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1、返回绝对值的公式为=abs()做管理费时，从序时账筛选出所有管理费用，单独开一个工作表标签，贴进去，然后有必要的话把这个标签移动或复制到“管理费用通用表格”中去。内退人员的费用计入职工福利费，通过应付职工薪酬过账，离退休人员的费用直接计入福利费下的离退休人员统筹外费用，不通过应付职工薪酬过账，Xlw不保存数据，只是一个快捷方式按住shift拖拽某列可以与某列替换ctrl加冒号键，会输入当天的日期实心黑加号拖拽，按住ctrl键拖拽使拖拽出来的内容发生变化：本来拖拽出来的是一样的内容（即复制了第一个单元格），按住ctrl键会拖拽出序列来；本来拖拽出来的是一个序列，按住ctrl键会变成复制第一个单元
2、格。实心黑加号拖拽，不是按住左键而是按住右键拖拽，会有很多种填充方法供你选择在“文件”“选项”“高级”下头儿“编辑自定义列表”中，可以自定义经常拖拽的内容，比如张三李四王五赵六。同样的位置下面还有lotus123兼容性，点选“转换lotus123”后，可不输入等号的情况下直接输入公式得到公式的结果双击“格式刷”，可以按照选中的格式刷无数次“设置单元格格式”“数字分类自定义:y表示显示年，yyyy表示年份用四位数表示；m表示显示月，mm表示用两位数显示月，mmm表示用英文简写显示月，mmmm表示用英文全称显示月；d表示显示日，dd表示用两位数显示日，ddd表示用英文简写显示日，dddd表示用英文
3、全称显示日。数字格式分四种情况：正值；负值；零；文本，四种情况用分号“；”分开。日期的本质也是数字，是从1900年1月1日开始计算的，比如3就表示1900年1月3日数字格式自定义为aaa，是用一、二、三、四、五、六、日来显示，定义为aaaa是用星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期天来显示。如果想让他显示周几，输入周”aaa”即可。Excel只能保证15位的精确度，如果超过15位，比如说身份证号码18位，超过的部分会忽略为0。左上角有绿箭头的数字为文本格式，不可进行运算，而且通过修改单元格格式也不能把它转换为数字。应当选中要修改的文本格式数字，左上角会出现一个黄色的感叹号，点击之
4、，可以将其改成数字格或者在旁边随便什么单元格里打上一个数字1，然后复制这个单元格，在要粘贴到选中的文本格式数字时，选择“选择性粘贴”，会打开一个对话框，选择“乘”，Excel就会强制把不能运算的文本格式数字转为数字格式的数字。从文档中复制过来的数据，会自动分行，但是不会自动分列，即都挤到第一列里去了。可选中复制过来的数据，点击“数据”选项卡，找到工具“分列”，可以按照固定的分隔符号（比如逗号或者分号）或者固定的宽度进行分列，方便数据处理。但是Excel里默认的标点符号都是英文模式下的标点符号，所以如果想以中文的逗号为分隔符，就用“其他”，可自定义分隔符。而且在点击“完成”前，如果点击“下一步”
5、，会有机会对分隔后的两列单元格的格式进行修改。“分列”工具是一个很强的工具。正常情况下，文本格式是不能转换成其他格式的，就算把单元格格式改了，里面的值也该是文本形态，不方便分析的；但是“分列”这个工具却可以，因为如果把“下一步”点到最后，会发现它可以改变分出来的（或者根本没分，还是保持在一列里）单元格格式，连同里面值的格式，从而把文本形态的值变成数据格式的值。当然也可以不点“下一步”，直接点“完成”，得到的就是默认格式，还是可以把文本形态的值变成数据形态。Ctrl+f是查找，其中也可以替换。但是如果遇到这种情况：有一些单元格写的是管理费，另一些写的是管理费用，现在要统一成管理费用，怎么办？这时
6、可以点开选项，勾选“单元格匹配”，在将所有的管理费替换成管理费用就可以了。因为写着管理费用的单元格是不符合搜索条件的。在“查找和替换”单元格中，可以查找一定格式的单元格来替换成其他格式或内容的单元格，“格式”按钮后面有个下拉箭头，拉出来的第二个就是从现有的表格里提取格式。在“替换”的时候，输入星号*用来表示通配符，比如替换“管理费用*”为“我了个擦”，那所以前面带“管理费用”的，不管“管理费用”后面还跟了什么字，统统都会变成“我了个擦”。如果说要把“管理费用”后面只跟了三个字的找出来，比如管理费用办公费，管理费用差旅费，把这样的都找出来，应该怎么办呢？替换“管理费用?”+勾选单元格匹配，替换为
7、“我了个擦”，那么所有管理费用后面跟三个字的就都替换为“我了个擦”了。也就是说*是表示一切东西的通配符，而?则是表示一个字的通配符。其中?一定要是英文格式下的?如果有需要查找所有带*的单元格怎么办？需要在*前面加，否则Excel会默认*为通配符，找到些乱七八糟的东西，而加上后，*就失去了通配符的功能，?也是同理。选中某个区域的单元格，然后在名称框里输入一个随便起的名字，就可以为这个区域的单元格命名，下次再在名称框里面输入名字，就可以直接跳到这个区域。添加备注时，office2010是可以改变备注框的形状的，但是要自己先设置一下，第一次设置好了，后面就不用管了。先随便插入一个“形状”，点击这个图
