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1、l 毕 业 论 文 学生姓名： 王 学 号： 系 部： 经济系 专 业： 会计 题 目： 论中小企业采购成本控制 指导教师： 郭 评阅教师： 2013 年 5 月 l 毕毕 业业 论论 文文 中中 文文 摘摘 要要 采购是企业经济活动中不可缺少的重要环节，是企业产品成本控制的关键， 控制采购成本对于增强企业竞争力具有深远的战略意义。在过去的采购市场中， 中小企业在采购成本控制方面还存在很大的问题，而现代企业的采购管理，是面 向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资，因此在市场竞争 越来越激烈的形势下，积极采取相应措施来控制好采购成本成为企业发展与生存 的关键。 本文从采购成本的含
2、义、管理、日常控制以及降低采购成本的方法等方面探 讨，利用采购成本进行企业采购策略，以寻求降低采购总成本和增强企业竞争优 势的有效途径。 关键词 采购成本 重要性 采购因素 控制策略 l 目目 录录 1 引言引言.1 2 采购及采购成本的相关概念采购及采购成本的相关概念.1 2.1 采购及采购成本的概念.1 2.2 影响采购成本的因素.1 2.3 采购环节的重要性.2 3 目前中小企业采购成本控制中存在的问题目前中小企业采购成本控制中存在的问题.3 3.1 不注重与供应商的长期合作关系.3 3.2 重销售，轻采购.3 3.3 过度利己，缺乏战略目光.3 3.4 采购计划和时机不合理.4 3.5
3、 企业不注重自身的采购管理方法.4 4 中小企业采购成本控制实施的有效策略中小企业采购成本控制实施的有效策略.4 4.1 建立完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作.5 4.2 对采购工作进行严格的日常控制.6 5 中小企业降低采购成本的有效方法中小企业降低采购成本的有效方法.7 5.1 加强供应商关系管理.7 5.2 实行招标采购，比质比价原则.8 5.3 寻求替代合理优化资源配置.8 5.4 联合采购中小企业联合抵御风险项目经理圈子.8 结结 论论.10 致致 谢谢.11 参考文献参考文献.12 l 1 引言引言 中小企业是我国经济的重要支撑，是社会发展的核心动力，是解决百姓就业问题 的
4、主力军，在我国的社会主义市场经济中发挥着越来越重要的作用，发展迅猛。中小 企业一般规模小、结构简单，对市场反应灵敏，所属行业广泛，相对来讲技术创新具 有一定的优势，中小企业也成为推动我国技术创新的新生力量。 然而近些年由于企业 成本价格因素上涨，中小企业间的竞争日益激烈，中小企业的发展面临前所未有的压 力和挑战，控制和降低成本是企业降压的有力武器。其中采购成本又是构成企业成本 的重要的一部分，因而企业采购成本的控制也变得越来越重要。我国的中小企业由于 企业规模小、资金不足，管理理念不先进，缺乏成本控制意识等局限性，大多数中小 企业的成本控制主要以降低直接材料、直接人工和制造费用为主要手段，忽视
5、了对企 业采购成本的控制，不能适应现代成本管理的需要。本文结合采购及采购成本控制的 理论并联系实际，针对中小企业采购成本控制问题作一深入探讨。 2 采购及采购成本的相关概念采购及采购成本的相关概念 2.1 采购及采购成本的概念采购及采购成本的概念 采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人，为获取商品， 对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为 商品的交易过程。所以说，采购不是单纯的购买行为，而是指从市场预测开始，经过 有选择的市场交易，直到采购的商品进入到需求企业的仓库为止的全部过程。其中包 括：了解需要，市场调查，市场预测，参与设计规划，制
