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1、1第一部分 企业合同管理办公文书与图表第一章 合同管理常用办公文书企业合同立项申请书立项是指项目建议者向企业的主管部门呈报拟设立项目的建议书和初步可行性研究报告，经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批的法律程序。合同立项是指企业相关部门对即将签署的重大复杂合同，向企业的主管部门呈报拟签署合同的建议书和可行性研究报告，经企业主管部门审查同意的程序。重大复杂合同在立项之前，企业相关部门应向相关部门递交合同立项申请书。合同立项申请书的格式为：1.标题标题有两种写法，一种是直接写合同立项申请书，另一种是在申请书前加上内容， “公司关于合同项目立项的申请书” 、 “关于合同项目立项的申请书”等，实际操
2、作中，企业一般采用第二种写法。2.称谓顶格写明接受申请书的部门名称或主管领导。3.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。具体应注意以下几点：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及的数据要准确无误。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。4.结尾结尾处写明惯用语“特此申请” 、 “恳请领导帮助解决” 、 “希望领导研究批准”等，也可用“此致” 、 “敬礼”等礼貌用语。5.署名、日期个人申请要写清申请者姓名，部门或单位申请要写明名称并加盖公章，注明日期。标准范
3、例公司 合同项目立项的申请书部门：兹 有 我 部 门 负 责 的 “项 目 ”的 建 筑 外 包 工 作 ， 开 展 该 项 目 需 要 于 厂 区 西 侧 新 建 厂 房 一处 ， 现 址 于 ， 总 用 地 面 积 m2， 建 筑 容 积 率 ， 建 筑 密 度 ， 建 筑 面 积 m2， 总 投 资 万2元 。按企业领导提出的要求，我部门已与、等五家建筑公司完成前期意向性接洽，拟正式签署建筑工程外包合同。根据企业有关制度规定，现向贵处办理合同项目核准手续，请予办理。附：关于合同项目立项的申请报告申请人（签章）：年月日企业合同项目立项报告书立项报告书是指项目建议者向企业的主管部门呈报拟设立
4、项目的可行性研究分析，经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批的程序。企业相关部门就重大复杂合同应向相关部门递交立项申请书，应附交项目立项报告。不同的业务有不同的格式，具体格式应根据业务实际需求予以选用。合同项目立项报告书一般应包括以下内容：（1）项目名称。（2）所属专项。（3）项目概述。（4）立项依据。1）项目的立项依据。2）项目的研究内容、研究目标，以及拟解决的关键问题。3）拟采取的研究方案及可行性分析。4）项目的特色与创新之处。5）项目的考核内容与指标。（5）项目优势。（6）组织实施。（7）投资效益。（8）申报单位。（9）项目组主要成员。（10）申请者。（11）联系电话。（12）合作单位
5、。（13）需要说明的其他问题等。立项申请书由项目的主承担部门填写，经项目所在部门审查同意后，报送企业项目审批部门。立项申请书所列内容都要据实填写，内容翔实、清晰，层次分明，主题突出，表达应明确、完整、严谨、扼要。企业合同立项批复合同立项批复是企业合同主管部门答复下级机关请示合同立项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点。写作合同立项批复时应注意以下几点：1.标题批复的标题有以下两点需要特别强调：3（1）关 于 发 文 单 位 。 批 复 的 发 文 单 位 即 行 文 主 体 ， 既 不 能 不 写 ， 也 不 能 随 意 略 写 或简 化 。（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，
6、一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述。另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述。2.正文批复的正文一般由以下三个部分组成：（1）引语。批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“年月日来文收悉” 。第二种是结合来文的日期和文号引述，如“年月日号文收悉” 。第三种是引来文日期和来文名称，如“年月日关于问题的请示收悉” 。第四种是引述来文日期和请示事项，如“年月日关于问题的请示收悉” 。（2）主文。主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。
7、答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。（3）结尾。是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复” 。第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向。第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。要写好批复还应注意以下几点：第一，核实请示缘由的真实性，研究请示所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其他部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见。第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。范例 1关于核准合同项目的批复部门