8、形，会发现多了“绘图工具”这个选项卡，在这个选项卡中找到“编辑形状”按钮，点击下拉箭头，看到第一个选项就是“更改形状”，在“更改形状”这个选项上点击右键，再点击“添加到快捷访问工具栏”，会发现Excel窗口的最上头多了一个“更改形状”按钮。这时候再点击备注的框框就可以通过上面的“更改形状”来选择想要的批注框的形状了。如何在批注中插入图片呢？选中要插图片的批注，出现十字箭头的时候点击右键，选择“设置批注格式”，点选其中的颜色与线条，可以看到可以修改填充色，点击“颜色”下拉箭头，选中“填充效果”，就可以看到有“渐变”“纹理”“图案”“图片”几个选项卡了，选择“图片”，就可以插入图片了。如果想将所有
9、的批注同时显示出来，可以点击“审阅”选项卡，里面有“显示所有批注”这个按钮，按一下就可以了。“定位”的意思就是选中符号条件的单元格。按Ctrl+G，选择“定位条件”，点选“批注”，就可以同时选择所有含有批注的单元格，然后就任人宰割咯。Ctrl+Z可以撤销刚刚的操作。选中一个区域多个单元格，输入1，然后按Ctrl+回车，就可以在所有选中的单元格中输入1.工作中获得的表格往往有合并的单元格，Excel只会认为第一个单元格里有东西，其他都是空的，所以不好编辑。这时应当将所有合并的单元格拆开，然后Ctrl+G,点击定位条件选中“空值”，这时就选中了所有空着的空格，再输入=，再按键盘上的方向键“上”，再
10、Ctrl+回车，可以看到所有单元格都被填充了，而且是它上面那个格子里的值。“定位”为“对象”的话，会选中所有的图片。如果有一张成绩表，有数学、语文、英语三门的成绩，其中数学是最重要的，语文次之，英语再次，按照这个原则给一个班的同学排名，也就是说先看数学成绩，高的排前面，数学成绩一样的话再看语文成绩，语文成绩再一样再看英语成绩，应该怎么办呢？首先选中要排序的数据所在的区域，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选“，点击”自定义排序“，出现一个对话框，里面有”主要关键字“下拉箭头，选择”数学“，按照“数值”排序，次序为“降序”，再点击“添加条件”，出现一行“次要关键字”，选择“语文”，按照“数值”排序
11、，次序为“降序”，然后再点“添加条件”，又出现一行“次要关键字”，选择“英语”然后就可以了。还有一种操作也可以达到相同的效果：先从最次要的一列开始，点选英语那一列的任意单元格，点击“排序和筛选”，点击“降序”，然后点选语文那一列的任意单元格，点击“排序和筛选”，点击“降序”，然后点选数学那一列的任意单元格，点击“排序和筛选”，点击“降序”，发现这样做的结果和自定义是一样的，因为最新的排序会刷新掉原来的排序，但是如果最新的排序和原来的排序不冲突，原来的排序就得以保留下来，比如三个人数学都是90分，那么点选数学那一列的排序并不会对他们三个本来的排序做改变，所以他们实际上还是按照语文的分值进行排序的
12、。如果想按照“红”“黄”“绿”的颜色对单元格进行排序，可以用“自定义排序”，很简单。现在人力资源部要给大家发工资啦，大家的名单和所在部门都在表格中，在“部门”那一列输入为“审计一部”“审计二部”“审计七部”，现在要按照1234567的顺序把人员排列起来，怎么办？先选中要排序的大区域，点击“排序和筛选”“自定义排序”选择主要关键字“部门”“排序依据”还是选择“数值”“次序”选择“自定义序列”，然后依次输入“审计一部”回车“审计二部”回车“审计七部”，点击“添加”再点“确定”确定，就完成任务了。制作工资条：表头有“姓名”“部门”“学历”“出勤天数”“加班天数”等等等等，下面是一个个人以及他们的工资
13、，工资单就是每个人的数据上面一行都有表头，到时候打印出来，然后把它撕开，然后他们过来签名后领走。怎么做到每一行信息上面都有表头呢？首先复制表头，看还缺多少表头，就在数据区域的下面复制几行，然后在数据最后一列后面的那一列输入编号，表头后面输入0，第一个人后面输入1，依次类推，然后把复制出来的表头后面输入1.5、2.5、3.5，然后点选这一列的任意一个单元格，按升序排列就可以了。比如说有一个非常多行的表格要打印，打印出来好几页，但是只有第一页有表头，其他的都没有，很不方便，怎么办？点击页面设置选项卡，里面有个“打印标题”选项，点击之，可以看到“打印标题”“顶端标题行”，就可以设置每一页都打印的表头
14、了。“筛选”是Excel中bug最多的工具了。比如我要把筛选出来的数据贴到另外一张表里，结果复制粘贴之后，发现没有被筛选出来的数据也被贴过来了，怎么办？方法是：首先还是选中要复制的区域，然后点Ctrl+G定位条件“可见单元格”，复制、粘贴，就可以了通过表格里的下拉箭头里的“数字筛选”，可以筛出某值8000“列表区域”选择整个数据区域，“条件区域”选择刚刚填的四个格子，点击确定，可以得到结果。“条件区域”中在一行里表示“并且”，而不在一行里表示“或者”。例如，要挑选审计六部或者工资8000块钱以上的人，怎么办？在空白处输入部门工资审计六部8000然后设置为“条件区域”就可以了。上述的单元格里还可以使用*和?作为通配符。再上一个例子：如果要找到所有审计五部的+审计六部工资8000块以上+不
