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1、行政人力部管理制度目 录一、行政办公制度二、办公区域清洁卫生管理制度三、办公区域定置管理规定四、会议组织制度五、员工请、休假制度六、办公用品管理制度七、员工奖惩制度八、工资管理制度九、人事管理制度十、网络管理制度十一、车辆管理制度十二、档案管理规定行政人力部制度汇编目的：为使行政管理部的办公工作实现规范化、程序化、制度化，加强管理和协调，明确办公程序，进而落实到部门的每个岗位和每一件工作事项上，提高部门办公运作效率，增强团队凝聚力，从而保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本套制度。一、行政办公制度1、严格遵守公司各项规章制度，不迟到、不早退。员工每天实行打卡制上下班，因事外出需
2、本人在24小时内自行到行政前台登记备案交部门负责人签字认可，若未在规定时间内登记，视为旷工处理，发现部门负责人有包庇行为，一律严处。 2、坚守岗位、尽职尽责、勤奋工作、坚持原则、要有快捷、认真、严谨、高效的工作作风。公司员工请假、调休严格按照请假调休制度执行，加班按加班制度执行。3、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，大声喧哗，严禁在工作时间玩电脑游戏，浏览与业务无关的网站，确保办公环境的安静有序。4、衣着得体、仪表整洁、举止端庄、不裸背露体，不得穿拖鞋，不浓妆艳抹。5、勤俭节约，爱护办公设施，各项物品谁在使用谁负责。个人领用低值易耗品需在行政部登记备案，自己贴好标签，负责爱护、保管好，在
3、离职时需办好交接，发现人为损坏或遗失，按实价赔偿。6、办公室严格按照办公区域定置管理规定执行，员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。7、服从公司领导与组织管理，做到令行禁止。对未经明确事项，要以书面形式请示部门主管、领导后办理，未经请示私自作主，造成的一切经济损失和法律责任由个人自行承担。8、维护公司利益，不得擅用公司名义办理与公司业务无关事项。9、办公室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印、或传真资料中有关商业密码或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。10、文明礼貌待人，对来客来访要热情接待，谈吐大方，维
4、护公司形象。11、员工需外出办事要向部门负责人告知去向，部门负责人外出办事要向总经办秘书告知去向，并随时保持联系。12、电话为公务配备使用，私事不得使用公司电话，违者将处以罚款。13、全体员工应认真做好各种安全防范措施，注意防火防盗，确保人身及公司财产安全。14、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。15、本规定适用范围：公司全体员工。附件一：罚 则1、迟到、早退者每次罚款20元,按原则打卡上班时间为8：30之前，出于人性化的考虑，可延迟为8：30-8：40，每月不超过5次，自第6次始，每次按迟到处罚，迟到者罚款20元/次，以此类
5、推。迟到超出半小时的，按当日旷工论处；迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评。2、旷工一日（含累计）者，扣发当月全部薪金的20%；旷工二日（含累计）者，扣发当月全部薪金的50%；旷工三日（含累计）者，公司视情况给予处理。3、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。4、上班期间未按规定着装、穿拖鞋等违反仪容仪表，每次罚款5元。5、工作期间睡觉、聚众闲聊、或大声吵闹，每次罚款5元。6、工作期间上网玩游戏、上网聊天、听音乐等与工作无关的事情，每次罚款5元。7、下班离开岗位前未将个人办公区域电脑、打印机、窗户、照明、空调等关闭，
