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1、第1章 Excel入门,1,第一章 Excel 入门,本章内容 1.1 认识Excel 2000 1.2 创建工作簿及输入数据 1.3 编辑数据 1.4 修饰工作表 1.5 公式、函数与图表 1.6 打印输出,下一页,返回目录,第1章 Excel入门,2,1.1 认识Excel 2000,1.1.1 启动和退出Excel 1.1.2 基本概念 1.1.3 用户界面,上一页,下一页,返回本章首页,第1章 Excel入门,3,1.1.1 启动和退出Excel,1启动Excel 在Excel中最经常使用的是启动与退出。启动Excel有多种途 径，比较常见的方式有： 通过鼠标单击“开始”按钮，选择“程
2、序”菜单，单击“Microsoft Excel”选项。 双击任何一个Excel工作簿文件（扩展名为.xls）,则自动启动Excel，同时打开此工作簿。 双击桌面Excel程序图标。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,4,2退出Excel 退出Excel也有多种途径，比较常见的方式有： 在Excel“文件”菜单中，选择“退出”选项； 单击Excel窗口右上角的关闭图标 。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,5,1.1.2 基本概念,工作簿 在Excel中，工作簿是工作表、图表及宏表的集合，它以文件的形式存放在计算机的外存储器中。工作簿文件必须命名，如“20
3、00年销售统计”等。新创建工作簿，Excel自动给一个名字，形如Book1，Book2，等。 工作表 工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格。工作表由排列成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。新建工作簿时，Excel自动给工作表命名，形如Sheet1，Sheet2，等。用户可以重新赋予工作表有意义的名字，如“1998年应收款明细”、“2000年”等。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,6,单元格 单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。如果输入的是文字或数字，则显示文字和数字，若输入的是公式函数，则显示其结果。 每
4、个工作簿包含一张或多张工作表，每个工作表由65,536行、256 列个单元格构成。工作簿相当于会计的一本账簿，工作表相当于会计账簿中的一张帐页，而每张帐页中表格栏目就是单元格。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,7,单元格位置 单元格位置用来唯一标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中，行号用1，2，3，65536表示，列号用A,B,C,，IV表示。例如，第五列第18行单元格位置是E18。要表示若干连续单元格的位置，可以用首尾单元格的坐标描述，比如第A列第1行到第E列第5行的单元格区域用A1:E5表示.。 注意：必须先写列号后写行号。,上一页,下一页,返回本节首页,
5、第1章 Excel入门,8,基本概念示意图,工作簿名称,工作簿,单元格,列号,行号,第一张工作表及其名称,第二张工作表及其名称,第三张工作表及其名称,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,9,1.1.3 用户界面,用户界面如图所示：,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,10,1.2 创建工作簿及输入数据, 1.2.1 Excel工作流程 1.2.2 创建新工作簿 1.2.3 输入数据 1.2.4 保存和关闭工作簿 1.2.5 打开工作簿,上一页,下一页,返回本章首页,第1章 Excel入门,11,1.2.1 Excel工作流程,上一页,下一页,返回本节首页,第
6、1章 Excel入门,12,1.2.2 创建新工作簿,创建工作簿有三种途径： 启动Excel自动创建。工作簿自动命名为Book1（或Book2，Book3，），每个工作簿默认包含三张工作表。 单击工具栏中新建按钮，自动出现一新工作簿。本方法与方法1结果一样。 单击“文件”菜单，选择“新建”。本方法与前两种方法不同之处在于：它首先出现一对话框，允许选择“模板”，然后Excel再根据模板来创建新工作簿。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,13,1.2.3 输入数据,1. 单元格定位及当前单元格 要想向某一指定单元格内输入数据，必须事先定位到此单元格，也就是将此单元格变成当前单元
7、格。输入的数据只会进入当前单元格。选定当前单元格的方法有两种。一种是用鼠标单击某一单元格；另一种是用光标移动键、使光标移动到某一单元格上来改变当前单元格。当前单元格四周有黑色一边框，如图所示。,当前单元格,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,14,2. 输入数据 Excel可以处理常见数据类型，输入各种类型数据的步骤相同： 将要输入数据单元格变为当前单元格。 在此单元格中输入数据。 按回车键结束。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,15,数值型数据 Excel中全部的数字只能是由0-9，正负号，小数点，百分号（%）等组成。数据精度为15位。例如，要输入数值
8、-3.14，直接通过键盘向当前单元格内输入即可，如图所示。 Excel将太大或太小数据用科学计数法表示，如将-91230000000000表示为-9.123E+13。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,16,日期与时间型数据 一般用斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符,例如，输入日期2000年5月31日，如图所示。输入日期求时间必须是Excel可识别的，否则将认为是文字型数据（文字类型无法进行时间的加、减运算）。其默认显示格式由“控制面板”中“区域设置”中日期与时间格式决定。若在同一单元格内同时输入日期和时间，在其间必须输入空格加以分
