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1、第四节 其它功能介绍除了基层单位与汇总单位常用的功能以外，软件还提供了许多的辅助功能，本节主要介绍一下【应用】及【高级】菜单下面的几个主要功能。4.1 应用4.1.1 批量汇总批量汇总作为数据分析的辅助功能，主要用于按照单位属性，对报表数据进行分类汇总，如按行业、地区等对数据进行汇总。 批量汇总后产生的汇总单位，也同基层单位一样，在数据录入界面进行管理。单位的主代码由汇总结果主代码前缀+编码+H 构成，报表类型为选择汇总表，图标为 。操作方法如下：1、 选择【应用/批量汇总】菜单，弹出如图 4-1.1 所示窗口：图 4-1.1 批量汇总2、 执行汇总方案：若已存在汇总方案，则在“批量汇总方案”
2、下拉列表中，选择一种汇总方案，单击“汇总”按钮即可。3、 新建汇总方案：若不存在汇总方案，则需新建汇总方案。1）单击界面中的新建按钮 ：2）选择“结果存储 汇总范围”页签（如图 4-1.1 所示），设置好汇总结果存储数据库、汇总结果主代码前缀、参与汇总的报表类型、参与汇总的单位范围后。3）选择“分类汇总条件”页签，如图 4-1.2，输入汇总单位名称，双击“汇总条件”列下的编辑框，进入公式生成器中，根据实际需要设置汇总条件，单击保存按钮 ，可将此方案进行保存。图 4-1.2 分类汇总设置4.1.2 多维数据分析维是数据分类方法的关键成分或特征，例如时间、指标，其中每一项都可以认为是数据的一维，这
3、些维数的交点产生一个单元，它是通过在一个多维数据组中选择每一维的一个值来定义的。多维数据是一个数据集合，通常是从枚举字典的枚举项构造，并组织和汇总成一个多维结构,多维数据分析是一种方便、快捷的查询方式。如上级单位要快速查询某一省或地区的合计数据，通过多维数据分析可以获得明细及汇总数据。1、 选择【应用/多维数据分析】菜单，进入如图 4-1.3 所示界面。图 4-1.3 多维数据分析2、 界面分为“指标选择区” 、 “分类指标选择区” 、 “数据功能区” 、 “数据区”四个部分；通过指标和分类指标的选择设置，在数据区构造出查询结果。3、 分类指标选择区：选择分类指标，对统计指标进行分类统计。例如
4、要选择按“行政隶属关系”分类统计，那么在分类指标区中选择“行政隶属关系” ，按下鼠标左键拖动到数据区，在数据区中会按照行政隶属关系进行统计。4、 指标选择区：在指标选择区中，在要选择的指标前面打勾，使选中的指标前有 标记，表示选中该项作为统计指标，则该指标数据会显示在“数据区”中。4.1.3 横向过录表查询横向过录表查询的特点是查询表横表头为查询指标，纵向罗列查询单位及数据。1、 建立查询模板选择主界面【应用/横向过录表查询】菜单，弹出界面如图 4-1.4 所示，在弹出的对话框中，分类指标选择区指标选择区数据功能区数据区选择“新建查询模板”选项，在编辑框中输入查询模板的名称，单击“确定”按钮；
5、图 4-1.4 新建查询模板2、 选择查询指标3、 进入查询向导的指标选择窗口，如图 4-1.5 所示：图 4-1.5 选择查询指标在封面和报表中选择需要查询的字段和指标，加入到“已选查询指标”列表框中。指标选择方法： 双击封面或报表中指标，或者选择该指标单击加入 按钮即可。如果需要一次选择多个连续指标，可拖动鼠标选择指标区域后单击 按钮。 比如：现在建立“应缴税金”的横向过录表。在封面代码中选取“企业名称” 、 “本企业代码”指标，在基本情况表中选取“应上交国家税金总额” 、 “实际上交国家税金总额”指标。4、 执行查询1） 选择查询模板选择【应用/横向过录表查询】菜单，在弹出的窗口中，选择
6、“打开查询模板”选项，选择查询模板，单击“确定”按钮。2） 执行查询显示已选指标指标一次可多选指标选择方式在查询模板定义界面单击 按钮，将生成当前查询模板的查询结果。如果需要查询部分单位数据，请单击 按钮，选择要查询的单位，然后执行查询。5、 查询结果输出执行查询后，进入结果浏览界面如图 4-1.7 所示：图 4-1.7 查询结果生成的查询结果表可进行编辑，查询结果不能保存，可导出到 Excel。4.1.4 纵向过录表查询纵向过录表的特点是纵表头为查询指标，横向罗列查询单位及数据，可用于生成台帐。其操作方式同横向过录表。查询结果如图 4-1.8 所示：图 4-1.8 纵向查询结果使用纵向过录表
