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1、简历写作指导之教育背景和工作实习经历一、教育背景对于应届生来说，教育背景是简历中一个很重要的信息，一般按照时间逆序的写法来写，主要是个人从大学阶段到毕业前所获得的学历，时间上需要衔接。最近的学历放在最前面，即如果你现在是即将硕士毕业，那么要先写硕士再写本科。大学以前高中阶段、初中阶段经历一般不写，但如果有获得特别的奖励或者与众不同的经历的话，例如全国数学奥林匹克竞赛一等奖或者高考状元之类的，那么也可以写上。在应届生简历中，教育背景一般也包括必有信息和可选信息。必有信息：时间段、学校、学院或专业、学历等。可选信息：研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、活动等。首先来看几个简历的教育背
2、景的写作实例：教育背景【实例 1】2006.09-2009.06 加拿大麦吉尔大学经济学专业硕士GPA:3.6/4.0，排名:3/302002.09-2006.07 上海财经大学国际经济与贸易专业本科教育背景【实例 2】2005.09-2008.06 管理科学与工程专业硕士上海大学期间作为交换生在法国里昂大学学习中法 MBA 及中法 PHD 的英文课程2001.09-2005.07 国际经济与贸易专业本科燕山大学以下详细介绍教育背景中的每个明细该怎么写。1）时间段每段教育经历都应有起止日期的时间段，时间段有助于让 HR 了解你?毕业日期或者看到你接受教育的成长轨迹。2）学校便于 HR 迅速识别
3、你的学历，如果就读的是名校，校名可能对你应聘有所帮助，这种情况下，建议将学校校名加粗显示。如果你就读的是非名校，则可以不用加粗显示，这个教育“硬伤”可以通过其他方式来弥补，例如强调实习经历、社会实践经历等。3）专业如果是应聘专业对口的职位，那么专业一定要加粗强调。若你是跨专业求职，有双学位或者有相关的辅修经历，那么辅修的专业要加粗强调。例如：你本专业学习的是生物，但你辅修了经济学第二学位，如果你想从?金融方面的工作，那么你应当淡化生物学的背景，强调经济学的第二学位。如果你的学校是非名校，主专业也与职位要求不对口，且没有学习过相关的课程或者辅修经历，那么在这种严峻的教育硬伤下，你可能需要在简历中
4、将教育背景往下调，弱化教育背景，转而强调其他与职位相关的实习经历或者社会实践经历。总而言之，应根据职位和自身情况做到突出优势，规避劣势。4）相关课程很多同学无论应聘什么职位都会将大学学习的所有课程列一遍，这其实是不正确的做法。一般来说，如果专业符合应聘职位要求，那么可以不列课程，如果要?，那么只列三四门与职位相关的主干课程。如果专业与应聘职位要求不符，但是有该专业的第二学位或者选修过相关的课程，那么可以将相关的三四门课程列出来，如果成绩还不错的话，还可以再标注上相应的成绩，课程不宜列多，选择相关的核心课程即可。5）GPA 与排名情况GPA 英语全称是 GradePointAverage，意思是
5、平均成绩点数。如果你的 GPA 还算出色的话可以写出来，同时也可以附一些说明性的文字，例如专业前 5%。如果你的所有课程的总 GPA 不是很高，而某些与应聘职位相关的学科类的 GPA 还不错的话，那么你可以只强调某一学科类?GPA，例如：机械专业课 GPA3.6/4，FinanceGPA3.5/4。通过相对数字来表示学习成绩也比较有说服力。如果你的排名在班级或者院系的前 10%以内，一般可以直接写上，例如“排名：年级前 5%”。如果排名比较居中，但所在的班级或者年级人数比较多，那么可以这么写“排名：40/300 ”。如果你所在的班级或者院系竞争很激烈，排名比较低，但 GPA 相对来说还算高，那