6、定计划，确定采购方式，选 择供货厂商，确定质量价格，交货期，交货方式，包装运输方式，协商洽谈，签订协 议，催交订货，质量检验，控制成本，清结货款，加强协作，广集货源等一系列工作 环节。 企业采购成本，采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发 生的成本可以划分为显性成本（可计算的成本）和隐性成本（计划成本） 。显性成本是 指在采购过程中实际可能发生的货币支出成本；隐性成本是指在采购活动中的机会成 本。它们在采购活动中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。 2.2 影响采购成本的因素影响采购成本的因素 实现利润的最大化是企业共同追求的目标，从企业经营的全过程看，收入-成本= l
7、利润，由此可见，企业利润的高低会受到成本因素的严重影响。动态性和多样性是采 购成本构成所具有的特征，对采购成本造成影响的主要有如下因素： 一是采购价格。采购价格是构成企业成本和费用的主要组成部分，是决定采购成 本高低主要因素。 二是采购数量。采购数量要建立在批量生产物品核算定额以及储备定额的基础之 上，相对而言，采购数量越大，单位成本价格就会越低。 三是物流信息。物流信息即物资性能、质量、价格等信息。 四是采用运送方式。采购物品里程越少、时间越短、费用越少，其采购成本就越 低。 五是物品储备方式。其主要表现在人力和运费以及资金占用率上。 六是采购策略。采购策略只有具有预见性和灵活性，才不会造成
8、成本的浪费，还 可以大大节约成本。 七是员工的素质。良好的采购工作是控制采购成本的关键，而良好的采购工作需 由素质高、业务水平强的采购人员来完成。 2.3 采购环节的重要性采购环节的重要性 现代企业经营管理中，采购越来越重要。外购件与原材料的采购成功与否，大大 影响到企业的竞争力。走出传统采购的误区，正确理解采购和采购管理的重要性、运 作模式与方法，是当今企业在全球化信息化市场经济竞争中赖以生存的一个基本保障， 更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。 对企业而言，销售的机会可能没有，但采购行为却无法避免。由于社会分工的存 在，无论是什么性质、什么类型的企业，生产经营所需要的各种物资不可能完全
9、自给 自足，企业运作必需的各种原材料、设备等必须依靠采购来获得满足。由此采购成为 企业一项不可或缺的经济活动。没有采购，企业不可能维持日常经营活动，更谈不上 发展。 从世界范围来说，一个典型的企业，一般采购成本（包括原材料和零部件）要占 到 60%左右，工资和福利占 20%，管理费用占 20%。在中国的工业企业，各种物资的采 购成本要占到企业销售成本的 70%。 采购是企业物流系统的第一关卡，也是控制产品质量的第一环节，外购物资的质 量状况直接影响到本企业的产品质量。不管有多么丰富的生产管理经验，多么先进的 l 生产技术，采购环节质量把握失误都将造成不可挽回的损失。所以，企业必须要重视 采购环
10、节的质量管理：合理确定货源， “货比三家” ，择优选购；进行供应商的资格鉴 定，与供应商协调规格要求；制定检验计划，进行入场检验：制定不合格品处理程序， 对供应商进行质量评级等，通过这些活动保证外购物资的质量。通过采购，企业可以 经质量管理延伸到供应商，借以提高自身产品的质量水平。由于产品价值中的 60%是经 供应商操作的，毫无疑问，产品“生命”的 60%由来货质量控制之前得到确保。经验表 明，一个企业要是能将 1/4 到 1/3 的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企 业自身的质量水平可以提高 50%以上。 敏捷、快速、质量、成本这四个维度是企业得以生存乃至成功的基石。在 20 世 纪
11、 60 年代，企业竞争的主要因素是成本；70 年代转变为质量；进入到 80 年代以后则 转变为时间。尤其是在当今时代，随着市场竞争的加剧，经济活动节奏越来越快，市 场机会几乎是稍纵即逝，每个企业对时间方面的要求都越来越高，不但要求供应商按 期交货，而且要求的交货期越来越短。在市场竞争日益激烈的条件下，争取时间、加 快商务活动周转速度对企业非常重要。采购是企业商务活动的基础环节，供应商的反 应速度必须符合采购者的要求，实现准时交货，快速满足生产部门的需求。 3 目前中小企业采购成本控制中存在的问题目前中小企业采购成本控制中存在的问题 3.1 不注重与供应商的长期合作关系不注重与供应商的长期合作关
