区域,方法如下: 选择该区域左上角单元格。 按住鼠标左键,向该区域右下角方向拖动。 到达该区域右下角单元格后,释放鼠标按键。该区域 反向显示(如图所示),表明选择操作成功。 如果取消选择的区域,只需在区域外的任何其他位置单 击鼠标即可。,处于选择状态的单元格区域,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,29,(2)复
15、制操作 复制操作将处于选择状态数据复制到一临时存储区,此临时存储区对用户是不可见的,仅仅起到数据“中转站”的目的。其步骤如下: 选择要复制的区域。 单击工具栏中的复制按钮 或“编辑”菜单中的“复制”菜单。 (3)剪切操作 剪切操作也将选择的区域数据复制到临时存储区,但剪切操作 将使选择区域数据“搬家”。其步骤如下: 选择要复制的区域。 单击工具栏中的剪切按钮 或“编辑”菜单中的“剪切”菜单。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,30,(4)粘贴操作 粘贴操作能将复制或剪切操作复制到临时存储区的数据 粘贴到指定位置。粘贴数据的其步骤如下: 选择要复制或剪切的区域。 复制或剪切该
16、区域。 选定要粘贴目的地左上角单元格。 单击工具栏中的粘贴按钮 或“编辑”菜单中的“粘贴”菜单。,被复制的单元格区域,执行粘贴操作,复制到此,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,31,3插入行和列 根据需要可以在两行或两列之间插入新的空白行或列。 (1)插入行的步骤 选择要插入空行位置的任意一单元格。 单击“插入”菜单,选择“行”,则在当前行的前面插入新的一行。如图所示。 (2)插入列的步骤 选择要插入空列位置的任意一单元格。 单击“插入”菜单,选择“列”,则在当前列的前面插入新的一列。,插入的 新空白行,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,32,4删除行和列 选择要删除行或列的任意一单元格。 单击“编辑”菜单,选择“删除”,选择对话框中的“整行”或“整列”选项。 单击“确定”按钮即可。,上