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1、文献（信息）检索概论,文献（信息）检索的概念,广义上的信息检索，包括信息的“存”和“取”两个方面：“存”，即把大量杂乱无序的信息加以科学地排列，使之有序化，形成检索工具或检索系统（检索工具：图书馆馆藏目录、全国西文期刊联合目录、大英百科全书等。检索系统：图书馆网上公共查寻书目系统、清华学术期刊数据库、EBSCOhost系统全文数据库等）。“取”，即在有序的信息集合中找出所需要的相关信息，也就是用户必须掌握这些检索工具或检索系统的使用方法去找到自己所需要的信息。“存”是取的基础和前提，“取”就是检索利用，是“存”的价值实现。,狭义上的文献检索，也就是“取”的过程，即指用户利用检索工具和检索系统从
2、有序的信息源中，查询所需信息的检索过程。 通常所说的文献检索一般是指狭义的，即指从文献库中检索出所需文献的过程。广义的文献检索包括：存贮文献和检索文献，即将文献按一定的方式组织存储起来和按用户需求查找出相关文献两部分。其本质就是信息用户将自身的需求和信息集合进行比较和选择的过程。 信息检索：是指从文献集合中，迅速、准确地查找出所需要文献或文献中包含的信息内容的过程。,文献（信息）的存储过程,1. 图书馆馆员或专业人员根据需要有目的地收集所需要的信息资源； 2. 对收集的信息资源进行分析，确定相应的内容主题； 3. 借助分类表和主题词表进行标引； 4. 著录信息的内容特征和外部特征； 5. 对被
3、标引的信息条目，按照一定的排检方法进行有序的排列，使之成为随时可以检索的信息检索工具或检索系统。,文献（信息）的查询过程,1. 用户要明确自己的信息需求，形成查询提问； 2. 对查寻提问进行概念分析并用检索系统确定词表（分类表或主题词表）中的词加以表达，形成正确的检索表达式； 3. 根据检索表达式的逻辑关系确定查寻方法和途径； 4. 按顺序在检索系统中查询同检索词相一致的检索标识，并要求几个检索词的逻辑组合符合检索式所指出的条件。,文献（信息）检索的分类,按文献检索方式的不同可分为手工检索和计算机检索。 手工检索：将检索提问标识与检索工具书中的标引标识进行人工比较，选出相匹配信息的过程； 计算
4、机检索：将检索提问标识与存储在数据库中的标引标识自动进行比较，含有该标识相匹配的信息就会从数据库中并通过计算机输出的过程。 通常将利用计算机进行的检索称为“检索系统”，而把手工检索系统称之为“检索工具”。,文献（信息）检索的意义和作用,1. 科学技术发展的连续性和继承性要求提供相关信息，以避免重复劳动和不必要的人、财、物浪费，并为决策提供依据 。 2. 文献信息的庞大、多样、复杂需要人们提供迅速准确的检索手段。 3. 开发利用信息资源，提高经济效益。 4. 防止自身知识老化，强化终身学习。,文献（信息）的分类,1. 按文献的载体形式分类。 印刷型：是以纸张为载体，用印刷技术制成的文献。包括铅印
5、、油印、石印、胶印。 缩微型：以感光材料为载体，利用光学记录技术使文献缩微化的一种类型。如“缩微胶片”“缩微平片”等。体积小，信息密度高、轻便，易于传递与保存，但必须借助阅读机才能阅读。 机读型（电子型）：主要是通过编码程序设计，把文献转换成数字语言和机器语言输入计算机，存储在磁带、磁盘、光盘上，通过计算机对电子格式的信息进行存取和处理。具有存储密度高，存取速度快，并具有电子加工、出版和传递等功能，但需要计算机软、硬件技术与设备条件支持。 声像型：非文字形式的文献。指直感资料或视听资料。它是把知识以声音或图象记录在唱片、录音带、录像带、影片、幻灯片等视听载体内，再通过录放设备，以声图并茂的方式
6、展现的一种文献。,2.按文献的出版形式分类 。 (1) 图书：是对已有的科研成果、生产技术知识和经验的概括论述。具有全面性、系统性、成熟性、可靠性的特点，但出版周期长，传递信息慢。图书可分为科学专著、科普著作、生产技术书、教科书、参考工具书五大类。 (2)期刊：是指由一个稳定的编辑部编辑的一种连续出版、具有固定名称、标有刊序号、发多作者新作的出版物。科技期刊具有出版周期短、发表文章快、品种多、数量大、连续性强的特点，是科技信息重要来源之一。,(3) 科技报告：是国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的正式报告，或者是对研究过程中进展情况的阶段性总结报告。 (4) 政府出版物：是各国政府部门
7、及其所属机构所发表的文献。它的内容较广，从基础科学、应用科学技术到政治、经济等社会科学，是了解各国政治、经济及科技情况的重要文献。可分为行政性文献（主要是国会记录、政府法令、方针政策、规章制度、决议和指示、调查和统计资料）和科技性文献（政府所属各部门的科技研究报告、科普资料、技术政策文献）两大类。,(5) 学位论文：是高等学校和科研单位的毕业生取得学位资格而提交的学术性研究论文。分为：学士论文、硕士论文、博士论文，其内容分为调查研究性和理论研究性两类。 (6) 会议文献：是指在国际学术会议和各国国内重要学术会议上发表的论文、报告。会议文献学术性强、内容新颖，往往能代表某学科领域的最新成果、水平