12、系 长期以来，企业在采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略 合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。采购就是“一次性”交 易，一手交钱一手交货，货款两清各自走人。在这种没有售后服务保障的采购方式下， 一旦所采购的商品出现了问题，就很难找到原供应商进行换货或者是赔偿，重新寻找 其他供应商提供相同或类似产品又需要付出新的成本。供应商关系成本、订货成本、 运输成本等采购成本的重复支付，无形中就增加了采购成本，因此，与供应商建立长 期可靠的关系对于企业来讲至关重要。 3.2 重销售，轻采购重销售，轻采购 采购与销售是企业价值链中两个重要的战略因素，而我国企业对二者的重视程
13、度 是不同的，多数企业都是重视如何把产品销售出去，而忽视对采购环节的管理。所以 在很大程度上影响了企业采购行为的合理性。 l 3.3 过度利己，缺乏战略目光过度利己，缺乏战略目光 我国企业在采购观念中的误区还表现为一味考虑节支，更多地考虑利己。采购管 理的目标主要集中于对供货商压低采购价格，缺乏长远发展的角度培养与供应商的战 略合作关系。这些短视性采购行为都不会给企业带来长远利益。 随着生产力的不断提高，经济的快速发展，使得产品的生命周期越来越短，企业 的经营缝隙就会增大。能否跟上需求变化的步伐，甚至领先一步不断创造新的需求， 成为企业继续生存、发展的重要命题。因此，我们不能再如以往那样认为采
14、购是相对 独立的面向物料的业务活动，而应将采购放入企业整个系统运作的过程中来思考。并 且更进一步关心与供应商关系的发展，将供应商亦作为企业的一项战略资源，制定采 购过程新的策略，将采购过程集成于企业的各个业务过程中进行思考，获得整体过程 效益最优化。 3.4 采购计划和时机不合理采购计划和时机不合理 一些企业在编制采购计划时，没有深入调研生产消耗和库存，编制过于随意，从 而导致经常存在库存积压或缺货并存的现象。而另一些企业尽管制定了合理的采购计 划，但对于采购物资市场的供求关系未能进行深入调查，从而使得在采购时没能很好 地把握采购时机。 3.5 企业不注重自身的采购管理方法企业不注重自身的采购
15、管理方法 部分企业不重视采购管理，导致采购制度不规范，基础工作薄弱。很多企业的管 理者单纯地认为采购只要钱花的少就是好的。公司还有其他诸如市场、销售、研发等 等重要的工作要做，公司的低成本扩张和谋求更大发展空间才是最重要的。采购只是 后勤部门的小事，不会影响发展大局。一些企业虽然制定了采购制度但并不完善，从 而使采购活动不规范，采购工作无章可依，给采购人员提供了暗箱操作的机会，给采 购各环节增加了不必要的浪费，增加了采购成本。 据了解，有一个行内民营企业营业额 6 个亿左右，这个公司的老板说，他发现自 己的亲戚做采购有问题，经过调查，供应商交代他的亲属向自己索要 20%的回扣。而且 最为明显地
16、是供应商多为旁系亲属，因为有亲戚照顾生意，就像有一道隔离墙将供应 商与激烈的竞争隔离开来，所以供应商会缺乏足够的动机去改善管理，提高品质、降 低成本、改善交期等。 l 4 中小企业采购成本控制实施的有效策略中小企业采购成本控制实施的有效策略 采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、 利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到 50%以 上，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利 润的重要和直接手段之一。 4.1 建立完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作建立完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及的方面很广，并且主要是和外界打交道。因此，如果企业不制定严 格的采购制度和程