7、，可查询整张报表的数据（如图 4-1.9 所示）。操作：在选择查询指标时，选择“整行整列选择”的指标选择方式，双击某单元格，则会将该单元格所在的整列作为查询指标，并把对应的纵表头作为查询模板的表头。若要查询整张表中指标（即表样不变），请拖动鼠标，将该表的所有单元格选中，然后单击“确定”按钮。图 4-1.9 选择报表整列生成查询模板4.2高级4.2.1 数据库管理在同一个任务中可建立多个数据库，不同分口的数据存放于不同的数据库当中，调用数据可通过数据库的切换来完成。这样对一个数据库的操作不会影响到其他数据库，易于管理。数据库的建立、删除、选择都是在数据库管理中完成的。操作：单击【高级/数据库管理
8、】菜单，弹出窗口如图 4-2.1 所示：图 4-2.1 数据库管理 在系统主界面，左下侧的“数据库：”提示框中，可以看到当前数据库，双击该状态显示框，同样可以调出数据库管理窗口。1、 数据库切换：双击数据库列表中的数据库名称，或选择数据名称，单击“选择”按钮，都可以切换到指定数据库下。2、 新建数据库：单击“新增”按钮，输入新数据库名称，单击“确定”按钮，即可增加一个新的空数据库。3、 数据库名称修改：选择数据库，单击“改名”按钮，在弹出的对话框中输入新的数据库名称，确定即可。4、 删除数据库：选择数据库，单击“删除”按钮即可，删除数据库后，数据库中的所有数据都被删除，不能恢复。4.2.2 数
9、据库合并分离数据库合并分离完成数据库的合并、分离工作，即可把多个来源数据库合并成一个新的数据库，也可以把当前数据库中数据分离到其他数据库中。操作：单击【高级/数据库合并分离】，弹出窗口如图 4-2.2 所示，窗口中分为“数据库合并”和“数据库分离”两个页签，可选择页签进行相应操作。1、 数据库合并1）选择数据库合并页签，窗口中显示了当前任务中所有的数据库，选择要合并的数据库（使数据库前的选择框，标有对勾标记 ），单击“合并”按钮；图 4-2.2 数据库合并2）弹出数据库合并对话框，如图 4-2.3 所示；其中“合并到新建数据库”是指自动创建一个新的数据库，将所选择数据库的数据全部合并到新建的数
10、据库中；“合并到已有数据库”是指将所选数据库合并且放到已有数据库当中。图 4-2.3 数据库合并3）确定目标数据，单击“确定”按钮，数据库合并完成后，系统会提示合并完成。2、 数据库分离1）选择“数据库分离”页签，窗口中显示了当前数据库中所有的单位；图 4-2.4 数据库分离2）选择需要分离的单位，再单击“分离”按钮，弹出分离目标数据库对话框：其中“分离到新数据库”指将分离的数据放到一个新建的数据库当中；“分离到已有数据库”指将当前分离出来的数据放到一个原有数据库当中；3）确定目标数据库，单击“确定”按钮即可。4.2.3 数据库维护数据库维护功能，主要用于完成、修复由于异常操作造成的数据库中的
11、错误，保证数据的正常使用，同时进行数据库的备份及恢复操作。当出现参数与数据库不匹配、数据库意外破坏或通过其他软件直接对数据库进行过操作，可使用数据库维护功能对数据库进行修复。 在数据录入的时候有时会出现提示“数据库结构与定义不一致，请立即运行数据库维护”，这是报表参数升级或计算机突然死机引起的，遇到此问题，退回到软件主界面运行数据库维护即可。选择【高级/数据库维护】菜单，弹出数据库维护对话框，如图 4-2.5 所示；图 4-2.5 数据库维护1、 在“备份数据”页签下可进行数据的备份和恢复操作；为了修正数据库中的错误，通过数据库维护会剔除不合法数据，而这些数据有可能还有用，为了不使这些数据丢失
12、，有必要对现有数据进行备份，在数据库维护功能下提供了数据备份功能，备份的数据可通过恢复功能，将数据恢复到原有状态。操作如下： 数据备份：单击按钮，指定备份数据文件存储的路径，单击“现在备份数据”按钮（若指定路径下已存在数据文件，系统会提示该路径下存在文件，必须全部删除才能进行备份，单击“确定”将会将此路径下原有的数据文件删除） 。 数据恢复：单击按钮，选择已备份的数据的存放路径，单击“恢复备份数据”按钮。2、 数据库维护操作：单击“维护”按钮，系统会提示用户，在进行数据库维护之前对数据库进行备份，若选择“是”备份当前数据库，若选择“否”则弹出数据库维护界面，进行数据库维护。 维护指定报表的数据
13、：单击“选择报表”按钮，进入“报表选择”窗口，选择需要进行数据库维护的报表，进行维护。 单击“取消”按钮，取消数据库维护操作，退出数据库维护界面。4.3 报表类型修改工具用户有时候需要修改封面代码中报表类型，在系统中提供了一个辅助工具“报表类型修改工具” 。该工具可以轻松完成此项工作。单击【程序/2009 年度全国金融企业财务决算报表软件/辅助工具/报表类型修改工具】 ，会弹出界面如图 4.3-1 所示：图 4.3-1 报表类型修改依次选择任务路径、数据库、要修改报表类型的单位和要改成的报表类型，然后点击“修改”按钮，即可完成报表类型的修改工作。 此工具主要是金融集团控股公司填报集团合并表时，将纳入合并范围的其他类决算汇总报表数据转换到金融集团控股公司类报表前使用。
