蓝图设计模板-供应链管理库存和存货核算讲义

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1、 EASEAS 供应链系统蓝图设计方案供应链系统蓝图设计方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 1 页，共 106 页 版权所有 翻版必究 文档编号：文档编号：KD-KD- - - 版版 本本 号：号：V3.0V3.0 密密 级：级：中级中级 XXXXXXXXXX 集团集团 E EA AS S 实实施施 蓝蓝图图 供应链管理供应链管理-蓝图设计方案蓝图设计方案 金蝶软件（中国）有限公司金蝶软件（中国）有限公司 20082008 年年 0606 月月 EASEAS 供应链系统蓝图设计方案供应链系统蓝图设计方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 2 页，共 106 页 版权所有 翻版必究 文档控制文档控制

2、 更改记录更改记录 日期作者版本更改参考 2008-6-25 匡载源 V3.0 分发分发 拷贝号名字区域 EASEAS 供应链系统蓝图设计方案供应链系统蓝图设计方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 3 页，共 106 页 版权所有 翻版必究 目录目录 序言序言5 方案的定位方案的定位6 项目管理项目管理7 1.1.1.1.项目背景项目背景.7 1.2.1.2.项目目标项目目标.8 1.3.1.3.项目范围项目范围.9 1.4.1.4.项目组织和沟通方式项目组织和沟通方式.9 1.5.1.5.项目实施策略项目实施策略.11 1.6.1.6.项目总体计划项目总体计划.12 1.7.1.7.项目风险与

3、规避项目风险与规避.14 1.8.1.8.项目培训项目培训.15 1.9.1.9.项目验收标准项目验收标准.18 业务方案业务方案21 2.1.2.1.企业概况企业概况.21 2.2.2.2.供应链实施目标和价值供应链实施目标和价值.24 2.3.2.3.供应链总体业务蓝图供应链总体业务蓝图.25 2.4.2.4.组织架构组织架构.26 2.5.2.5.供应链管理基础资料供应链管理基础资料.27 2.6.2.6.供应链管理初始化供应链管理初始化.44 2.7.2.7.供应链管理系统参数供应链管理系统参数.56 2.8.2.8.供应链管理系统配置供应链管理系统配置.60 2.9.2.9.供应管理

4、业务流程（采购）供应管理业务流程（采购）.64 2.10.2.10.销售与分销管理业务流程销售与分销管理业务流程.94 2.11.2.11.库存管理业务流程库存管理业务流程.121 1.12.1.12.存货核算业务流程存货核算业务流程.144 1.13.1.13.应收管理业务流程应收管理业务流程.164 1.14.1.14.应付管理业务流程应付管理业务流程.181 2.15.2.15.报表分析报表分析.195 EASEAS 供应链系统蓝图设计方案供应链系统蓝图设计方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 4 页，共 106 页 版权所有 翻版必究 序言序言 致谢（对客户方、金蝶方相关领导及方案编写过

5、程中大支持的人员进行感谢对客户方、金蝶方相关领导及方案编写过程中大支持的人员进行感谢） 本次对 XXX 集团有限公司（以下简称 XXX）集团供应链实施方案的编写，得到了 XXX 集 团领导与员工的大力支持和配合，尤其是采购、销售、库存三条线的领导和及其各级 管理人员挤出宝贵的时间，配合金蝶软件顺利完成项目调研。 特别致谢如下： 特别感谢集团高级副总裁 XXXXX 对项目的高度重视和对整个供应链信息化思想的阐述。 特别感谢分管销售的 XXX、XXX 部 XXX、采购部 XXX 部长及下属企业业务骨干等在整体 方案编制过程中给予的大力协助和无私奉献。 整体方案说明 XXX 集团是金蝶软件（中国）有

