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1、公务车辆管理及私车公用暂行规定公司董事会：为加强公司公务车辆的管理，本着确保安全、方便工作、节约经费、规范管理的原则，拟订了公务车辆管理及私车公用暂行规定。公务车辆管理及私车公用暂行规定共分为七章，核心内容见下表。章序章名核心内容第一章总则总经理工作细则的制定目的、内容第二章车辆管理职责公务车辆管理的责任部门、管理职责、审批程序等第三章车辆使用范围车辆使用范围第四章车辆费用管理车辆费用办理具体事宜第五章车辆维修保养管理车辆的维修管理、部门第六章车辆违章、事故及丢失处理车辆违章具体情况处理及责任人第七章附则一般性条款讨论要点：一、第二章车辆管理职责第三条车辆维修保养责任部门二、附件2：私车公租费
2、用报销标准请予审议。附件：公务车辆管理及私车公用暂行规定（审议稿） 附件：公务车辆管理及私车公用暂行规定(审议稿)第一章 总 则第一条 为加强公司公务车辆的管理，本着确保安全、方便工作、节约经费、规范管理的原则，制定本规定。第二条 本规定所称车辆是指由综合部负责管理和使用的公务车辆。第二章 车辆管理职责第三条 综合部是公司公务车辆使用管理的责任部门，综合部应指定专人负责落实车辆使用管理职责，包括负责公务车辆的日常使用、管理；港区保障部负责车辆的维修、保养以及公务车辆的定编、报废等工作。职责确定否？保障部职责？第四条 公司公务车辆的使用实行申报审批制度，由综合部统一调度安排。第五条 各部门因公务
3、申请使用车辆，需事先填报公务用车审批表（见附件1），公务用车审批表（一式两份，其中一份综合部留存，一份财务部核销费用时使用）。第六条 申请深圳市宝安区内公务车辆由综合部经理审批；其余由公司总经理审批。如遇特殊、紧急情况用车，口头报公司领导和综合部经理同意后，可先用车后补办手续。第七条 如因车辆不足无法安排长途用车时，可以采取“私车公租”方式解决。其办理程序为：用车部门填报公务用车审批表（见附件1），在备注栏注明“私车公租”。经用车部门负责人、综合部经理、公司总经理批准后办理。相关费用按公司私车公租费用报销标准（暂行）（见附件2）执行。第八条 除公司总经理、董事长批准外，严禁将公司公务车辆借给外
4、单位。第九条 综合部应不断完善车辆的使用交接、检查验收、安全管理等工作；及时维护保养车辆，确保车辆完好整洁。车辆不得带故障行驶、车容不整不得出车。第十条 驾驶员出车应认真做好出车前、行驶中及收车后的“三检”工作，遵守交通安全法规，确保行车安全；及时填写相关表格，登记使用时间、用途及行驶里程等信息，以供稽核。第十一条 驾驶员完成出车任务后，车辆一律按规定停放在公司停车场。未经批准，不得把车辆开回家或停放在外面停车场。第三章 车辆使用范围第十二条 公司公务车辆原则上只限于公司公务使用。下列情况可申请使用车辆：（一）公司或集团公司的大型会议、公共活动及现场检查等工作；（二）公司的重要接待任务和公司事
5、务；（三）公司省内重要公差；（四）公司重要财物、文件资料的取送工作；（五）公司领导交办的有关事项。第四章 车辆费用管理第十三条 公司公务车辆的保险费、燃油费、路桥费、年审费等所有费用由公司统一交纳。第十四条 公司公务车辆用油实行一车一卡，在机场范围内定点加油；路桥费统一办理粤通卡，实行一车一卡。上述费用每月底由财务部统一办理结算。如遇特殊情况，经批准方可使用现金结算上述费用。第十五条 严格执行私车公租费用报销标准（暂行），报销私车公租相关费用时必须提供公务用车审批表。第五章 车辆维修保养管理第十六条 公司公务车辆的维修保养实行统一管理，定点维修。原则上由公司维修部门进行维修，须外出维修需维修部
6、门负责确认并经综合部经理审批方可外出维修。第十七条 公司公务车辆在使用途中出现故障需维修的，必须报告综合部经理；如无法到指定修车厂维修的，须到就近的正规修车厂维修，事后补办手续。第六章 车辆违章、事故及丢失处理第十八条 因违章、乱停放等造成罚款等费用，一律由当事驾驶员个人承担。用车人有提醒驾驶员注意交通安全的义务，若有促使驾驶员造成违章或交通事故行为的，视具体情节承担经济赔偿责任。第十九条 发生行车事故，驾驶员及乘车人员必须做应急处理，保护事故现场，及时向交警和单位领导报告，做好善后工作。瞒报事故造成的一切损失由当事驾驶员承担。第二十条 交通事故的责任认定和经济赔偿按交管部门裁定执行。如我方负
7、主要责任，除保险公司赔偿外，其余损失由当事人承担；如我方负次要责任或非人为因素造成损失的，除保险公司赔偿外，其余费用由公司承担。第二十一条 驾驶员应按规定停放公司公务车辆，随身带好车辆的所有证照，做好防盗措施。在此情况下如发生车辆丢失，驾驶员应及时向公安部门报案，并及时报告公司领导。第二十二条 驾驶员没有按规定停放公司公务车辆、没有做好防盗措施或没有随身带好车辆所有证照，发生车辆被盗时，当事人应按相关规定进行赔偿。第二十三条 擅自调用公司公务车辆发生交通事故或造成车辆丢失的，除保险公司赔偿外，其余部分由当事人赔偿给公司，公司将进一步追究当事人及相关人员责任。第七章 附则第二十四条 本规定由公司综合部负责解释。第二十五条 本规定自下发之日起执行。附件1公务用车审批表（存根联）表单编号：GW000001用车部门目的地用车事由用车方式公务车私家车用车人及联系电话出车时间预 计返回时间驾驶员及联系电话车 型车 号用车部门审核综合部经理审批总经理审批备 注 公务用车审批表（报销联）用车单位目的地用车事由用车方式公务车私家车用车人及联系电话出车时间预 计返回时间驾驶员及联系电话车 型车 号用车部门审核综合部经理审批总经理审批备 注表单编号：表单编号：GW0000019