9、隔。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,17,文本型数据输入 文本型数据可由汉字、字母、数字及其他符号组成。例如，输入“产品名称”，如图所示。如果要将数值型数据作为文本型数据保存，必须在前面加单撇号（）。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,18,3填充数列 在一行或一列中产生相同数据 向某单元格输入第一个数据。 鼠标指向此单元格填充句柄（当前单元格矩形框右下角实点，如图所示），此时鼠标变为+号。 按住鼠标右键，向下（也可以是向上、左或右）拖动。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,19,在一行或一列中产生等差或等比数列 向某单元格输入第
10、一个数据，从而确定数列中第一个数据及所在位置 单击“编辑”及“填充”子菜单，选择“序列”菜单项。出现如图对话框：,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,20,在对话框中，确定如下内容：数列在工作表上是以行还是列方式生成；数列的类型；对日期型数列，是按哪种时间单位增加或减少；确定等差或等比数列步长值及其数列的终止值。 单击“确定”按钮即可生成相应数列。 例如，按上述步骤在第1行生成等差数列1990，1991，1992，2000，如图所示。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,21,1.2.4 保存和关闭工作簿,1. 保存工作簿 保存工作簿步骤如下： 单击“文件”
11、菜单，选择“保存”子菜单。也可以直接单击工具栏中 保存图标。如果是第一次保存，则出现如下对话框：,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,22,确定工作簿存放的磁盘和文件夹（上图选择的文件夹 位置是“Excel书稿”）。 确定工作簿文件名称（上图输入的文件名称是“教材 例子”）。 最后，单击“保存”按钮。 如果新命名的工作簿文件与已有的重名，则Excel自动出 现提示，询问是否覆盖已有的文件。如图所示：,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,23,2. 关闭工作簿 关闭工作簿的步骤如下： 单击“文件”菜单，选择“关闭”子菜单。 如果工作簿被修改，但未保存，则自动提
12、示是否保存。 单击“是”按钮，则在关闭前保存工作簿内容；单击“否”按钮，则不保存工作簿内容，直接关闭工作簿，上次编辑内容将丢失。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,24,1.2.5 打开工作簿,打开工作簿的步骤如下： 启动Excel后，单击“文件”菜单，选择“打开”子菜单。 也可以直接单击工具栏中打开图标 , 用鼠标确定工 作簿存放的磁盘和文件夹,选择工作簿文件名称。 单击“打开”按钮。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,25,1.3 编辑数据, 1.3.1 编辑工作表数据 1.3.2 管理工作表,上一页,下一页,返回本章首页,第1章 Excel入门,2
13、6,1.3.1 编辑工作表数据,1. 编辑单元格数据 编辑单元格数据有两种方法： 一种是在单元格内编辑，即用鼠标双击要编辑单元格，则单元格内数 据就处于可编辑状态，此时可以直接修改；另一种是在编辑栏内编辑，即选定单元格后，单元格内数据自动出现在编辑栏内，用鼠标单击编辑栏，就可以在编辑栏内对单元格数据编辑了。 例如，编辑单元格A1中数据的过程，如图所示。,双击后处于可编辑状态的数据,数据编辑栏,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,27,2. 选择、复制、剪切和粘贴单元格数据 对反复出现的数据，直接利用“复制”操作复制它，然后，“粘贴”到目的地，而不必重复输入；对需要“搬家”的数
14、据，可利用“剪切”和“粘贴”操作达到目的。无论是哪种操作，都需要先“选择”单元格或单元格区域。 (1)选择操作 选择一个单元格很简单，只要用鼠标单击单元格即可如图所示。,处于选择状态的单元格,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,28,也可以选择单元格区域，方法如下： 选择该区域左上角单元格。 按住鼠标左键，向该区域右下角方向拖动。 到达该区域右下角单元格后，释放鼠标按键。该区域 反向显示（如图所示），表明选择操作成功。 如果取消选择的区域，只需在区域外的任何其他位置单 击鼠标即可。,处于选择状态的单元格区域,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,29,(2)复
15、制操作 复制操作将处于选择状态数据复制到一临时存储区，此临时存储区对用户是不可见的，仅仅起到数据“中转站”的目的。其步骤如下： 选择要复制的区域。 单击工具栏中的复制按钮 或“编辑”菜单中的“复制”菜单。 (3)剪切操作 剪切操作也将选择的区域数据复制到临时存储区，但剪切操作 将使选择区域数据“搬家”。其步骤如下： 选择要复制的区域。 单击工具栏中的剪切按钮 或“编辑”菜单中的“剪切”菜单。,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,30,(4)粘贴操作 粘贴操作能将复制或剪切操作复制到临时存储区的数据 粘贴到指定位置。粘贴数据的其步骤如下： 选择要复制或剪切的区域。 复制或剪切该
16、区域。 选定要粘贴目的地左上角单元格。 单击工具栏中的粘贴按钮 或“编辑”菜单中的“粘贴”菜单。,被复制的单元格区域,执行粘贴操作，复制到此,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,31,3插入行和列 根据需要可以在两行或两列之间插入新的空白行或列。 (1)插入行的步骤 选择要插入空行位置的任意一单元格。 单击“插入”菜单，选择“行”，则在当前行的前面插入新的一行。如图所示。 (2)插入列的步骤 选择要插入空列位置的任意一单元格。 单击“插入”菜单，选择“列”，则在当前列的前面插入新的一列。,插入的 新空白行,上一页,下一页,返回本节首页,第1章 Excel入门,32,4删除行和列 选择要删除行或列的任意一单元格。 单击“编辑”菜单，选择“删除”，选择对话框中的“整行”或“整列”选项。 单击“确定”按钮即可。,上
