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1、云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准评审得分： 范围评审项目评审内容自检情况评审情况扣分扣分原因扣分扣分原因一、档案工作组织制度(25分)（一）档案工作组织（6分）1企事业单位认真履行档案管理职责，贯彻执行档案工作法律法规，建立健全档案工作（2分）2.有分管档案工作的领导，已建立统一管理档案的职能部门，对各种门类、载体的档案实行集中统一管理。（2分）*3档案管理网络健全，档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用。（2分）（二）档案工作制度（6分）1建立健全档案的收集、整理、修改、补充、保管、鉴定销毁、统计、保密、利用、库房管理等工作制度。（3分）2制定了归档制度、归档分类方案、保管期限表
2、、特殊载体档案管理规范等业务制度。（3分）一、档案工作组织制度(25分)（三）保障归档文件材料完整、准确、系统的控制措施（6分）1文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入有关工作程序，同步实施。（2分）*2档案部门参加产品鉴定、科研课题成果审定、工程项目验收及设备开箱验收（2分）3企事业单位下达项目任务计划同时提出项目文件材料的归档要求；检查项目实施情况同时检查文件材料形成积累情况；验收、鉴定项目成果同时验收鉴定文件材料整理、编制、归档情况。（2分）（四）企业事业单位部门、档案部门及档案人员职责（7分）1企事业单位各职能部门或承办部门领导及相关人员应对归档文件材料的完整、准确（真实）及质量负责
3、。（3分）*2档案部门对各部门文件材料的形成、积累、整理及归档工作进行指导，对企事业单位所属单位归档单位档案工作进行监督、指导。（2分）*3专、兼职档案人员的配备适应工作需要。档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（2分）二、档案业务工作(45分)（一）档案资源建设（14分）1认真贯彻执行档案制度，在项目验收、产品鉴定、设备开箱、课题结题等活动结束后，对列入归档范围的文件材料整理、立卷，及时归档，并办理归档手续。（3分）*2完成生产、经营、管理、基建、设备等各项活动产生文件材料的整理归档工作。各类档案的归档率达100%。（2分）*3记录、反映重要产品研发、基本建设、设备购置、科研等技术项
4、目及重大活动、领导视察等内容档案的完整率达98%。（3分）4档案部门配合有关部门对科技文件材料准确性进行审查监督，保证图物相符、数据准确、签署完备，科技档案准确率达98%。（3分）*5规范开展了电子档案及照片、音像、实物、书画、礼品等特殊载体档案的收集工作。（3分）-1台站经常要使用气象设备使用书中的鉴定证及参数进行数据设置和订正，部分气象设备开箱档案由台站专人保管，未及时归档二、档案业务工作(45分)（二）归档文件及案卷质量（10分）1整理工作遵循文件材料形成规律，保持文件材料的有机联系，便于保管和利用。（2分）*2各类文件材料整理立卷及档案整理符合相关标准，其中科技档案案卷质量应达到GB/
5、T11822质量要求，文书档案达到DA/T22的要求，其它门类和载体档案符合相关规范、标准。（6分）*3分类科学、编目规范、排架合理。（2分）(三)档案保管（3分）1采取必要的防护措施，档案库房管理符合国家规定要求。（2分）*2库房温湿度控制达到有关标准要求，有温湿度记录。（0.5分）3库藏档案定期核对，做到账物相符。（0.5分）（四）档案鉴定（3分）1成立档案鉴定工作小组。（0.5分）2按规定认真开展档案鉴定工作。（1.5分）*3经鉴定需销毁的档案按要求编制销毁清册，实施销毁。（1分）*-0.5有些档案虽然到期，还存在查借阅情况，未敢轻易销毁二、档案业务工作(45分)（五）档案统计（3分）1
6、建立台账，对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、档案利用及反馈等档案管理基本情况进行统计。（2分）2大中型企事业单位按国家要求填报报表（1分）（六）档案开发利用（12分）1档案部门积极收集整合保存利用与本单位密切相关的各种形式的信息，成为本单位档案信息中心。（1分）开展多种形式的档案信息咨询服务。（2分）配合本单位中心工作进行展览、陈列及网站建设等。（2分）2编制适用的多种的检索工具。（1分）*档案人员熟练检索工具，热情、主动、及时、准确地提供档案信息。（1分）有利用效果登记。档案信息提供利用对提高单位管理水平、促进科技进步等发挥了显著作用。对科技档案创经济效益进行计算，有典型事例材料
7、及数据对比分析。（2分）*3编制有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（1分）*开展档案信息资源深层次开发利用，对生产、科研产生较好经济和社会效益。（2分）-0.5未对科技档案创经济效益进行计算三、档案信息化建设(20分)（一）电子文件管理（8分）1将电子文件、电子档案管理纳入本单位的信息化建设之中，档案管理信息化建设与单位信息化建设同步，取得一定效果。（2分）2企业事业单位各类信息系统生成的文本、图形、图像、数据、音频、视频、多媒体等类型电子文件归档符合归档范围的要求，电子文件归档齐全、完整。（2分）3企业事业单位信息系统说形
8、成的电子文件元数据、背景信息，以及生成非通用格式等与电子文件一并归档。（2分）4归档电子文件易识读，迁移。电子文件归档经过鉴别、整理、审核。（2分）（二）档案数字化（5分）1企事业单位根据保管和利用需要，有计划地对传统档案进行数字化加工。（1分）2数字化加工文件数量、标准化程度及电子档案数据库建设适应企事业单位信息化建设需要。（4分）（三）档案网络化管理及电子档案保管（7分）1使用网络进行电子文件全程管理。（1.5分）2利用计算机和档案管理专用软件建立档案资料数据库，完成案卷级、文件级的著录、标引和档案的数字化存储工作，基本实现计算机目录检索、档案的全文查询、统计、数据对比分析等。（4分）*3
9、使用符合国家标准的载体存储归档电子文件，载体的保管条件符合国家要求。（1.5分）四、档案工作用房及设施设备(10分)（一）档案库房、业务技术用房及档案装具（7分）1档案管理条件与企业事业单位发展同步得到改善，档案库房、办公室和阅览室做到三分开，档案用房、装具满足企业事业单位未来15年的需要。（5分）2库房、设施及管理符合国家要求，采取有效档案保护措施，档案保管安全。（2分）*-1.0办公楼门口、档案室窗户外有电子监控设施和保安巡逻，档案室安装了防盗窗，但未安装防盗门。 （二）档案保护技术设备（3分）1、配备温湿度控制、防火、监控等设施、设备。（2分）2、配备计算机、扫描仪等设备。（1分）-1.0声像档案较少，暂时未配备防磁柜。注：1.满分：100分。 2.带*号的项目为必须达到的项目。11