6、限公司（以下简称金蝶软件）的重点客户，金蝶软件非 常关注 XXX 集团的快速发展。XXX 集团与金蝶软件双方通过精诚合作，在平等互利的基 础上签署了集团供应链信息化项目合同，按照合同要求，金蝶方为 XXX 集团提供 一份 XXX 集团财务信息化建设的整体实施方案。 因此，我们集合了金蝶总部高级产品经理 XXX、总部高级行业顾问 XXX、XXX、XXX、XXX 与 XXXX 信息化小组共同组成 XXX 集团财务信息化项目小组，就 XXX 集团财务管理和信息化的现状与 XXX 集团高层及下属企业进行了多次交流和实地调 研。在 XXX 集团徐总、集团本部领导、各下属企业领导、业务骨干等大力关怀及协助

7、 下，经过项目组的共同努力，完成此整体实施方案。 EASEAS 供应链系统蓝图设计方案供应链系统蓝图设计方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 5 页，共 106 页 版权所有 翻版必究 方案的定位方案的定位 本方案的目标对象 面对项目实施组实施顾问； XXX 方项目组、中层管理人员、业务操作人员 面对实施管理人员； 总部系统设计设、规划师、需求分析师、开发人员。 现场二次开发人员 本方案的设计目标 本方案能够作为金蝶 EAS 系统实施范围封闭需求的关键性文档； 本方案能够作为金蝶 EAS 系统的培训工具和业务指导手册； 本方案可以作为金蝶 EAS 系统实施过程中一个阶段性的成果，一个里程碑。 本

8、方案能够作为总部设计、规划 EAS 系统过程值得参考和获取第一手客户需求的关键资料。 约定 本方案选择了“环球集团”为对象，完成该集团所属各子集团和公司的业务。其中业务包 括基础系统搭建、供应管理、销售与分销、存货核算、应收管理、应付管理等。 本方案涉及到的设置包括供应链管理和财务部分内容。 EASEAS 供应链系统蓝图设计方案供应链系统蓝图设计方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 6 页，共 106 页 版权所有 翻版必究 1 1蓝图设计方案蓝图设计方案 1.11.1 企业概况企业概况 1.1.11.1.1 企业基本信息企业基本信息与现状与现状 描述客户的基本情况：企业规模、行业情况及主要竞争

9、对手分析、经营范围等，以及客户目前 供应链的业务现状，在上线 EAS 前使用的其他 ERP 系统的情况。通过本内容方便相关的人员了 解该实施客户的基本情况 1、XXX 集团为香港挂牌上市的内地综合性集团，总部在深圳，在全国各地和海外设有一级、二级 分支机构。生产和经销家电产品和通讯产品，以及计算机软件开发。家电集团设在深圳，通讯集团 设在香港，信息集团设在上海。家电产品和通讯产品通过环球销售集团进行集中销售，主要销往中 国大陆和海外。环球销售有限公司在中国主要省会城市设有直销机构销售家电产品，并通过其他城 市的分销渠道销售通讯产品。 2、XXX 集团中国有限公司行使集团本部的职能管理，下设财务

10、部、人力资源部、基建办、预算委 员会、采购部、销售部等部门，分别垂直管理集团内部的财务核算、资金管理、人力资源规划、集 中采购等集团业务； 3、环球销售公司负责两个家电和通讯二个系统产品的集中销售，按照 2 大系统产品设立家电事 业部和通讯产品事业部，事业部作为一级利润中心分别负责家电产品和通讯产品的营销和渠道管理 工作并独立承担公司经营任务。事业部总经理直接对总裁负责，渠道总经理直接对事业部总经理负 责； 4、环球集团实行全面的预算管理，编制财务预算和业务预算。每年四季度由集团下达下年经营 目标预算，按组织加构进行层层分解，并最终落实到利润中心和成本中心。所有预算公司各级公司 修正、确认后形

11、成上级公司的年度预算，环球集团实行严格的预算管理制度。 EASEAS 供应链系统蓝图设计方案供应链系统蓝图设计方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 7 页，共 106 页 版权所有 翻版必究 1.1.21.1.2 主要业务特点主要业务特点 描述客户的主要业务特点，以及主要管理制度的摘录(例如：财务管理制度、报表体系，包括部 门设置和岗位职责等。通过主要业务特点的描述，从而引出客户的信息化需求。(此部分也可以 摘自售前方案和标书) XXX 集团手工操作，账实难符，信息滞后，反应缓慢，供应链成本较高 XXX 集团下属企业各自为政，需要进行有效整合 XXX 集团信息资源需要高度共享、按需分配 XXX

