如何培养团队并引领其成长剖析

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1、如何培养团队并引领其成长讲师:陈慧颖 一、加强团队的培养加强团队的培养主要表现在两个方面,一是要有明确的目标,二是要善于激励员工。1.要有明确的目标明确的目标是努力的方向,一个团队的领导能不能带好团队,和团队目标制定是否科学有很大的关系。很多企业出现目标、战略与现有的人、制度不吻合的现象,由于目标设定不科学,使目标与现有资源条件之间落差很大,导致出现很多问题,这些问题用管理是很难解决的。所谓明确的目标,就是企业的目标应该定得稍微高一些,但该目标并不是不现实的,它是经过努力后可以实现的。通过不断制定更高些的目标,在实现目标的过程中,团队的待遇和能力都会不断得到提升,团队可以招聘新的或更有能力的员

2、工,淘汰跟不上团队进步和成长的成员。孙子兵法有言:求其上,得其中;求其中,得其下;求其下,必败。招商银行前行长马蔚华说,招行获得很多第一,但并不代表就是真正的第一。现在网络发展非常快,金融的形式非常多,泛金融化和去中介化使得银行的竞争越来越激烈。对此,马蔚提出了“二次转型的经营战略”,借助一个“可以触摸的目标”,让全体员工统一愿景,更灵活地进行创新,更有紧迫感。对于管理者来说,要想拥有明确的目标,可以通过运用目标管理的知识来进行培养和设定,具体来说,分为以下五步:明确目标首先问自己几个问题:自己真的有目标吗?目标清楚吗?在紧盯目标吗?知道目标与整个公司绩效产出有什么关系吗?对于这几个问题要非常

3、明确。就此可以做一个小测试,想一想自己的本年度工作目标和本月工作目标。总的来说,要确定明确的目标,有三个方法:第一,提出“原则性目标”。也就是说,目标要明确。比如,某主管本年度的目标是培养和提高下属的团队精神与执行力。第二,提出“量化目标”。也就是说,目标要量化。量化目标时,可以直接量化,也可以间接量化。比如,一家餐厅某厨师的菜被点几率较高,就是对该厨师所做的菜的味道的间接量化。再如,评判一个人道德如何,可以通过其投诉率或犯错次数来间接量化。团队所设定的目标一定要能量化,否则很难执行和考核。第三,提出“分解目标”。也就是说,目标要细化。比如,如果要想提高所有人的团队精神和执行力,首先要清楚什么

4、叫有团队精神和有团队合作性,然后可以将其细分为几个方面,有针对性地来反思和提醒。找出目标实现过程中的问题如果目标没有问题,但实现起来总是有困难,就要分析问题在哪儿,根本问题是什么。团队缺少团队精神和执行力的根本原因,在于人的思想,即下属的工作态度。要解决这个问题,就要做到:第一,根据下属的行为判断思维,根据其思维判断逻辑,根据其逻辑判断未来的行为轨迹,即其有无可培养性。第二,分析根本问题产生原因,是天生性格导致还是后天成长环境导致,来判断可能正确的对策,如换人、鼓励、引导、培养等。第三,分析下属的表现对工作绩效的影响。分析问题能否解决在第二步分析的基础上,问自己一个问题:影响目标实现的这些根本

5、问题,能解决吗?如果解决不了,怎么办?也就是说,下属缺少自动自发性、相互协作性及独立思考性是属于其本质的思想问题,这个问题是否能解决?如果不能,那就只能改变自己。中国现在已经进入一个高成本的时代,企业的用人成本在不断上涨,企业更多的是需要通过对员工的培养来改变和提升员工的水平,这就对企业和团队的领导提出了更高的要求。这种人力资源价值的扁平化是社会环境中企业必须面临的一个选择,对此企业和团队所要做的就是改变自己,提高自我。解决执行偏差如果前三步都已经做得很好,可下属在具体工作过程中,还存在不少执行偏差。这说明问题不是短期能解决的,需要公司能建立自我完善、持续成长的机制,也就是建立戴明环(PDCA

6、循环),即P(Plan)计划、D(Do)去做、C(Check)检查、A(Action)处理。做任何事情都不断地去计划、去做、去检查、去处理,在这个过程中,把问题解决掉。提高工作效率如果前四步都已经做得不错,但对实现目标的效率并不满意,希望下属更加有积极性地工作,实现目标的周期更短一些。这时,就要善于激励,通过激励加速实现目标。激励的方法有很多,如“双因素理论”的应用。“双因素理论”由赫兹伯格提出,包括激励因素和保健因素两方面,其中,激励因素和工作内容、工作本身有关,可以产生激励作用,如晋升、奖金等;保健因素和工作条件、工作环境有关,它不产生激励,但可以消除不满。在双因素理论中,团队要先做到保健