6、每次罚款5元。8、应随时保持个人通信畅通，因个人通信中断而造成工作延误，每次罚款50元。9、恶意损坏和丢失公司财物，照价赔偿。10、不服从管理、顶撞领导、无理取闹，每次罚款100元。11、对同事恶意诽谤、威胁、制造事端、影响团队工作秩序、，公司视情况给予处理。12、偷窃或非法侵占公司或同事财物，经查实后将原价赔偿，且公司视情况予以解除劳动关系，情节严重者追究其法律责任。13、恶意损毁、篡改公司文件，经查实后赔偿公司一切经济损失且予以解除劳动关系，情节严重者追究其法律责任。14、严重违反操作规程，玩忽职守，造成人身及财产重大损害者，经查实赔偿一切经济损失且予以解除劳动关系，情节严重者追究其法律责
7、任。15、屡次违反公司及部门制度经多次教育无意悔改者，按照公司相关规定予以解除劳动关系。二、办公区域清洁卫生管理制度（一）总 则1、本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，创造一个干净、整洁、有序的工作环境，塑造公司形象，特制定本制度。凡本公司清洁卫生事宜，除另有规定外，皆依本制度实行。（二）办公区域划分1、公司的办公区域分为包干区域和公共区域；2、公共区域为：公司走廊地面、会客室、会客室内的玻璃、洗手间，轮值由各部门抽调员工，从周一至周六依次个人负责；包干区域为：各部门每日负责各自部门的卫生。（三）办公区域清洁卫生要求1、各部门员工每日定时打扫各自办公室内的卫生，随时保持干净、整洁、无灰尘，
8、不得堆放垃圾、污垢或碎屑，烟灰缸内不得堆积烟头。2、定期擦拭办公室内的饮水机，保持干净、无污渍，并定期清洁饮水机内的污垢。3、公共区域每日定时做好卫生清洁，随时保持走廊地面和会客室内的清洁卫生，无灰尘。做到每日清洁并签字确认，若因工作原因延误，因提前通知行政部。 （四）考核标准及处罚规定以上各项制度要求，由各部门负责人监督，各部门员工应严格遵守执行，行政部将每周不定期进行监督、检查，对检查不合格的部门，第一次由行政部提出整改意见，第二次后将每发现一次不合格地罚款20元/次（处罚对象视个人负责区域或部门负责区域进行个人处罚或部门处罚），并在全体员工会议上通报批评；本制度自公布之日起实行，各部门员
9、工严格遵守执行，由大家共同监督。三、办公区域定置管理规定（一）目的：为了加强实施办公室5S化管理，使办公工作实现规范化、程序化、制度化，并给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和办公环境，提高工作质量和效率，树立公司良好形象，特制定本规定。（二）适用范围：本规定适用于公司各部门。（三）规定内容：1、办公桌面除文件框、电脑、茶杯、电话、常用文具外，不允许放其它物品，电脑线、电话线、网线应有序放置；外衣、手袋应放在衣架或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。2、需要存档的文件应交行政部档案室或自行放置在文件柜当中，不允许随意放置在办室桌上或地上。3、文件柜应靠墙摆放，保持外观整洁、干净、明亮，柜
10、顶不允许摆放其他物品。4、员工在离开半小时以上应将桌面收拾干净，椅子放回桌洞内，电脑显示器应关闭，做到人走灯灭。5、电脑应放置在写字台左前角，竖式主机置桌面下。垃圾篓应罩好黑色垃圾袋放置在写字台下右前角，桌洞下不得堆积杂物。6、卡座屏风内外侧不允许有任何张贴物，并不得在墙壁上乱图乱画。7、办公设备（电脑、传真机、电话、复印机、打印机等）应按规定使用，落实专人管理，至少进行一次周期清扫，在不用时，应及时关闭或设置待机状态，下班前应关妥方能离去。8、每日报纸、杂志看完后应放置好，不得随意乱扔或堆放在茶几上，对于废旧的报纸及时交行政部处理，不得私自变卖。9、如有来客来访，应安排在会议室内接待，来客不