6、么只写 GPA 的成绩；相反，在人数较少的院系或者班级，你的排名可能非常高，但总体 GPA 比较低，那么只写排名。6）国外研究或者交换生学习经历对于部分有在国外做交换生或者在国外做过项目研究经历的同学来说，建议在教育背景中写出来。一则可以体现你的外语水平，二则有些国外著名大学校名本身就是关键词（KeyWords） ，可以吸引 HR 的眼球。二、工作实习经历工作实习经历一般来说是简历的重点内容，如果已有的工作实习经历与应聘的职位或者公司业务需求相关的话，那通过简历筛选的几率很大。因为相关的工作实习经历最能够体现与职位要求的技能。虽然对于应届生来说，通常没有正式的全职工作经历，但是实习经历、兼职经
7、历可以有效地弥补这一不足，所以 HR 在看应届生简历的时候，往往首先看的是相关的实习经历描述。首先让我们来看一个同学的工作实习经历描述，他应聘的职位是市场专员：2007 年暑假，在外语学校担任英语教师；2007 年 11-12 月，为 公司做兼职手机促销员；2008 年暑期，在电视台新闻频道实习；2008 年 10-11 月，参与 英语培训公司英语培训产品的市场推广策划；2008 年 3-12 月，辅导 3 名高中学生的数学课程。【点评】这是一份很糟糕的实习经历描述。从这样的经历描述中，HR 看不到该同学过去经历中具体的工作内容?扮演的角色及工作业绩，也就很难确认该同学是否具备职位要求的能力和
8、素质。【实例】实习经历安永华明会计师事务所金融服务风险管理咨询部咨询服务助理上海 2008.7-2008.8定分析模板，分析了 53 家企业的营运能力、偿债能力、盈利能力和获现能力，并分析了 32 家被评企业的经营状况、行业发展前景、信用状况、供应商和客户群体有关风险。独立分析 15 份财务报告，协助编制两份合并财务报表，并翻译审计报告。【点评】企业 HR 在看到上述两则实习经历描述时，很容易就能看出应聘人过去的实习经历从事的具体工作、扮演的角色和工作业绩。这样的描述更有说服力和吸引力。下面分别来详细说明工作实习经历中的每一项应该如何写。1）工作时间用以描述工作的时间段。工作实习经历中的时间可
9、以作为 HR 判断应聘者实际工作经验丰富与否的一个标准。在工作实习经历的描述中，工作时间段一般置于行首或者行尾，其具体显示位置应该根据个人经历的实际情况来调整。如在上述两个实例中，工作时间段分别位于行首和行尾。一般来说，置于行首或者行尾的情况分别为：置于行首：工作时间相对较长。对于学生来说，通常的实习兼职经历一般在一两个月，稍长一点的可能在三四个月，更长的可能是在半年以上。如果你的实习经历时间比较长，例如在三四个月、甚至半年以上的话，建议将时间段置于行首。置于行尾：如果实习时间不是很长，例如在一两个月以内，但公司知名度或者与应聘公司相关度比较高，要将行首位置用来强调公司，这种情况下建议将时间段
10、置于行尾。2）公司/组织名称公司名称应加粗。如果公司全称比较复杂，可以写得稍微简单一些。公司名称的书写原则，以最为人熟知的名称来写，当然，这个名称可以是公司工商营业执照上的公司全称，也可以是公司的简称。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。例如：在中国就不是每个人都知道 InternationalBusinessMachine 是什么公司，但 IBM 的大名却是家喻户晓的。公司/组织名称的写法在应聘不同的行业或者公司的时候，也应根据实际情况来调整。3）公司简介对于招聘公司 HR 不太熟悉的某些行业的公司、新公司或者小公司，可以适当地用一句话简要介绍。例如：工作实习经历 2007.3-
11、2007.9 江苏国际集团销售部销售助理南京江苏国际集团是中国首家在美国纳斯达克（Nasdaq）上市的服装公司。）部门名称在公司名称之后，注明职位所属的部门，加粗显示。有些同学在一家公司的实习经历中，可能经历不同部门、不同职位的实习内容，这种情况下，需要分别介绍在不同部门的工作内容及业绩。有些同学在写简历的时候并不了解自己之前实习工作所在的部门名称。在这种情况下，建议按照一般公司常设的部门名称，来为自己之前的实习工作“划定”一个部门。一般情况下公司常设的部门有：人力资源部、市场部、销售部、技术部等等。以上只是列出了常见的公司部门设置。但是不同的行业、不同的公司具有不同的部门设置。例如，银行的部