8、：你 部 门 报 来 “项 目 合 同 立 项 申 请 ”收 悉 。 经 研 究 ， 同 意 该 合 同 的 立 项 ， 现 核 准 如下 ：1. 。2. 。3. 。4. 。 公司部门 年月日 主题词：项目合同立项批复 抄送： 范例 2关于合同项目不予核准的批复部门：4你单位送来的“项目核准申请表”收悉。经审核，该项目在以下方面不符合法律、法规及有关政策规定，不予核准。特此通知。1. 。2. 。公司部门 年月日 主题词：项目不予核准批复 抄送： 项目可行性分析报告项目可行性分析研究报告，是通过对项目主要内容和法律合规性等的审查，从法律、技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对合同签署
9、后可能取得的财务、经济效益及社会影响进行预测，预测合同法律风险，从而提出该合同是否值得签署和如何履行的咨询意见，为合同管理决策提供依据的一种综合性的分析方法。可行性研究具有预见性、公正性、可靠性、科学性的特点，其编制依据主要包括：合同项目立项建议书及批复文件。国家有关法律、法规，政府的有关规定。国家和地区的经济和社会发展规划。项目合资、合作各方签订的协议书或意向书。与合同相关的市场、技术、财务信息资料等。一、项目可行性分析报告的基本结构不同的项目，其项目可行性分析报告的写作侧重点各不相同。项目可行性报告一般应包括以下内容：1基本情况这一部分主要简述合同项目提出的背景、项目技术状况、现有产业规模
10、；项目的主要用途、性能；投资的必要性和预期经济效益；本企业实施该项目的优势等，具体应包括以下内容：（1）项目单位基本情况。项目单位基本情况，即单位名称、地址及邮编、联系电话、法人代表姓名、人员、资产规模、隶属关系等情况。（2）项目负责人基本情况项目负责人基本情况，即姓名、职务、职称、专业、联系电话、与项目相关的主要业绩。（3）项目基本情况。项目基本情况，即项目名称、项目类型、项目属性、主要工作内容、预期总目标及阶段性目标情况；主要预期经济效益或社会效益指标；项目总投入情况（包括人、财、物等方面） 。（4）合作单位的基本情况。合作单位的基本情况，即单位名称、地址及邮编、联系电话、法人代表姓名、人
11、员、资产规模等情况。2必要性与可行性的分析（1）项目背景情况的分析。项目背景情况分析是指，项目单位的背景及发展现状分析；项目单位需求分析；项目是否符合国家政策，是否属于国家政策优先支持的领域和范围。（2）项目实施的必要性分析。项目实施的必要性分析是指，分析项目实施对促进企业5发展或完成企业工作任务的意义与作用。（3）项目实施的可行性分析。项目实施的可行性分析是指，项目的主要工作思路与设想；项目预算的合理性及可靠性分析；项目预期社会效益与经济效益分析；与同类项目的对比分析；项目预期效益的持久性分析。（4）项目风险与不确定性分析。项目风险与不确定性分析是指，对项目实施存在的主要风险与不确定分析；对
12、风险的应对措施分析。3项目、产品市场调查和需求预测（1）国内外市场调查和预测。国内外市场调查和预测，即根据本项目产品的主要用途，进行市场分析，并预测本企业产品所占市场份额；从项目产品质量、技术、性能、价格等方面，分析本项目产品的国内外市场竞争能力。（2）分析本项目产品市场风险的主要因素及防范的主要措施。对项目的风险性及不确定因素进行分析，包括技术风险、市场风险、政策风险等，并分析项目的抗风险能力。4项目实施条件与方案（1）技术方案论述。简述实施本项目的技术方案。（2）生产（或实施）方案论述。根据本企业在生产设备、生产地点、辅助设施等方面已具备的条件，论述实施本项目的方案。（3）产品营销计划。论
13、述本项目产品营销方式、营销计划和保障措施。5实施条件（1）人员条件。人员条件是指，项目负责人的组织管理能力；项目主要参加人员的姓名、职务、职称、专业、对项目的熟悉情况。（2）资金条件。资金条件是指，项目资金投入总额及投入计划，对财政预算资金的需求额，其他渠道资金的来源及其落实情况。（3）基础条件。基础条件是指项目单位及合作单位完成项目已经具备的条件（重点说明项目单位具备的设施条件，需要增加的关键设施） 。（4）其他相关条件。6投资估算、资金筹措（1）投资估算。投资估算是指，根据项目建设要求，估算项目总投资总额及资金使用安排。（2）资金筹措。资金筹措是指，按资金来源渠道，分别说明各项资金来源和预计到位时间。7经济、社会效益分析（1）经济效益分析。经济效益分析，是指估算项目产品的生产成本和总成本，并分别列表计算结果。预测项目完成时项目产品年销售收入、年净利润、年交税总额等情况。（2）社会效益分析。社会效益分析主要体现对社会的贡献。8项目具体的进度与计划安排9项目可行性分析结论10其他二、企业合同可行性报告及答复范例对于重要但交易关系相对简单的合同，可采取简略方式撰写可行性报告。企业合同可行性报告见表 24-1。表 24-1企业合同可行性报告合同名称合同目的 合同履行地6合同策划人 合同预算合同简