11、得在办公室内接待、闲谈。10、各部门办公室每日应安排人员轮留值班打扫卫生，每天下午下班后打扫完方可离去。每个人的办公桌由自己负责，每天清洁一次，下班前整理个人区域卫生，垃圾筒内不得堆放过高垃圾。11、非工作期间，除公司领导和加班人员外，其他人员不得在办公室随意逗留，如加班需持经批准的加班条到行政部备案方能进入办公室，在离开公司时应把各自资料整理放妥，以免造成重要资料遗失，最后检查关闭好办公室所有电器开关。四、会议组织制度 为强化公司管理，严抓计划落实，加强部门间的协调配合，及时掌握公司发展动态，建立沟通平台，制定本制度。1、会议组织的时间及相关规定 会议主题时间组织人员范围内容目的部门周会每周
12、六上午9点行政部部门负责人各部门本周工作总结及待协调解决的问题。下周工作计划等。各部门配合工作协商。提高工作效率，加强部门间的沟通。全员会议每月一次总经办行政部全体员工各部门总结本月工作情况及计划下月整体工作，汇报各部门员工工作情况。增强企业与员工间的和谐沟通。加强对公司整体经营动作状况的了解，起到鼓励后劲，团结一致的作用。季度会方式每季度总经办公司各部门负责人各部门总结本季度的整体工作及公司经营状况，总经理对经营战略及方向作出分析并合理调整。加强各部门负责人对企业经营战略阶段性推进的达成状况，各部门是否及时完成各部门的分解目标。临时会议临时组织部门、行政部、总经办根据具体情况待定解决企业经营
13、管理中出现的各种问题。解决处理企业的紧急问题。及时纠正具体操作与整体目标偏差。年度会议每年12月行政部全体员工所有人员总结本年度工作，并统计全年度企业经营状况；总结过去一年工作上好的与不好的地方，有则改进，无则加勉；分析来年市场，制定企业新一年的经营目标，各部门分解目标并制订达成目标计划。总结过去，提炼优缺点；展望来年，计划目标并分解目标达成计划，时时跟踪计划进程。2、会议要求1、参会人员必须提前10分钟到达会场签到。如有紧急事务不能参加或不能准时参加的，必须提前向上级经理请假，说明不能参加或迟到参加的原因，否则，一切按公司考勤制度处理。2、会议进行期间不准吸烟、闲谈、随意走动。3、会议进行期
14、间不准随意接听电话，所有参会人员应自觉关闭手机或将手机铃声设置为震动状态。如因工作事宜确需在会议期间接听电话的，应在不影响会议正常进行的情况下接听电话，但通话时间不宜过长。4、会议进行期间由专人负责会议记录，并于会后8小时内整理会议纪要，签发参会部门。5、会议进行期间如统一安排用餐，参会人员如无合理理由不得随意在外用餐。6、会议讨论通过的事项由各部门负责人负责监控落实，行政部监督落实时间及结果。五、员工请、休假制度根据国家劳动法及其他法律法规的规定，为完善公司的请假与休假制度，制定本制度。（一）请假所有请、休假均需事先申报，填写请假单，注明理由、请假时间，并做好工作交接安排（指定代理人）。员工
15、请假一天之内，由部门经理（或负责人）审批，并报备行政部备档；两天以内由行政部报总经理助理审批，三天或以上向部门负责人请假，由行政部报总经理助理及总经理批准。部门经理、主管、负责人请假半天之内，报备行政部，由总经理助理审批，一天以上报备行政部，由总经理助理审批，报总经理批准生效。病假 因病不能上班，应于当日填写病假单，按以上程序报批，并附医院证明（需县级以上医院证明）。如遇重病或住院急诊等特殊情况，不能来上班的可电话告知部门经理（或负责人）代为请假，事后48小时内补办病假手续。按实际病假天数扣除请假时间全额工资。一年内请病假超一个月以上者，不享受当季奖金，年终奖发放时应扣除请假当季福利的待遇比例；没有病假证明或手续不齐备的，按事假处理；如发现弄虚作假，按旷工处理。事假请假人应于请假前一天填写请假单，按规定报批。如确有急事也可当日或休假上班后三天内申请、报批。按实际事假天数扣除请假时间全额工资。一年内请事假超过15天，不享受年假待遇。事假原则上不能超过三天，三天以上者需提前三天申请，报总经理批准。事先不请假、事后48小时内未补交请假单或未批准的，请假期间按旷工论处。一年内请事假超一
