某公司商品管理规定

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1、制度名称商品管理规定文件编号销市场003商品管理规定归属体系:有限公司经营管理手册销售系统分册文件编号:销市场003撰写单位:销售中心市场部版 本:第一版生效日期:2004年4月1日机密等级: 机密 一般合计页数:27页 正文页数:16页附件个数:17个制度正文目录:目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责25、工作内容26、注意事项167、附件16总裁审批管理研究室审核撰写人1目的:加强对各品类和各品牌商品的管理,更好的促进各品类商品的销售,特制定本规定;2.范围:2.1适用范围:本规定适用于采销中心;各分部2.2发布范围:总部各中心、各部门;各分部3.名词解释:3.1新品类:指

2、厂家新开发上市的品类或未经营的品类,具备市场潜力。3.2新型号:指厂家新开发上市、性价比优于现有型号的商品,具备市场潜力。3.3包销:指经过销售系统充分调研,采购系统谈判签约,利润丰厚,市场规模较大,符合我公司的销售能力,在全国或我公司某一区域范围内只供我公司单独销售,性价比明显优于市场其他商家所经营型号的商品。3.4首销:厂家开发出的新商品,在上市销售前,先经过我公司选择,在某一时间段内只供我公司销售,具备丰厚利润和市场潜力的商品。3.5尾货:指经过一定时期的销售,是厂家新品上市前的市场主流商品,经过厂家大幅度降价后,有丰厚利润和较强的市场竞争力,由我公司独家销售的商品。3.6 OEM、定制

3、:指经过销售部门充分的市场调研,向厂家提出具体生产要求,并由我公司单独销售或贴牌生产的某个品牌的商品。3.7宏观分析:是指(对)该品牌在该品类市场中的销售排名;在利润结构中(对比其他品牌、在品类实现总利润占比、负毛利情况)的重要性;该品牌市场地位的变化趋势及(其他)重要影响因素(的综合评定)。3.8微观分析:是指对该品牌在各地市场中主推商品的外观、功能、价格、利润水平、宣传情况等状况的分析,与其他品牌(进行)性价比的比较,性价比是决定其竞争力的重要方面。3.9横向对比分析:是指各品牌间销售占比,商品型号间竞争对应情况、型号数量、获利能力等进行对比分析,对各品牌间对应型号价格的变化趋势,销售需求

4、的变化趋势,供应厂商供应能力,商品结构等趋势进行横向对比分析。3.10纵向对比分析:是指(对单一品牌)依据销售时间前后顺序进行销售、利润、商品计划等趋势(对比)分析。分析的目的是从时间的递延上,推出其逻辑变化数据。3.11型号竞争力:指在市场上与其他型号相比具有很强的竞争力。3.12标准利润率:指公司统一制定的该品类利润率。该机型高于标准利润率1%以内低于0.5%以内均为70分。每高于标准利润率1%(含)其分值就加10分,每低于标准利润率0.5%(含)其分值就减10分。3.13特价机:特价机是指根据经营需要而引进的对市场有一定冲击力、低于市场常规价格的畅销商品。3.14滞销产品:指从购进的产品

5、超过该品类所规定库存周转天数而未售出的产品。3.15市场主流机型:指在市场上最具备竞争力和销售规模的型号。4.职责4.1销售、采购部门均有责任进行商品的引进,不断的丰富、充实商品品类、品牌及型号,保持公司商品最新、最全的品牌形象。4.2销售部门负责控制库存量;5.作业内容:5.1商品的引进商品的引进要结合当地市场销售情况,充分考虑到该商品的市场占有率、再对供货商的实力、及该商品的(市场)发展前景和获利能力进行充分的调研,最终确定(是否引进)该商品的引进。5.1.1商品的引进原则5.1.1.1新品牌的利润率应高于本系列(品类)商品的平均利润率的20%;5.1.1.2若采取经销方式经营,供货商应有