12、门可能就包括：交易部、风控部、稽核内控部等等。建议上网查询相关公司或者同行业公司的部门名称，为自己的实习经历划定一个部门。5）职位名称在部门名称之后，注明职位名称，加粗显示。职位名称在工作、实习经历描述中非常重要，往往作为 HR 浏览简历时查找的一个“关键词” 。作为你工作实习内容的浓缩表达，职位名称的表示效果往往会因为描述方式的不同而存在巨大差异。与部门名称的问题类似，很多同学的实习、兼职经历可能并没有一个很正式的职位名称，因此很多同学在简历对应的实习职位名称中往往以“实习” 、 “实习生” 、 “intern”、 “兼职”之类的词来代替，这样的描述方式并不好，从职位名称中看不出你的工作性质
13、。在这种情况下，正确的做法是：我们应根据具体的工作、实习内容及其对应的部门性质，在真实的基础上，为我们的实习职位“定义”一个有具体意义的职位名称，例如“销售代表” 、 “业务助理” 、 “财务助理” 、 “客户服务代表” 、 “技术支持工程师”等。在定义职位名称时，切忌“夸大”职位头衔。记住，作为学生应该有对应的实习职位等级，不可滥用“经理” 、 “总监”等头衔。6）工作实习具体内容工作实习的具体内容（职责及工作成就等）是简历中包含个人能力、素质信息最多的一部分，也是 HR 在浏览简历时重点查阅的一部分。但很多同学对于这部分内容的描述感到头疼，不知道如何来描写。这是因为多数同学面临以下情况：缺
14、乏实习经历，甚至没有实习经历；过去的实习经历与应聘职位不相关；实习工作零星琐碎，层次较低，工作内容“缺乏技术含量” ，在简历中不会使用恰当的词句描述；虽然有丰富的实习经历，且实习内容也富有“含金量” ，但由于没有掌握恰当的描述方法，导致所写的工作实习经历平淡无奇，不能吸引 HR 的注意。要想写好工作实习经历的具体内容描述，突出闪光点，我们就要遵循以下的原则和方法：工作实习经历描述原则和方法简介：“PAR ”法则采用问题 (Problem，P)描述、采取的行动(Action，A)以及工作的结果和业绩(Result，R)的框架来描述工作实习经历描述原则和方法简介。用数字说话在工作实习经历描述中通过
15、数字来表示工作量、工作效率以及工作成果，更有说服力和吸引力。用专业术语表达将看上去层次及技术含量低的工作内容，用相关的专业术语（名词及动词等）来表达，显得更加专业。与职位相关原则将与职位相关的工作实习经历重点描述，与职位相关度不高或者根本不相关的经历轻描淡写，甚至不写，这样更有利于 HR 在浏览简历时找到相关经历的重点。（1） “PAR”法则。在第 1 章的自我评估中，我们用到了 STAR 法则来回忆我们过去的成就经历。与 STAR 法则类似，在工作实习经历的具体内容描述中，建议大家采用 PAR法则来描述，如图 3.1 所示：PAR 法则的基本涵义如上图所示，其实质就是要求大?在写工作实习经历
16、的时候，不仅要描述出工作目标、内容、所扮演的角色，更要描述出工作业绩。这样的描述方式才是有吸引力的。以前面列举的某同学在求职网的实习经历为例：问题、背景（Problem,P）负责网站与目标高校、企业的合作推广计划的实施。行动（Action,A）采用电话访谈方式对 400 家高校就业网调研，与就业办老师进行沟通，联系合作事宜；对 700 多家企业进行校园招聘调研，撰写调研报告，完善网站服务项目。结果、成就（Result，R）与 200 多所目标院校就业办老师保持沟通，与 625 家目标企业达成合作意向，撰写 5000 字的企业调研报告。最后，这位同学根据 PAR 法则将这段实习经历修改成：工作实习经历：2007.3-2007.9 上海信息科技有限公司市场部市场推广专员上海公司经营的网站求职网是中国排行第一的专门面向大学生及在校生的求职招聘网站。独立负责网站与目标高校、企业的合作推广计划的实施。对全国约 400 家重点高校就业网进行调研，确定 200 多所目?院校就业办老师名单，并负责与这