8、和发展趋势，是了解国际及各国的科技水平、动态及发展趋势的重要情报源。 (7) 标准文献：是一种标准化工作的规范性技术文件，是经过公认的权威部门批准的标准化工作成果。有关工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法的技术标准，具有法律约束力，是标准文献中的主体。 按其生效范围可分为：国际标准、区域标准、国家标准、部标准、专业标准、企业标准等。,(8) 专利文献：专利文献是实行专利制度的国家及国际性专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物，它包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具及有关专利的法律性文件。 (9) 产品资料：指由各种材料、产品或服务项目的制造商或贸易机构为了有利于推销
9、产品而免费赠送给消费者所编印的产品形象、文字说明和主要数据的宣传品。 (10) 技术档案：是指生产建设和科技部门在科技活动中形成的、有一定具体工程对象的技术文件、图样、照片、原始记录的文本以及代替原文本的复制本。,3. 按文献加工程度分类。 一次文献：一般指原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议文献等。 二次文献：是将无序的一次文献进行加工整理后形成系统的便于查找和利用的文献。如各种书目、索引、文摘、辞典、百科全书等。 三次文献：是指在利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容进行分析综合而编写出来的文献，如手册、大全、综述、述评等。 零次文献：又称准文献。是指尚未记录下来，尚未发表或
10、不宜公开或大范围内交流的比较原始的素材、底稿、手稿、工程图纸、实验记录、原始数据统计及各种口头交流的知识、经验、情报信息等方面的知识。,文献（信息）检索语言,自然语言：指人类在交际中自然演变而形成的约定俗成的语言，包括方言等。 人工语言：指人类为了特定目的，根据预先制定的一套规则而形成的语言，包括计算机语言、文献检索语言等。,文献检索语言是根据检索需要而创制的人工语言，也称检索标识系统。它专门用于各种手工和计算机信息检索系统，其实质是表达一系列概括文献内容的概念及其相关关系的概念标识系统。为了使信息检索过程能顺利进行，在信息存储时，对信息资料的外部和内容特征要按照一定的语言来加以描述，而信息检
11、索时也必须使用与其相同的语言来加以表达。,检索语言的功能,1. 能准确地标引文献内容及特征，保证不同的标引者在标引文献时表达一致； 2. 能使主题内容相同或相关的文献集中，提高检索效率； 3. 使大量的、分散的、杂乱无章的信息加以系统化、有序化； 4. 便于将标引用语和检索用语进行相符性比较； 5. 能在标引者和检索者之间起到桥梁作用，使二者在文献主题概念的理解和表达上达到一致，提高检索的准确性。,美国化学文摘 CHEMICAL ABSTRACTS,美国化学文摘（Chemical Abstracts）简称CA，是由美国化学协会化学文摘服务社（Chemical Abstracts Service
12、简称CAS）编辑出版的一种大型文献检索刊物，现为世界上收录化学化工及其相关学科文献最全面，应用最广泛的一种文献检索工具，创刊于1907年。CA期刊的封面上印有“Key to the worlds chemi-cal literature”字样，意即：打开世界化学化工领域文献的钥匙。,著录格式,期刊论文著录格式 （SERIAL-PUBLICATIONS ABSTRACT HEADING） 121:207704v Curve Fitting for Restoration of Accuracy for Overlapping Peaks in Gas Chromato-graphy/Combus
13、tion Isotope Ratio Mass Spectrometry. Goodman,Keith J.; Brenna,J. Thomas (Division of Nutritional Sciences, Cornell Universaity, Ithaca, NY 14853 USA). Anal. Chem. 1994, 66(8), 1294-301 (Eng). 注释： 1. 标题采用首字母大写、黑体形式。 2. 多个作者之间用“；”分隔。 3. 文献来源采用斜体、缩写形式。,专利文献著录格式 （PATENT DOCUMENT ABSTRACT HEADING） 121:2
14、06471c Reversible Nonvolathe Switch Based on TCNQ Charge-transfer Compex. Nagasubramanian, gasesan; Distefano, Salvador (Distefano, Salvador) U.S. US5,272,359 (Cl. 257-40; H01L29/28), 21 Dec 1993, US Appl. 178,482, 07 Apr 1988; 5pp. 注释： 专利权人； 专利权授让人； 专利号（专利国别代码+专利流水号）,关键词索引（keyword index）,Coating Adhesion steel surface P2663e 注释：文摘号前的字母P表示Patent，即原文是专利文献；若是B，表示Book，即原文是书籍；若是R，表示Review，即原文是评论、综述性文献。,