6、一定的铺底;若采取代销方式(经营),应严格按照公司的代销合同执行,确保公司的利润。5.1.1.3供货商应在广告促销活动、店内展示和促销员等方面给予大量支持;5.1.1.4应尽量争取独家经销或代理,或排除当地主要竞争对手同时经营该品牌。5.1.2各地区引进品牌上报标准(见附件7.1)5.2新商品的开发:各分部市场部每两个月向总部销售中心推荐一个以上的新商品(具有独特功能、用途,能够满足顾客的某种需求),要求必须附有详细的可行性分析报告和经营方式研究报告,得到总部销售中心批准后,交于采购部门引进。5.2.1可行性分析报告:包括引入新品类(商品)目的、顾客需求分析(市场整体容量、购买习惯、品牌偏好等

7、)、供应商分析(品牌知名度、市场占有率、竞争优势等)、竞争对手分析(主要经营方式、销售情况、经营优势、劣势等)、自身分析(预估销量、预估利润、优势、劣势等)。5.2.2经营方式研究报告:目标为制定出相适应的经营模式。包括:进货渠道、如何促销、如何展示、销售策略、广告促销方式、销售方式(代销、经销)、付款方式(原则上要求有铺底)、是否有促销员、是否有促销费、需场地面积多少、店内广告位置、灯箱费及占地费的收取、广告费收取等等。5.2.3推荐范围:手机、彩电、冰箱、洗衣机、空调、碟机、音响、发烧器材(家庭影院)、电脑、热水器、烟机、灶具、黑白小或我公司有经营可行性的新品类商品。(见附件7.2)5.3

8、商品品牌的A、B、C分类5.3.1分类的原则 5.3.1.1商品品牌的A、B、C分类要符合“3、5、2”的原则。A类商品占该品类总品牌数的30%以内,B类商品占该品类总品牌数的50%,C类商品占该品类总品牌数的20%以内。5.3.1.2商品的A、B、C分类要符合平衡和限制的原则。根据(公司)内部实际情况平衡某些品牌的销售,提升某些品牌的竞争力,使内部销售平衡发展,避免受到供应商的制约。5.3.2分类的标准:5.3.2.1商品的A、B、C分类按协议类别、综合利润、市场占有率分别设定各自的权重,根据各品类及品牌的权重,得出该品牌的考评结果,满分100分,再进行排名,划分出A、B、C类品牌分类的结果

9、。5.3.2.2合同类别,彩电、通讯、IT部为一类,权重为30分;冰洗、空调、白小、影音部为一类,权重为20分。彩电、通讯、IT部中签定全国合同品牌的考评分数为30分,全国框架合同品牌的考评分数为20分,地区性合同品牌的考评分数为10分。冰洗、空调、白小、影音部中签定全国合同品牌的考评分数为20分,全国框架合同品牌的考评分数为10分,地区性合同品牌的考评分数为0分。5.3.2.3综合利润率,彩电、通讯、IT部为一类,权重为40分;冰洗、空调、白小、影音部为一类,权重为50分。各品类部针对不同品类设定标准利润率,彩电、通讯、IT部合同中综合利润率大于标准利润率的品牌的考评分数为40分,等于标准利

10、润率的品牌的考评分数为30分,小于标准利润率的品牌的考评分数为20分。冰洗、空调、白小、影音部合同中综合利润率大于标准利润率的品牌的考评分数为50分,等于标准利润率的品牌的考评分数为30分,小于标准利润率的品牌的考评分数为20分。合同中综合利润率包含各种费用的支持。5.3.2.4市场占有率权重为30分,分为公司内部占有率和市场占有率,各占15分。公司内部占有率和市场占有率前三名的品牌的考评分数各为15分,公司内部占有率和市场占有率为四到六名的品牌的考评分数各为10分,公司内部占有率和市场占有率为七到十名的品牌的考评分数各为5分,十名以后的品牌的考评分数为0分。(见附件3)5.3.2.5分部市场

11、部根据各品类中品牌数量,遵循“3、5、2”原则和平衡与限制的原则安排并进行划分。全国合同品牌不得划分为C类,地方性合同品牌不得划分为A类。5.3.3分类的时间:由于市场千变万化,品牌的A、B、C类划分时间为每二个月(季度首月)的第一个星期。有特殊情况,各分部市场部上报总部销售中心市场部.5.3.4首次分类规定为加强对各品类和各品牌商品的管理,更好的促进各品类商品的销售,总部销售中心结合各品牌的销售政策及市场销售情况,使支持公司的商品能够得到最好的展位,占据最高的销售份额,从而促使其他供货商向公司提供更好的销售政策。5.3.4各品类各品牌ABC分类规定(详细附件7.4):彩电部ABC品牌划分的规