12、集团对下属企业进行经营控制缺乏有效的辅助手段 XXX 集团现有系统很难有效支持集中采购、集中销售、集中配送的经营模式 1.1.31.1.3 信息化需求信息化需求 纳入本次实施范围内的客户的需求，客户的需求与实施的目标紧密相关 1 1、形成集团统一采购的优势、形成集团统一采购的优势 集团各下属企业独立采购，分别与供应商定价，缺乏统一管理，供应商管理力度不强，没有形 成集团统一采购降低采购成本的优势。 2 2、信息孤岛现象严重、信息孤岛现象严重 各企业的库存、供应商独立管理，物料编码、供应商编码不一致，造成无法相互了解信息，不 能实现集团的统筹管理。 3 3、业务上已经在进行集中销售的业务，但信息

13、系统没有跟上、业务上已经在进行集中销售的业务，但信息系统没有跟上 集团内各公司的销售业务由销售集团下的子公司处理，但是没有信息系统支持，管理比较混乱， 同时业务量较大，日常业务处理与理顺销售业务存在矛盾。 4 4、集团下属企业需要高度的业务协同处理、集团下属企业需要高度的业务协同处理 集团公司下属企业之间可能存在着大量的关联交易，比如销售型分公司买进生产型分公司的 产品后再进行销售给客户，又如采购型公司向外采购进商品后再卖给其他分公司，等等。这种情况 必然产生大量的内部来往单据，如卖方的销售订单、买方的采购订单等。若各下属企业各自运行供 应链管理系统，则相同的关联交易单据须重复操作多次，这给准

14、确、快速反应的集团带来了很大的 障碍。因此，这种集团需要一套统一的平台，进行集团内关联交易的协同作业，当关联交易发生时， EASEAS 供应链系统蓝图设计方案供应链系统蓝图设计方案 金蝶软件(中国)有限公司 第 8 页，共 106 页 版权所有 翻版必究 只要一方操作，其他相关公司自动、迅速、准确地得到相应数据，以达到协同作业，提高快速反应 能力。 5 5、需要准确、全面、及时的经营数据为集团决策提供支持、需要准确、全面、及时的经营数据为集团决策提供支持 集团管理层、各大业务部门在各种计划中需要及时、准确掌握全集团的产、供、销、存经营数 据，以便作出科学、合理的决策。现行的情况是下属企业定期给

15、集团总部报送各种业务报表，经过 层层传送，及时性自然很难达到要求，而且准确性、完整性如何，集团也不得而知。根据这些数据 作出的决策很难保证其科学性、合理性。为了全面、快速、准确地获取全集团的各种经营数据，集 团需要一套统一的供应链管理系统，通过该系统可为制定科学、合理的决策提供帮助。 1.21.2 供应链实施目标供应链实施目标和价值和价值 1.2.11.2.1 环球集团供应链实施目标环球集团供应链实施目标 XXX 集团希望通过供应链管理信息化建设，实现集团统一采购的逐步实现，集中销售管理的强化、 库存资源的合理分配。 统一采购，首先实现供应商和物料的统一管理，采购比价、定价统一，执行可分开处理； 统一规范库存管理，共享库存信息，统筹调度，实现库存的最优化； 理顺集中销售业务，是销售集团本身和其他公司的业务协调更优化。 1.2.21.2.2 环球集团供应链实施价值环球集团供应链实施价值 基础管理价值基础管理价值 统一管理采购、销售策略 统一管理基础数据 统一管理组织架构 基于角色的流程设计 内部供应管理内部供应管理 实现集团内部往来协同处理 实现集中配送、联合仓储 EASEAS 供应链系统蓝图设计方案供应链系统蓝图设计方案 金蝶软件(中国)有限公司