7、因素,然后再做到激励因素。2.要善于激励员工团队培养要善于激励员工,激励的方式主要有三种:内容性激励内容性激励,即用什么东西(内容)来激励。过程性激励过程性激励,即用什么方式来激励。其中最典型的就是弗鲁姆提出的期望值理论:激励力期望值目标效价。所谓期望值,就是对一件事情的期望情况,一般来说,双方的期望值落差不能太大,最好是高于对方的期望值,这样才有激励力;目标效价就是对方干这件事的目的。团队领导者一定要考虑激励力的两个因素,如果目标效价与对方的目的匹配,期望值又符合对方的预期,那么激励力是一定是很大的。行为改造激励行为改造激励,即强化或弱化某些行为。所谓批评就是弱化,表扬就是强化。对于好的一定

8、要表扬,这样好人就会越来越多,坏的一定要批评,否则坏人就会越来越多。作为团队领导者,要注意随时认可和关怀,这就是很好的激励。在对下属进行激励时,一定要注意不要把激励变成负激励。比如,美国的将军巴顿曾说“我恨不得把犯错误的人给杀了”,这就是一种很极端的激励方式;相较之,巴菲特则温和很多:“当我们面对逆境和错误时,很容易着急上火,严肃处理以正军威,并不是唯一的方法;殊不知,我们在惩罚员工的过程中,常常会打击他们的自尊心与自信心,而且这种打击的破坏性是长期的。”案例胡雪岩的激励胡雪岩创办的胡庆余堂药店的一名店员在采购时,错将豹骨当成虎骨,采购回来后,店员意识到自己犯了错误,主动向胡雪岩提出辞职。胡雪

9、岩说道:“忙中出错是难免的,辞什么职,好好干,把赔的钱赚回来。”下属听后,非常感动,于是努力工作,很快就把赔的钱挣了回来。自动自发的店员百盛餐饮集团目前在中国有三家餐厅,分别是肯德基、必胜客、小肥羊。百盛餐饮公司在管理中,要求所有店长都要去亲自扫地,慢慢地店员们都自发地及时打扫弄脏的地面。在上面的案例中,面对下属的错误,胡雪岩并没有给予处罚,而是鼓励对方好好干,这就是一种有效的激励;百盛公司通过店长以身作则,带动和影响下属做好工作,这也是一种激励。对于激励,团队领导者应当明白两个观念:一是不会激励的领导,很难培养出好的团队;二是领导者一定要遵守“以身作则”的法则,否则激励只会是空谈。二、引领团

10、队成长团队的成长离不开文化和精神,具体来说,需要以下三种文化:1.要有信赖的文化对于一个团队来说,如果成员之间没有信赖的文化,团队将很难有所成长和飞跃。信赖型团队的特征是“学习共享、务实创新”。要想通过团队信赖来成就团队成员的成长动力和高效合作,最重要的是解决“冲突”的问题,即能够化解冲突和矛盾。要化解冲突和矛盾,需要做到三个方面:第一,知道对事不对人;第二,知道什么时候结束冲突;第三,结束冲突后就不要再提。也就是说,在冲突中,首先冲突的主体应当是物而不是人,如报告写得不够清楚、错别字太多等,把错误摆出来后,就不要再对人进行评价。同时,犯错误的次数要量化,犯错误的程度要有限度。然后要知道何时结

11、束冲突,否则大家就会为了冲突而冲突,做一些无意义的争吵和讨论。一旦结束冲突,就不要再提。2.要有给予的文化要有给予的文化,就是在团队中要对员工认可和授权,而不是摆出高高在上的姿态。具体来说,在对员工授权时,需做到四个方面:第一,找对人。比如,三国时期,孙策临死前交代孙权,“内事找张昭,外事找周瑜”。第二,抓结果。领导在授权后,不要再全程盯着下属,要以结果为导向,否则会让下属有不公平感。第三,重反馈。授权后,要求下属定期反馈工作的进展情况。第四,不可越级授权。如果越级授权,就会打击“中间人”的积极性,这样团队很难进行有效合作。3.要有付出的文化团队中要有付出的文化。张瑞敏曾说,网络时代从员工听领导的变成领导要听员工的,而员工听客户的,说白了,就是大家都听客户的。现在的年轻人都非常有个性,他们已成为企业的中坚力量,因此团队的领导者应当更有包容性。从某种意义上说,团队领导对员工的付出,就是对企业的付出,而员工对企业多付出的部分才是真正企业核心的竞争力。如果每个员工都做得比对手好一点,团队整体就会比竞争对手好很多,这就是团队的整合效应。要想员工做得比别人好,就需要团队的领导者对下属多付出和多关心。

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