12、定;空调部ABC品牌划分的规定;洗部ABC品牌划分的规定;影音部ABC品牌划分的规定;白小部ABC品牌划分的规定;通讯部ABC品牌划分的规定;IT部ABC品牌划分的规定。注意:要求各分部严格按公司以上规定执行,并在价格文件中标注品牌的类别。ABC品牌的划分总部每月(季度)调整一次,各分部可根据合作情况及时上报总部进行调整。5.3.5对各分部部分品类经营品牌数量作如下规定:冰洗部:冰箱、洗衣机经营各15个品牌以内;白小部:烟机、灶具、热水器各经营16个品牌以内;通讯部:手机经营各22个品牌以内;IT 部:台式电脑经营10个品牌以上;笔记本电脑经营8个品牌以上;数码照相机经营8个品牌以上;摄像机经

13、营5个品牌以上。5.4商品的展示和演示:5.4.1商品的展示原则:5.4.1.1要遵循黑白分开,动静分离的原则;5.4.1.2确保通讯部、IT部在最佳展示位置;5.4.1.3要遵循品牌的A、B、C分类,将最佳位置给A类品牌;5.4.1.4要适应消费者的购买习惯,方便消费者购物。5.4.2消费类商品:消费类商品包括彩电、冰箱、洗衣机、空调、影碟机、烟灶、热水器等消费者日常必须购买的电器商品。消费类商品的展示和演示以静态展示为主,演示以店外促销活动为主,配以丰富的赠品。5.4.3非消费类商品:非消费类商品包括家庭影院、组合音响、PDA、MP3、电脑等不属于消费者日常必须购买的电器商品。非消费类商品

14、的展示和演示以动态为主,演示以店内丰富的促销活动为主。5.4.4应季商品:应季商品包括电暖气、浴霸、加湿器等季节性购买的电器商品。应季商品在季节到来时调整到店内较佳的位置,以动态进行展示,以大量的店内促销活动和丰富的促销赠品为主,可灵活采取季节性商品专区的形式。5.5商品竞争力的分析5.5.1商品竞争力分析的原则:5.5.1.1商品竞争力分析的对象暂定为:彩电部、冰洗部(冰柜、干衣机除外)、空调部、影音部(仅限DVD机)、通讯部(限手机)、白小部(限微波炉、烟机、灶具、热水器)、IT部(台式电脑、笔记本电脑、数码照相机、数码摄象机)中的各品牌商品。5.5.1.2各分部根据各品牌商品在公司内部(

15、以各分部财务部提供数据为准)和在市场上(以中怡康报表提供数据为准)销售数量、销售金额分别排名前10名品牌及各品类商品在公司内部(以各分部财务部提供数据为准)销售数量、销售金额分别排名前30名的商品型号和在市场上(以赛诺公司提供数据为准)销售数量、销售金额分别排名前25名的商品型号进行汇总分析。各部门的分析结果应严格保密。中怡康报表及赛诺公司报表总部信息部每月26日30日向总部及各分部提供。5.5.2商品竞争力分析的方法:从分析的层次上分为宏观分析和微观分析;5.5.3商品竞争力分析的程序5.5.3.1由各分部销售部门从门店、市场调研员、采购员、供应商及其他市场渠道进行情报数据收集. 5.5.3.2对采集的资料进行筛选、对比和汇总分析,并出具商品竞争力初级分析报告书,上报总部相关主管(对口)品类部。5.5.3.3由总部汇总各分部“初级报告书”,确定等级分析的商品范围(各品牌前五名)。由总部编写商品竞争力分析报告(各分部可依据当地情况,写出品类或型号竞争力分析报告)。5.5.3.4以上工作以月为单位进行分析,各部每月、重大节假日(包括家电节)及某品牌出现异常情况时上报各品牌商品竞争力初

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